採購知識大全

　　採購員要掌握債務債權，掌握其物品情況，還有那些需要掌握其它的知識。以下是由小編整理關於的內容，提供給大家參考和了解，希望大家喜歡!

　　——採購程式的關鍵步驟

　　一，發現需求

　　二，對需求進行描述，即對所需的物品、商品或服務的特點和數量準確加以說明

　　三，確定可能的供應商並對其加以分析

　　四，確定價格和採購條件

　　五，擬定併發出採購訂單

　　六，對訂單進行跟蹤並/或催貨

　　七，接受並檢驗收到的貨物

　　八，結清發票並支付貨款

　　九，維護紀錄

　　——戰略聯盟與夥伴關係實施流程

　　1，建立滿足企業需求的戰略

　　2，組建支援戰略聯盟與夥伴關係的內部結構

　　3，識別聯盟或夥伴關係的機會

　　4，確定聯盟或夥伴關係的候選人

　　5，與候選者高階領導接觸

　　6，評價聯盟或夥伴關係的候選人

　　7，與候選人談判

　　8，培育並發展聯盟與夥伴關係

　　——戰略聯盟與夥伴關係的關鍵成功因素

　　1，高層管理的承諾

　　2，嚴格的供應商選擇過程

　　3，持續努力的改進

　　4，目標的一致

　　5，聯盟與夥伴關係支援體系和檔案

　　6，不斷關注雙贏機會

　　7，廣泛溝通和分享資訊

　　8，建立信任

　　9，資源讓步

　　10，成功的明顯標誌或指標

　　11，關於聯盟與夥伴關係目標和期望利益的內部教育

　　12，人員發生變動時保持聯盟與夥伴關係的能力

　　——供應商選擇決策

　　決定和某個供應商進行大量業務往來通常需要一系列合理的標準。良好的採購技術是決策背後儘可能合理的論證過程。通常情況下，採購方對供應上能否滿足自己的質量、數量、交付、價格、服務目標等的觀察將支配決策結果。與這些基本採購目標相關的還有一些更重要的供應商品質，包括歷史紀錄、裝置與技術力量、財務狀況、組織與管理、聲譽、系統、程式柔性、通訊、勞資關係、位置等。顯然，採購性質與數量會影響各專案標的權數，因此，我們需要提供證據來支援自己的選擇決策。例如：對於工程師在新產品設計中用到的小批量新線路板來說，質量和迅速交付比價格重要得多。供應商應該是當地的，以便同設計工程師保持聯絡，此外還要有良好的技術保證。另一方面，批量生產所需的大量已設計好的線路板訂貨則需要將價格視為關鍵因素之一。通常，交付應該按時，而不必迅速。由此可見，即使技術規格的要求完全一樣，供應商選擇標準的權數也有不同。正是對組織要求的敏感性才是優秀採購人員有別於一般的採購人員。無法接受的供應商績效是所有采購者希望避免的結果之一，因為它會使成本遠遠超出最初的採購比例，並且破壞部門間的關係，損壞供應商聲譽，削弱顧客滿意程度。

　　——採購的價值

　　***一***採購利潤槓桿效應

　　使得采購在企業管理中具有重要地位的原因首先在於採購存在“利潤槓桿效應”。正是這個效應的存在才使得企業的高層管理者們想方設法在採購上下功夫，為企業“擠”出更多的利潤，也正是因為如此才使得采購部門越來越受到這個微利時代的企業高層管理者們更多的重視。舉個例子，假設一個企業50%的資金用於採購原材料，其稅前利潤為10%，那麼它每收入10萬元，它將獲得1萬元的利潤，並且這10萬元收入中將有5萬元用於採購，我們假設採購部經過努力降低了2%的採購成本，那麼在利潤中將增加1000元，如果換成通過增加銷售來獲取這1000元利潤的話，那麼要增加10%的銷售額才能實現，即賣多1萬元才行。但是不要簡單的將2%和10%進行比較，因為要降低2%的採購成本看似不難，但在實際作業中可能就要為這2%費盡心機，有時經過了努力但仍有可能達不到目標。

　　***二***採購降低成本和技術革新

　　除了直接降低採購價格，採購也能夠以一種間接的方式對企業競爭地位的提高做出貢獻。這種間接貢獻以產品品種的標準化、質量成本的降低和產品交貨時間的縮短等形式出現。在實踐中，這些間接貢獻通常比直接節省的金錢更實在

　　——大幅度降低採購成本的絕佳途徑

　　美國密歇根州立大學一項全球範圍內的採購與供應鏈研究結果表明：在所有的降低採購成本的方式當中，供應商參與產品開發最具潛力，成本的降低可達42%，利用供應商的技術與工藝則可降低成本40%，利用供應商開展即時生產可降低成本20%，供應商改進質量可降低成本14%，而通過改進採購過程以及價格談判等僅可達到11%。

　　歐洲某專業機構的另一項調查也得出類似結果：在採購過程中通過價格談判降低成本的幅度一般在3%~5%，通過採購市場調研比較、優化供應商平均可降低成本3%~10%，通過發展夥伴型供應商並對供應商進行綜合改進可降低成本10%~25%，而供應商早期參與產品開發成本降低可達10%~50%。由此可見，降低採購成本的最高境界是“上游”採購，亦即在產品開發過程中充分有效地利用供應商。

　　——採購員必備的能力

　　一，成本意識與價值分析能力

　　二，預測能力***指對價格和供應量的預測***

　　三，表達能力

　　四，良好的人際溝通與協調能力***與供應商、與管理部門、與營銷部門、與生管部門、與品管部門、與生產現場、與財務部門、與技術部門、與倉儲部門***

　　五，專業知識***指所經辦的產品知識***

　　——採購的原則***5R原則***

　　採購就是在適當的時候以適當的價格從適當的供應商處買回所需數量商品的活動採購必須要圍繞“價”、“質”、“量”、“地”、“時”等基本要素來展開工作

　　5R原則：適時***Right time***、適質***Right quality***、適量***Right quantity***、適價***Right price***、適地***Right place***

　　——採購員應規避採購風險

　　對採購員風險評估行為的調查表明：與未經審查和不熟悉的供應商做交易存在的風險是很大的。同樣的，常規、重複採購存在的風險決不低於新的或以較低標準採購的風險。

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