祕書職業道德修養的具體要求有哪些

　　優良的職業道德修養是新時期祕書人員從事快節奏工作的保證，是祕書人員自我完善的必要條件，是祕書工作的最基本保障。下面是小編給大家蒐集整理的祕書職業道德修養的具體要求文章內容。

　　祕書職業道德修養的具體要求

　　***一***保密對祕書工作有很重要的意義

　　在祕書的工作中，祕書接觸高階機密或知曉機密事件的可能是最大的，不小心外漏或是故意外漏這些機密，會對企業造成不好的影響或會影響到公司的經濟效益，還有可能會因洩露機密而觸及法律，在調查中，有26.6%的職工認為祕書的保密工作是相當重要的，由此可見，祕書的保密工作的不一般性。

　　祕書部門出於承上啟下、溝通內外的樞紐位置，也是接近領導機關的核心要害部門。因此在祕書工作中包含或涉及的許多重要的國家機密、特定組織機構與團體的祕密，一旦出現失密、洩密，就會造成嚴重的後果。

　　***二***誠信是祕書人員工作的根本

　　“人無信而不立”，就是說人要有誠信，如果沒有誠信就無法立足。誠實守信是中華民族的優良傳統，誠信是一切道德賴以維繫的前提。而誠信又是最容易而又最不應該讓人忽視的美德，我們應該把誠信作為人生中的一個座標，做老實人，說老實話，辦老實事。誠信對人，誠信對己都是很重要的。

　　***三***守時是祕書要養成的基本習慣

　　現代社會講究效率。時間就是金錢，時間就是效率，已成為人們的口頭禪。守時是最大的禮貌，遵守時間是一個有助於打動別人的簡單方法。作為祕書人員，祕書職業道德中的守時也是祕書工作中不可缺少的一部分，它代表了你對祕書這項工作的態度。

　　祕書參加任何公務活動或私人拜訪，都應該養成嚴格遵時守約的好習慣。祕書人員必須有很強的時間觀念，遵守時間，有兩個方面的要求：一是遵守本單位的工作時間：二是按時完成自己承擔的各項工作，不延遲。祕書人員找領導彙報工作，也要按時，以免對領導的工作造成影響。守時可以為祕書工作提供很多效益。

　　祕書人員只有具備以上職業道德，才能真正搞好祕書工作，才算一個合格的祕書人員。優良的職業道德是新時期祕書人員從事快節奏、高效率工作的動力;良好的職業道德是新時期祕書人員自我完善的必要條件，是祕書人員職業活動的指南。因此，祕書人員要想搞好工作，真正成為合格的祕書人員，就必須具備良好的職業道德，這是做好祕書工作的前提，是祕書人員的立身之本。

　　祕書職業道德修養的工作態度

　　調查發現，現在社會大多數人員都有工作，有的人是為了養家餬口而勉強做工作，有的人是想找份工作能給自己生活增添保障，也有的人是因為喜歡這份工作，每個人對於工作都有不同的態度。但在祕書這個特殊崗位上，有很多繁瑣的事務，也有很多的問題要我們自己面對，那麼，祕書應以怎樣的態度對待自己的本職工作呢?

　　***一***熱情是祕書做好本職工作的動力

　　祕書是領導不可或缺的左右手，祕書在接人待物的工作過程中，實際上是在充當公司和領導的形象代言人的重要角色，祕書對每件事、每個人的態度都可能影響到公司的形象。所以，祕書必須做到熱情而又有禮貌。祕書由於工作能力強，又善解人意，受到上司的欣賞，而且祕書能經常優先得到公司內部機密，甚至是最高機密，讓一些部門的人也會因此對他們另眼相看，所以有些祕書會在無形中形成一種優越感，對待別人很冷漠，會影響會影響團結，破壞大家的情緒，沒有人會願意配合你的工作。

　　祕書對本職工作必須做到熱情，只有熱情才能有親和力。你助人為樂，在幫助解決難題的同時，自己也收穫了一份快樂，你周圍的人也感到愉快，使他們願意並喜歡與你一起工作。這樣，你在幫助別人的同時，也會得到別人工作和情誼上的回報。祕書對工作要有熱情，就必須熱愛這份工作，瞭解自己的工作對企業、上司和自己的意義。只有這樣，才能找到永不枯竭的動力源泉。

　　***二***以積極認真的態度來面對工作

　　一些祕書對自己的工作缺乏嚴肅認真的態度，不注意細節，敷衍塞責，主要是因為他們對自己工作的意義認識不足，以為自己僅僅是在“打雜”。祕書首先要端正自己的態度、注意細節。祕書的日常工作都是些小事，要做好祕書工作並不難，從給客人端茶倒水，到給上司安排日程和檔案存檔，既不需要懂得深奧複雜的理論，也不需要掌握高難度動作的技巧，只需要祕書有一個嚴肅認真的工作態度。

　　***三***淡泊名利，甘居幕後

　　祕書職業常會出現幕後性，就是要求祕書人員具有身居幕後，甘當無名英雄的職業道德。在這個問題上，有66.6%的人選擇了做祕書這一行是為了體現自己對工作的價值，事實上也說明了大多數職工抱著為自己工作要負責的態度。不管祕書的能力有多強，都不能忘記自己是出於輔助地位的。隨著企業管理科學化程度的提高，祕書輔助管理的職能越來越大，祕書由幕後走向臺前的趨勢更加明顯。這就要求祕書人員培養和樹立良好的自信心。以自己的言行樹立起領導以及公司良好的形象。總之，祕書必須處理好幕後與臺前的關係，既要甘居幕後，不計功名;又要善於在臺前恰當地表現自己，注意樹立和維護領導者的形象。要認識到自己是一名祕書人員。

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