關於影樓秀場規劃工作詳解

  秀場工作很多影樓都會發展,做“秀”的組織工作怎麼進行?下面是小編帶來的的內容,歡迎閱讀!

  :秀場理念

  1、秀場的概念——秀場是一種主動向顧客展示產品及企業形象的方式,與傳統廣告不同的優點是與顧客更接近、更具說服力和誘惑力,缺點是風險性較大,同時帶有更多的虛假色彩。

  2、秀場的分類——以表演方式可分為動態秀和靜態秀兩種,以秀場環境可分為店內秀和外展秀。還可以將不同展示方式的秀場細分為彩妝釋出秀、新款婚紗釋出秀、婚慶用品博覽秀、才藝表演秀、人體彩繪秀、燭光選衣秀、歷史文化仿古秀、童話故事秀、明星見面秀等。

  3、秀場的目的——通過現場表演或特殊的感觀效果吸引顧客的注意力,以達到企業的形象宣傳目的;通過新產品或新優惠吸引顧客消費,以達到短期內營業利潤快速提升的目的;通過活動的震撼力和影響力,以達到對本地同行業的威懾目的;通過良好的組織協調和有效的激勵,以達到企業內階段性士氣提升的目的;通過最終的實戰結果和經驗總結,以達到檢驗自我實力及探查內部缺陷的目的。

  4、秀場的比喻

  A、 秀場如“戰場”:每一個參戰的人都要全神貫注、積極投入,如果出現失誤將導致“生存危機”。速度與勇氣同等重要。

  B、秀場如“賭場”:籌碼永遠在結果出現前投入到賭局中,所以資金投入的回報率是無法準確判斷的。出現局勢不利時不應孤注一擲,也不應臨陣退縮,應該換一種遊戲規則繼續玩下去用預先設定的補救措施。

  C、秀場如“情場”:既然忠愛的人拋棄了你,那麼你應該調整好自己的心態,勇於面對並快速的投入到下一個屬於自己的愛情世界裡頑強自信,擇機再戰。

  D、秀場如“考場”:可以讓企業經營者得到一份真實的綜合考評成績單。老闆看到這份真實答卷後,將不再輕易“自卑”,也不敢隨便“驕傲”。

  E、秀場如“浴場”:可以讓顧客心目中過於神祕的企業,在浴場中勇敢暴露“隱私”,讓顧客可以從一個全新的視角觀察並瞭解企業,並且記憶深刻。

  F、 秀場如“遊樂場”:可以讓久未放鬆的您在市場的遊戲中盡情的舒展身心,讓員工真正體驗工作的快樂。

  : 戰前籌備

  1、 活動主題:選題要以一個實際的商業目的作為思考方向,通常以盈利和形象宣傳並行考慮。

  2、 活動時間:在有充分準備時間的情況下,儘可能安排在一個有最多參與者的時間進行。

  3、 活動地點:以商圈密集或步行人流較多的地點為佳。

  4、 活動內容:給顧客一個可信的優惠措施,給顧客一個產生消費衝動的理由。

  5、 主打套系:以前期平均消費額為基準,在上調或下浮額度不超過15%的範圍內設定主打套系價格,套系內容應豐富。

  6、 可享優惠:優惠措施不要太多太雜,但必須要有在非活動期間無法得到的真正實惠。

  7、 附帶贈品:贈品越多越好,以突出實用和有新鮮感為選擇方向,也應考慮成本因素。贈品最好是非影樓產品。

  8、 宣傳渠道:常用傳媒與秀場環境中臨時產生的宣傳媒介相結合,要做到區域覆蓋。

  9、 人力調配:保證店內正常營業的情況下,儘可能更多安排員工去現場,必要時還可以臨時招募兼職人員。

  10、 流程安排:預先做好流程計劃和操作細則,並提前反覆演練,做到嫻熟、順暢、周密、合理。

  11、 補救措施:至少有一個便於快速操作的補救預案,儘可能在原方案策劃失敗或情況突變時減少損失。

  12、 業績任務:以預定目標平均分配給每個參戰人員,做到目標清晰、任務明確。

  13、 獎懲辦法:根據業績任務設定合理的獎勵及處罰方案,儘可能激發參戰員工的積極性,同時又要體現出團隊作戰的重要性。

  14、 後勤保障:後勤人員將全力保障秀場的順利進行,必要時可將其它工作滯後進行,一切後勤工作都要提前部署。

  15、戰前培訓:戰前的模擬訓練及針對性培訓是非常必要的一個環節,將實戰中的每個細節流程及戰術應用技巧詳解並強化執行,是成功的基本條件。

  16、戰前動員:戰前的動員大會或誓師大會,是激勵員工的最有效方法之一;動員時應注意強調集體榮譽感、強化必勝的信念,甚至可以使用一些看似誇張的手段,只要能將士氣調動到最高點即可。

