會議即興演講的兩個特點

  大凡會議在即將結束的時候,往往都有主持人一兩分鐘的即興演講,或對會議內容有所概括,或對會後工作有所佈置,或對來賓表示感謝。今天小編給大家分享,希望對大家有所幫助。

  

  第一:短小精悍

  這一特點是從形式上與上述特點相適應的。因為即興演講往往都安排在會議即將結束之前,與會者在會場堅持了幾個小時之後急迫難耐的心情是可想而知的。即使有些會議的即興演講安排在會議中間,而即興的“即”字也決定了不可能做長篇大論的發言,精彩的即興演講大都是短小精悍的。如:在洛陽市民盟主辦的洛浦美術學校1987年大專班開學典禮上,主持人邀請我校文史美術系主任簡梧秋同志做即興發言。他略加思索,脫口而出:“今天洛浦美校舉行首屆大專班開學典禮,首先我代表洛陽大學文史美術系全體師生表示熱烈的祝賀!其次,我也希望在今後的教學工作中,我們兩校為發展洛陽的美術事業成為合作的夥伴、競爭的對手。我本人願意在合作與競爭中甘作牽線人、鋪路石!”

  第二:若即若離

  我們認為,這裡的“即”是指即興演講者應根據當場會議的內容、感受、氣氛等因素而起興。換言之,即興演講的內容應來源於演講者對會議內容的理解和領悟。“離”則是指即興演講的內容不能是會議內容的簡單再現,而應當對會議內容有所補充或闡發,要有點睛之語。用我們常說的一句話來概括這一特點的話,那就是即興演講要“源於會議,高於會議”,使與會者聽後感到既不是對會議內容的簡單重複,也不是離題萬里的任意拔高。如果過分地“即”,講者徒費口舌,聽者也索然無味;如果過分地“離”,講者亦恐難以起興。即使興起,聽者也必定如墜五里霧中,不知所云者何。所以,要準確地把握“若即若離”這一特點。1988年5月,全國祕書學研究會在安徽省的黃山市召開。

  開幕式上,黃山市吳副市長講話後,王千弓會長的即興演講就非常精彩,很好地體現了“若即若離”的特點。他說:“在今天上午的開幕式上,黃山市吳市長給我們介紹了黃山市的歷史、現狀和未來,使我們瞭解到黃山市有著悠久的歷史和燦爛的文化。我們相信,有吳市長這樣的好領導,有黃山市勤勞智慧的好市民,一定能夠把黃山市建設得更加美好。同時,有吳市長及黃山市對我們學會的大力支援,我們相信大會一定會取得圓滿的成功。”黃山市吳副市長一個多小時的講話內容:歡迎來黃山市開會;黃山市的建制沿革;風土人情;志士仁人;名勝古蹟等被王千弓會長用“歷史、現狀和未來”一句話作了高度的概括,緊接著又把黃山市與這次會議聯絡在一起,做了令人振奮的展望,不愧為精彩的即興演講。

  要做好會議結束時的即興演講,演講者必須注意如下幾點:

  首先,必須從會議一開始就做個有心人,認真聽,用心記,在邊聽邊記的同時,還應邊分析、邊判斷,及時地把自己當場產生的思想火花記錄下來。這樣,即興演講時就能夠高屋建瓴、以簡馭繁。

  其次,要打好腹稿。在上述基礎上,演講者要善於把在會議過程中產生的靈感,按照一定的邏輯關係排列組合好,或層層深入,或並駕齊驅,以便在演講時有所遵循,而不致於東一榔頭西一棒子。

  再次,平時要注意鍛鍊提高自己的辭采修養。即興演講要求若即若離、短小精悍,要有點睛之語,辭采修養很好的人做了即興演講之後,不僅會為會議內容平添幾分色彩,而且這即興演講本身又能給聽眾留下深刻的印象。如1984年4月牡丹花會時,洛陽師專邀請北大中文系吳小如教授作了《從文字到文學》的學術報告。會後葉鵬校長作了即興演講,他說:“聽了吳教授的報告,使我們受到了一次生動的教育。吳教授報告的內容,是對祖國文字的熱愛,是對祖國文學藝術的熱愛,更是對社會主義祖國的熱愛!”葉鵬校長先對吳小如教授的報告內容作了總的概括,接著用三個排比句,層層深入地闡發了吳教授學術報告的重要意義,使與會者深受鼓舞。