如何填制記賬憑證才是正確的

　　記賬編制憑證是根據賬簿記錄和經濟業務的需要編制的一種自制原始憑證。那麼你清楚記賬憑證怎麼填寫才是正確的嗎?下面是小編給大家整理記賬憑證的填制要求和做法。

　　一、日期的填寫

　　現金收付款記賬憑證的日期以辦理收付現金的日期填寫;銀行付款業務的記賬憑證, 一般以財會部門開出銀行付款單據的日期或承付的日期填寫;銀行收款業務的記賬憑證, 一般按財會部門收到的銀行進賬單或銀行受理回執的戳記日期填寫;當實際收到的進賬單的日期與銀行印戳日期相隔較長,或次月收到上月的銀行收、付款憑證,以財會部門實際辦理轉賬業務的日期填列;對屬於月終結轉的業務,應按當月最後一天的日期填列。

　　二、摘要的填寫

　　記賬憑證中的摘要,是對某項經濟業務的摘要說明,也是會計人員從賬面和記賬憑證上了解經濟業務內容的途徑,尤其在當今網路化迅速發展和日益成熟的條件下,更顯現出摘要的重要性。因此,會計人員必須認真、規範地填寫憑證摘要。

　　1、"摘要"填寫中的常見問題

　　***1***內容填寫不完整,文字表達過於簡單。

　　摘要應該包括該項經濟業務的行為主體、實施物件,業務發生的時間、地點及原因。如有些記賬憑證摘要"園長室X X借款"、"收捐資助園款"、"發2003年加班費"等,都屬於內容填寫不完整的摘要,借什麼款、收單位的還是收個人的捐資款、具體什麼加班費等資訊從會計賬面上就反映不出來,若需要了解,還必須去翻具體的原始憑證。對此, 以上前兩條摘要應該填寫為"園長室X X借出差款","收X X單位捐資助園款"等。後一條記賬憑證摘要則是缺乏對經濟業務的概括,如果該筆加班費是對2003年職工假期的加班費,那麼就應該填寫為"兌付2003年職工假期加班費",從而與該年正常發生的加班費有所區別。

　　***2***同一事項,前後反映不一致

　　例如，時而填寫"提備用金",時而填寫"會計室提備用金";又如,單位在2003年 2月5日和2月19日兩天有多個記賬憑證摘要,反映的都是發獎金,但想要了解到底是發給哪一部分人、什麼時候的什麼獎金就不太清楚了。若需要具體瞭解,則必須詳細查閱相關原始憑證。

　　2、任何填寫"摘要"

　　***1***深入瞭解經濟業務。

　　作為會計核算,瞭解和熟悉核算物件是做好會計工作的前提。要填好記賬憑證摘要, 正確、規範地反映經濟業務本質,就必須對每一項經濟業務深入瞭解。有些經濟業務看起來簡單,但要認真分析起來,都有一定的相關方面,因而會形成較為複雜的經濟往來, 因此,需要仔細分析。

　　***2***提高文字概括能力。

　　填寫記賬憑證摘要,看似一個簡單的工作,但從中可反映出會計人員的文字概括能力。對於摘要文字的多少,應該根據實際需要來決定。在有些摘要描述中,文字可多, 儘量細化,而在有些摘要描述中,文字可少,儘量簡化。

　　***3***注意關鍵詞的使用與組配。

　　根據會計電算化的發展、財務軟體功能的增強和逐步完善,會計資訊的實時反映與查詢檢索將更加快捷與方便,這就需要利用摘要文字中的關鍵詞。對於每一記賬憑證, 摘要應包括的要素可以根據經濟業務的性質,突出重點。有些則需要進行關鍵詞的組配, 如對於收到銀行存款利息,摘要可表述為"收交行一季度存款利息"。

　　總之,填寫的摘要,一要真實準確,其內容要與經濟業務的內容和所附原始憑證的內容相符;對經濟業務內容要準確概括;對涉及收付款項的記賬憑證摘要,要註明對方單位名稱;對涉及應收應付等債權債務的業務,應註明對方單位。二要考慮到明細賬的需要,對不同經濟業務和不同性質的會計科目,其摘要填寫內容的繁簡也應有所側重, 以利於會計資訊的方便利用。

　　三、會計科目的填寫

　　會計人員必須按照財政部門制定或審定的會計制度,設定和使用會計科目。不得任意改變會計制度規定的會計科目名稱、編號、核算內容和對應關係。正確使用會計科目,首先必須搞清每個科目的含義,特別是二級、三級明細科目的含義。對涉及應收應付等債權債務的業務,要把對方單位填列為二級科目來核算。使得製作憑證起來有的放矢, 也使得會計核算正確。

　　在製作憑證時應填寫會計科目全稱或者填列會計科目全稱和編號,不得簡寫或只填列會計科目的編號不寫名稱。需填列二級、三級明細科目的,應在"明細科目"欄填寫明細科目的名稱。

　　四、會計分錄的填制

　　不同型別的經濟業務不得填制在一張記賬憑證中,也不得對同類經濟業務採取大彙總的辦法填制記賬憑證。

　　根據記賬法原則:採用填制"一借多貸"或"一貸多借"的會計分錄;對一筆經濟業務內容特別複雜涉及兩個以上借方和貸方科目的***每月發放工資***,不採用匯總記賬憑證核算程式的單位,也可填制"多借多貸"的會計分錄;但不得填制"有借無貸"或"有貸無借"的會計分錄。

　　五、記賬憑證附件張數的計算

　　記賬憑證一般應附有原始憑證,並註明其張數。記賬憑證附件張數的計算方法有兩種:一種是按構成記賬憑證金額的原始憑證計算張數;另一種以所附原始憑證的自然張數為準,即凡是與記賬憑證中經濟業務內容有關的每一張附件,都應作為記賬憑證的附件,有一張算一張。

　　當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時,可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,在摘要欄註明"本憑證附件附在××記賬憑證後面"的字樣。

　　六、其他填制要求

　　***1***記賬憑證金額與原始憑證的金額必須相符。

　　***2***記賬憑證的編號。

　　***3***記賬憑證上規定有關人員的簽名或蓋章,應全部籤蓋齊全,以明確責任。

　　當今隨著財務工作普遍使用計算機,以及財務軟體功能的不斷完善。使得當每張憑證錄入完後就會自動生存記賬憑證金額、記賬憑證的編號和制單等人簽名。