  17、展品包裝:傳統產品通過新穎的包裝一樣可以使顧客產生強烈的消費慾望,新產品更應該注重包裝的完美性,秀場中所展示的產品應注重視覺效果和價值的體現。特殊的包裝可以給商家提供更多具有說服力的賣點,同時展品的擺放佈置也應考慮到操作便利性。

  18、形象要求:色彩搭配、服裝飾品、化妝造型、禮儀姿態、語言風格、現場音樂等方面直接影響著顧客對企業的信任程度,因為整體形象是團隊素質的直接體現。

  19、展區規劃:秀場的佈局與規劃直接影響著進客量和成交率,合理規劃的展區應具備實用、舒適、便利、暢通等特性。在不同視角下,展區都應具有強烈的視覺吸引力。

  20、 表演定位:根據企業的市場定位選擇不同的表演風格,根據消費者的欣賞水平和興趣方向選擇不同的表演內容。

  21、 演出排練:為了保證演出效果,在演出前最好進行預演排練;尤其對模特的化妝造型、服裝搭配及所用道具要提前準備好。

  22、廣告設計:一切廣告宣傳都將以突出活動特點為目的,增加廣告的震撼力是我們的首要任務。設計廣告時還要考慮到行業中的雷同因素,最好選擇專業的設計人員。

  23、 廣告週期:一般在秀場開始前的三至五天集中釋出廣告;提前一週以上時間釋出廣告將造成資金浪費,且效果不佳。

  24、公關事宜:工商、公安、交警、市容、市政、環保、公證處等政府機關的相關許可,各新聞媒體的支援,場地使用及供電方面的接洽,現場施工和演出單位等方面的公關事宜要提前辦理好。

  25、安全防範:秀場上經常會出現因人多而造成的安全隱患,比如擁擠、踩踏、哄搶等;還要注意防火、防盜、防風、防雨、用電、舞臺搭建、食品衛生等安全防範工作。

  26、健康保護:注意做好員工的防暑、防晒、防疲勞、防過敏等預防工作並配備常用藥品,還要保證休息時間並採取必要的措施緩解咽喉及腳部的疲勞。

  27、引客培訓:引客入座是秀場的關鍵工作,通常由小蜜蜂兼職大學生或內部員工來完成。在戰前要對引客入座人員做系統培訓,將引客要領及特殊技巧和說辭教給他們,並給他們制定明確合理的獎金制度。

  28、跟蹤市調:在秀場開始前的一個月、兩週、一週、三天和秀場開幕當天進行有效的市場調查和跟蹤分析,將有助於提高秀場成功率,並能對同行業的市場競爭進行有效的戰術攻擊。

  29、 責任分工:將一切工作分配給具體責任人,每個人可以根據個人能力完成相應的工作,避免了消極怠工或推諉扯皮。

  30、時間計劃:在戰前籌備開始時,就做出一個詳細的工作進度計劃,將所有的籌備工作以倒記時的方式進行,最後在秀場開幕的前兩天進行驗收檢查。

  31、 音響設施:無論哪種秀場,音響裝置都儘量選擇質量好一些的,尤其是無線麥克風及遠端音箱的音質要很好才行。

  32、 燈光效果:在室內或夜晚做秀時,需要有足夠亮度的燈光照明;特殊情況下還要有一些效果燈具的配合,但是不要忽略了電路負荷因素。

  33、 音樂選擇:根據客流及現場氣氛選用不同的音樂,一般選用節奏感較強的音樂迪士高或搖滾,當然也需要流行樂及輕音樂的配合。

  34、 播音主持:專業的廣播員或主持人,可以有效的調節現場氣氛;但是再好的主持人也需要有一套完整的解說詞來配合。

  35、通訊工具:為了保證與店內或領導的聯絡暢通,最好設定一部專用電話;如果現場每人配備一部對講機,並通過有線耳機帶話筒進行聯絡當然更好。

  36、 交通運輸:布展和撤展的車輛安排、使用時間和行車路線都應預先考慮,員工、顧客及演員的接送最好由專車負責。

  37、 樣品展示:各種產品都需要按不同工藝和尺寸進行展示,最好有統一的展臺擺放;樣本的數量至少要達到接單桌數量的二倍。

  38、接單工具:價格表、活動說明書、宣傳單、預約單、名片、計算器、便籤紙、兩支筆、手機、喉寶等工具是門市接單的必需品,如果加上一些糖果或小禮品會更好。

  39、 財務準備:財務人員將所需票據、印章、表格、驗鈔機等工具準備好,同時要安排專人負責現場收銀。

  40、 團隊編組:將參戰人員分成若干戰鬥小組,在保持實力均衡的前提下,進行小組間的業績競賽,以此增加業績衝高的可能性。

  41、遊戲準備:在現場人氣不旺或是員工疲憊時,我們可以通過組織員工做遊戲或跳舞兔子舞、恰恰舞都很適合的方式,調動大家的積極性;但是在戰前一定要將遊戲規則或舞步教會全體員工。

