記賬憑證整理和裝訂的步驟是什麼
記賬憑證一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證一般是按月保管歸檔。記賬憑證整理和裝訂也是要學習才會的,現在,小編來告訴你記賬憑證裝訂步驟,一起來學習一下。
記賬憑證整理的方法
1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
2.按憑證彙總日期歸集***如按上、中、下旬彙總歸寨***確定裝訂成冊的本數;
3.摘除憑證內的金屬物***如訂書釘、大頭針、回形針***。對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數字完整;
4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;
5.記賬憑證上有關人員***如財務主管、複核、記賬、制單等***的印章是否齊全。
記賬憑證裝訂要求
1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結,結釦應是活的。並放在憑證封皮的裡面,裝訂時儘可能縮小所佔部位。使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面,以便於事後查閱;
2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記賬憑證;
3.裝訂憑證厚度一般1.5釐米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。
記賬憑證裝訂後的注意事項:
1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;
2.在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。
記賬憑證裝訂步驟
***1***將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙***可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用***放在封面上角,做護角線。
***2***在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。
***3***用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
***4***在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。
***5***將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
***6***向後摺疊,並將側面和背面的線繩釦粘死。
***7***待晾乾之後,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證也最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,則可以全年順序編號
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