辦公室助理的工作計劃範文

  有了工作計劃,才便於全面掌握工作,預見工作的發展,避免陷於事務主義。下面是小編為你整理的,希望你喜歡。

  篇1

  ××年,局辦公室將緊緊圍繞市教育局中心工作,立足“參與政務、管理事務、搞好服務”,在規範程式、提高效率、提升質量上下功夫,確保局機關高效有序運轉。

  一、加強機關自身建設

  1.修訂下發《日照市教育局工作規則》,組織各科室和全體機關人員認真學習,抓好貫徹執行。與有關科室共同抓好督查,確保各項工作規則落到實處,對不按工作規則執行的,不予受理或辦理,進一步推動機關工作規範化、制度化、科學化。

  2.加強公務車輛管理。堅持車輛使用審批、外出登記、維修保養審批、定點維修保養、集中加油、夜間和節假日停車等制度,進一步加強對車輛外出的管理,進行合理統籌與科學安排,確保車輛執行安全、節約。

  3.嚴格接待管理。認真落實公務接待書面請示審批制度,嚴格接待標準和範圍,努力減少支出。

  4.加強辦公用品採購和發放管理。嚴格執行辦公用品申請、審批、採購、登記、領取等工作程式,杜絕不必要的用品採購和使用。在機關倡導一物多用、多次利用等資源節約型觀念,努力提高辦公用品使用效益,減少浪費。

  5.完善科室講壇制度。擴大科室講壇主講人範圍,將範圍擴大到局機關工作人員、市直學校教師、區縣教育行政幹部和教幹教師以及其他市直部門單位、社會各界人士。將每週五下午作為科室講壇固定時間,各科室合理安排工作,無特殊情況每週五下午組織工作人員積極參加科室講壇或局機關其他集體活動。

  6.嚴格考勤。抓好考勤管理,做到日常考勤一週一通報,會議和活動考勤一次一通報。組織各科室建立並認真執行內部考勤制度,將考勤情況與工作人員評優樹先、年度考核掛鉤。

  7.加強科室內部管理。組織各科室制定本科室內部管理制度,從學習調研、考勤、工作紀律、工作落實、改革創新、廉潔自律、衛生等方面做出具體明確的規定,並加強檢查指導。工作人員執行管理制度情況有記錄、有結果,結果作為個人評優樹先和年度考核的重要依據。

  8.抓好檢查評比驗收專案的管理。對科室擬規劃開展的各類檢查評比驗收專案予以彙總,提交局長辦公會議研究,通過的以檔案形式下發,既發揮好指導基層開展工作的作用,又努力減輕基層負擔。

  二、加強工作督查

  1.加強對局機關重點工作專案的督查。建立季度督查通報制度,每季度末對全域性重點工作組織專項督查,排程各重點工作進度情況,並形成內部通報。工作完成情況納入對科室的年度考核體系。

  2.做好人大代表建議、政協委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答覆材料、徵求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。

  3.抓好市委、市政府批示件和局領導安排的重要工作的落實。加強排程督查,確保在規定時間內按要求落實。

  三、加強資訊宣傳工作

  1.加強工作機構和隊伍建設。督促指導區縣和基層學校落實教育部、省教育廳關於加強教育宣傳工作機構和隊伍建設的要求,儘快在各級教育部門和學校建立健全宣傳機構設定,配齊配強工作人員。

  2.提升媒體宣傳工作水平。不斷完善並充分發揮日照教育記者QQ群的作用,加強與新聞媒體的溝通聯絡與協調合作。今年將圍繞城鄉社群幼兒園建設工程、義務教育學校標準化建設工程、普通高中優質化建設工程、中等職業學校基礎能力建設工程、教師隊伍建設工程、教育資訊化建設工程、教育質量提升工程、平安校園建設工程等“八大建設工程”,以及落實《3—6歲兒童學習與發展指南》、深入實施新教育實驗、實施城區初中教育綜合改革、實施職業教育管理體制改革、實施普通高中名校帶動策略、深化德育改革、深化教育管理改革等“七大改革專案”,主動策劃,定期組織新聞釋出會或專題採訪,使教育改革發展成果在報紙、電視、廣播、網路等輿論陣地進行全方位展示,形成強大的宣傳聲勢。

  3.加強政策解讀和輿情監控。出臺全市教育系統輿情應對管理辦法,在各級教育部門和學校全面建立網路發言人制度,完善全市教育系統網路輿情應對機制,確保對網路輿情能夠及時瞭解、研究、處置、掌控,引導走向。對與師生、群眾密切相關的教育政策和熱點問題,藉助市內主流媒體傳播平臺,利用市教育局入口網站和官方微博,第一時間釋出和進行解讀,主動迴應社會關切。

  4.抓好官方微博運營。出臺全市教育系統官方微博管理辦法,組織各區縣教育局、市直各學校全面開通官方微博,建立全市教育系統官方微博叢集。以加入全國教育系統官方微博聯盟為契機,密切與教育部新聞中心、省教育廳新聞中心及兄弟城市教育宣傳工作部門的聯絡,進一步提升市教育局官方微博運營水平。

  5.加強入口網站建設管理。適應工作形勢的新發展,適時對市教育局入口網站進行升級改版,充分發揮市教育局入口網站作為政策釋出平臺、對外宣傳陣地、服務群眾視窗和教育資源分配樞紐的作用。加強對網站各類資源的統籌與管理,發揮好網站的指導性、權威性。

  四、加強機關文祕工作

  1.提高綜合材料撰寫和稽核水平。一是提高文祕人員文字基本功。組織文祕人員抓好學習,通過實現將上級政策、外地經驗、領導要求、工作實際的有機結合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是完善重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質量高、速度快。

  2.做好收發文工作。對收到的辦理檔案,做好從登記、批辦、批示、影印、辦理、督查、備案、存檔等各個環節的工作。對下發的公文,在格式、文字、政策等方面進行認真稽核把關,保證公文的高質量。嚴格實行日照市教育系統上網資訊保密審查制度,開展教育系統保密工作專項檢查,發現、整改存在的問題和漏洞,指導基層進一步做好保密工作,確保上網資訊不洩密、祕密資訊不上網。

  五、做好迎查建立工作

  1.做好機關創新獎爭創工作。初步擬定將教師隊伍建設、實行督導責任區制度、城區初中教育綜合改革作為今年機關工作創新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進行打造,努力爭創機關創新獎。

  2.抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位複查工作。充分發揮辦公室組織協調和牽頭職能,制定機關爭創工作規劃,加強督促檢查,推動有關科室認真落實考核標準,積極豐富各類檔案資料,加強硬體設施建設,大力開展形式多樣的爭創活動,確保年度目標績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位複查。

  六、做好辦公室其他工作

  一抓好會務工作。做好重要會議和重大活動的會務服務工作,周密安排,明確分工,落實責任,逐項抓細抓實,確保會議和活動順利進行。

  二做好辦公室日常工作。包括領導內務、印刷影印、接聽電話、下發通知、分發辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領導和機關各科室、全體同志營造順暢的工作環境。