  42、 手勢暗語:為了便於員工溝通,避免顧客瞭解太多企業內部資訊,我們可以在戰前約定一系列手勢或暗語,使工作更加便捷高效。

  43、 形象標誌:為了體現企業文化,也為了便於現場管理,可以給員工配發統一的標誌物。如:帽子、胸牌、領花、外套、綬帶等。

  44、 投資預算:做出秀場活動的整體投資預算,有助於控制成本開支,同時也可以有效的掌握利潤率。

  45、 風險係數:認真分析可能導致活動失敗的所有原因,並根據經驗和實際情況預測風險係數,以此判斷秀場的成功機率並做出最後調整。

  46、資訊保密:在當前激烈的市場競爭環境中,企業機密成為眾商家嚴加保護的物件,秀場資訊自然也是對手們刺探的重點。所以秀場籌備工作應該低調進行,並儘量延後向員工宣佈活動時間和地點等重要內容。

  47、 優勢對比:戰前將對手們的優勢和自己的強項進行對比,分析顧客的需求和消費心理,以便在秀場上有選擇的突出自己的優勢、迴避劣勢。

  48、 活動說明:在活動的前一天舉行秀場活動說明會,向員工講解本次秀場的活動重點,並要求大家對操作細節瞭如指掌。

  49、慶功宴會:提前將慶功宴準備好,即使失敗,宴會也要如期舉行。“沒有功勞也有苦勞嗎!”犒賞三軍只為不失鬥志,如此激勵,下一次一定轉敗為勝。

  50、幹部討論:在活動的前一天,當所有籌備工作結束後,公司的各級幹部應集中開一次討論會,再一次詳細檢查籌備工作中是否存在漏洞,並討論解決方案或應急措施。

  :秀場實戰

  1、 開場氣氛:開場時一定要有轟動的氣勢,盡一切可能將人群吸引到展區來勁歌勁舞、搖滾樂、禮炮、舞獅、熱氣球、拋灑禮物等。

  2、 門市布位:將有秀場經驗或接單能力較強的門市布放在展區或外圍。

  3、 支援小組:以一個強手帶一個弱手的方式,將門市分為若干個小組,相互支援以降低失單率。

  4、蜜蜂布位:將小蜜蜂引客入座人員按客流方向均勻分佈在展區周圍,小蜜蜂的活動範圍不可以超出展區之外50米的距離30米之內較合適。

  5、音響控制:音箱朝客流較多的方向擺放,但是音量不要太高,以免造成顧客反感;播放的音樂要儘量清晰悅耳,儘量適應青年人喜好。注意不要影響到門市談單。

  6、 小禮引客:可以讓小蜜蜂手裡拿一些小禮物,吸引顧客進入展區接受諮詢後,無論訂單與否都將小禮品送給顧客。

  7、現場表演:客流少時可以通過表演吸引顧客,客流多時不要因為表演影響了門市接單。人少時可以做一些互動遊戲來拉長顧客停留時間,人多時可以表演一些反響強烈的節目以拉起高潮。

  8、廣播宣傳:廣播員可以不停的播報本次活動的重點內容,以便讓更多的顧客產生興趣前來諮詢。播音員的語速不要太快,語調要優美,儘量說普通話一男一女最好。

  9、 假客佔桌:在顧客未滿時,由員工或小蜜蜂著便裝坐在展區內冒充顧客,確實會帶動人氣的提升,但要演的逼真且經常輪換才行。

  10、喜訊快報:當有顧客訂單時,廣播員將這個喜訊快速播報給現場的所有顧客,同時所有員工一起恭喜鼓掌、歡呼、吹哨子等這對新人;虛虛實實反覆播報,在增加員工的積極性和自信心的同時,也刺激了正在談單的顧客,加快了訂單速度。

