表現熱情會給人不可信的感覺嗎

  [問]我去年大學剛畢業,是一個外向開朗的女孩子。現在剛學做外貿,從開始到現在一直有個疑問:每次於客戶電話交談,我都會面對微笑,表現的很熱情,有時還會手舞足蹈,給客戶帶去親切感,但這樣會不會給人一種不穩重,不可信的感覺?從而導致丟單子?

  [答]是的,應該有度……

  商務談判是以某些利益而來,為達到此目的而談。因此,所有的內容應該圍繞著這個中心展開或鋪墊。

  在接待或向客戶介紹情況的過程中,適當的熱情是必要的,但是要有度——否則過於熱情是會令人不舒服,或者引起誤會——我們在日常生活中也有這樣的體會,當售貨員向我們推薦某些商品時過於熱情,我們都會覺得不舒服,甚至懷疑該商品是否有什麼問題?否則為什麼要用這樣的方式來推介?

  因此,在接待或介紹情況時,應該是熱情、大方——這就是要一定度,過度則可能適得其反;在進入實質性談判階段,應該是不卑不亢、有理、有利、有節。再加上個人的風度、氣質、人格魅力,以及談判經驗和技巧,企業的實力和產品的質量等因素,掌握好進退的火候,把握住任何時機,就可以應對任何客戶或談判,並贏得客戶或談判。

  這些說來容易,做來有些東西是因人而異的,比如個人的風度、氣質、人格魅力。所以,應該掌握可以掌握的東西,把握主要環節,去處理面對的問題。