  11、戰術應用:企業主管或門市高手要經常在接單現場配合接單手,瞭解他們的不足並教他們如何運用戰術技巧,必要時還要"演戲"配合,以便促成簽單。

  12、 收銀方式:秀場上的收銀工作由專人負責,但是收銀員要在展區內走動不要坐在固定的收銀臺上,以便配合接單手提高工作效率。

  13、禮品發放:現場發放的禮品由專人控制,顧客領取時要登記簽字,以免發生丟失或混亂。顧客領過禮品後,最好由廣播員致以祝賀,這樣也能擴大影響力且增加活動可信度。

  14、 小惠留客:當客人較多無法照顧周全時,可以先讓給顧客一些小禮品或糖果、飲料等,以此延長顧客的停留時間。

  15、 環境調整:根據現場氣氛隨時調整環境佈局,儘量給顧客提供一個舒適的諮詢空間,尤其要注意減少音響的干擾。

  16、 戰果通報:定時通報業績情況可以播報一個假數字,以此加強顧客的消費衝動,同時也能增強員工的自信心。

  17、製造高潮:有意製造一些高潮,帶動顧客的從眾心理,使顧客減少猶豫時間,快速訂單。同時也能引起圍觀顧客的好奇心,使其有勇氣進入展區探個究竟。

  18、頻繁走動:現場的工作人員可以經常在展區內走動,這樣可以給顧客一個工作繁忙或是人氣很旺的假想,也可以使員工保持亢奮的精神狀態。

  19、人人互援:在秀場上的每個人,不分職務和崗位,都可以為同事提供援助,並不是只有主管或是門市精英才可以向他人提供援助;只要用心思考,其實我們可以在很多方面找到機會去援助同仁。

  20、寬慰鼓勵:在某些員工接單失敗或業績不理想時,主管及同仁應該主動幫他減輕思想包袱,給予必要的寬慰和鼓勵,在穩定心態的同時,更能增強團隊凝聚力。

  21、身先士卒:領導應時刻奮戰在活動一線,並且自始至終帶領員工去迎戰困難,這樣才會使基層員工更加信服主管、更加願意為企業貢獻力量。

  22、資訊反饋:實戰中要注意蒐集顧客對活動內容的興趣重點及其它需求,還有顧客的意見和建議,彙總後及時向上級反饋,以便為臨時改變戰術提供資訊保障。

  23、 經驗交流:現場各工種小組都應定時進行經驗交流和教訓總結,以求提高效率、增加業績、避免資源浪費。

  24、階段休整:適當的休息有助於緩解身心疲勞,一味的堅持奮戰不利於業績衝刺,尤其是連續幾日的活動,更應該每天有計劃的安排員工適當休息,這也是心態調整的必要輔助條件。

  25、 餐飲條件:餐食標準應高於平時員工餐的標準,有條件的應該增加水果、冷飲、高蛋白質食品及高維生素食品。

  26、立拍顧客:現場預約並立即拍照的顧客,通常因為人力缺乏或流程混亂而導致服務品質下降,所以要儘量少安排顧客在活動期內拍照,尤其是立拍顧客。

  27、 臨時獎勵:對業績突出或是貢獻較大的員工和小蜜蜂,要隨時嘉獎;以此帶動員工的競爭心理,也是維持較高士氣的好辦法。

  28、蜜蜂幫教:員工應與小蜜蜂保持良好的溝通,同時應對小蜜蜂存在的問題及時糾正,並將自己的經驗教給他們,因為幫助小蜜蜂就是幫助自己。

  29、 蜜蜂管理:專人管理小蜜蜂,除了清晰記錄業績外,還要監督小蜜蜂是否有舞弊行為,並對一切違紀行為嚴肅查處。

  30、 當日總結:每天活動結束時都要將一天的工作情況進行客觀總結,尤其要對第二天的工作加以部署;表彰和獎勵最好也能當日兌現。

  31、 細節服務:設立專門的服務組,提供周到細緻的服務,可以減少接單手離開顧客的次數和時間。

  32、 環境衛生:現場的垃圾廢品要統一處理,儘量保持環境整潔,對顧客的遺棄物也要負責清理尤其是傳單。

  33、演員管理:演員大多數是外聘的,但也是最難管理的。演員管理不善可能會引來不必要的麻煩或是影響演出效果,所以簽約管理是最好的方式。

  34、 收場時間:依照客流量決定收場時間提前或延後,而非按固定的時間教條執行;這樣使秀場活動更具人性化和可操作性。

  35、 物件整理:秀場的大小物件十分雜亂,每天撤展時要由專人負責清點核查,有時還要注意夜間看護等細節。

  :秀場延續

  秀場結束後還有很多工作要做,比如說拍照顧客的客量安排、產品供貨、人員休息等,都需要我們妥善安排。另外還要調整近階段的市場行銷戰術,必要的情況下還要再次設計活動方案,擇機再戰。

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