會計人員防範風險的正確方法是什麼

  會計風險是指會計人員因提供的會計資訊存在重大失誤而導致損失的可能性。具體來說會計風險是會計機構或人員在進行工作時,由於錯報、漏報會計資訊,使財務會計報告失實或依據失實的資訊誤導監控行為而給其帶來損失的風險。今天小編就這個問題說一說會計人員防範會計風險的方法。

  會計人員防範風險的方法

  一、加強會計職業道德教育,防範會計風險

  會計人員職業道德水平的高低在一定程度上決定著會計工作的質量,直接關係到會計工作秩序的好壞。會計職業道德是會計人員素質的重要體現,會計人員在執業中嚴格按照《會計基礎工作規範》準確完整地處理會計業務,建立健全會計職業道德約束機制,規範會計人員職業行為,建立檢查、考核、評價、獎罰制度,並與崗位資格、聘任職務、提職、晉級等精神和物質獎勵制度結合起來。選拔政治品質好、事業心強、工作認真負責、講道德的人從事會計工作,並定期對會計人員的工作崗位有計劃的進行輪換,促進會計人員嚴格遵守職業道德。把道德教育溶進每一個會計人員的內心,自覺抵制不良社會風氣的侵蝕,把會計基礎工作規範貫穿於會計職業道德規範之中,做到會計行為合法合規。加強會計職業道德建設,有利於保證會計資訊準確完整;遏制會計造假行為的發生,有利於德才兼備的優秀人才脫穎而出。加強會計職業道德是降低會計風險的有效途徑。加強會計職業道德教育,能夠把企業目標管理和員工管理結合起來,建立相應的激勵約束機制,充分調動企業中人的積極性和創造性,防止企業員工的短期行為長期化,注重會計人員的職業道德教育,對於防範會計風險和維護會計工作秩序具有重要意義。

  二、貫徹不相容職務分離原則,防範會計風險

  會計風險在形式上表現為會計資訊失真、會計人員的工作失誤和舞弊等。貫徹不相容職務分離原則,能夠促進會計基礎工作規範化,有效地降低會計風險。貫徹不相容職務分離原則,必須實行會計人員的崗位責任制,明確各自職責與許可權,對企業內部各個職能部門和人員進行合理分工,完善企業內部會計控制制度,形成相互監督和相互制約的機制。貫徹不相容職務分離原則就是要求一項經濟業務必須經過具有兩個或兩個以上的控制環節完成,形成相互制衡機制。實行記賬收款與保管現金職務分離;貨款支出與記賬稽核的職務分離;貨物的採購、驗收、保管與付款職務分離;貨物的收發與記賬職務相分離;開具支票與掌管簽章職務相分離;開具發票與收款職務相分離;記賬、審批、經辦及保管人員的工作職責相互分離;對外投資、資產處置、資金使用等重要經濟業務的決策和執行必須相互知情和共同商量。明確會計憑證、會計賬簿和財務報告的處理程式,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法, 堅持定期輪崗制度,明確財產清查範圍、期限和程式。

  三、運用會計資訊科技,防範會計風險

  隨著網路的普及和會計電算化的廣泛運用,必須通過運用會計資訊科技防範會計風險。會計資訊依賴於計算機網路實行有效的資訊交流、共享和反饋,內部會計控制方式由人工管理向資訊化管理轉變。利用資訊科技將內部會計控制程式嵌入到內部會計控制各個環節中,加強對會計記賬、登賬以及報表輸出等各個環節的內部會計控制,把會計工作全過程的每項業務都置於會計資訊系統中,鎖定會計人員的操作許可權,授予不同崗位會計人員的操作許可權,設定多級安全保密措施,使得操作人員按照職責許可權和程式進行會計處理。網路系統的開放與資訊資源的共享增加了資訊使用者惡意篡改會計資訊的可能性,儲存在磁碟和計算機裡的會計資訊和資料將面臨著安全風險。必須加強對資料輸入和輸出、檔案儲存與保管、網路安全等方面的控制以及對會計資訊系統的開發和維護,確保內部會計控制各項規定與辦法的有效實施,減少和消除人為操縱因素,有效地防範計算機會計風險。

  四、加快會計法規建設,防範會計風險

  基於會計自身特點會帶來會計風險,應當完善會計法規體系,降低會計風險。會計風險是客觀存在的,我們不能人為地消除它,通過對會計理論與實踐問題的進一步研究,不斷補充和完善會計法規體系, 使之更加適應環境變化, 減少會計的不確定性程度。進一步研究和完善會計法規體系,制定與《會計法》相配套的法規,促進《會計法》與相關法律的銜接,提高會計法規、準則和制度的實用性與預見性,儘可能地減少會計政策與會計選擇上的隨意性,降低由於會計理論和法規的原因形成的會計風險。通過完善會計法規體系、規範會計從業人員的行為,把會計風險降到最低。加快《會計法》、《會計準則》、《會計制度》及相關法律建設,加大法律法規的處罰、賠償和執行力度,對違規違紀的單位及其連帶負責人予以曝光,真正做到有法可依,違法必糾。使得會計從業人員的執業行為有章可循,減少會計從業人員運用職業判斷的概率,儘量減少會計從業人員執業行為的主觀性,防止藉以粉飾和操縱會計資訊的行為,人為地加大會計風險。

  五、完善會計監督機制,防範會計風險

  加強會計監督是防範會計風險的有力措施之一。會計監督職能是會計的基本職能,它包括內部監督和外部監督。內部監督主要是通過建立健全單位內部控制制度來減少單位內部的會計風險。重要經濟事項的決策和執行要建立相互監督、相互制約的工作程式,明確對會計資料定期進行內部審計的程式,通過建立完整的內部監督機制和內部控制制度,形成一系列內部控制的方法和措施,並予以規範化、系統化與制度化,使內部監督制度真正落到實處。外部監督主要是通過加強社會監督和國家監督。社會監督主要依靠社會中介機構,如會計師事務所的註冊會計師依法對受託單位的經濟活動進行審計,並據實做出客觀評價。社會監督以其特有的中立性和公正性而得到法律認可,具有很強的權威性。通過社會中介機構對企業會計報表的真實性進行檢查,做出客觀公正的評價,督促企業提供真實的會計資訊。國家監督主要指政府有關部門依據法律、行政法規的規定和部門的職責許可權,對有關單位的會計行為、會計資料進行監督檢查。因此,建立嚴格的會計懲罰機制,採取新聞曝光、重新確定信用等級等措施,增加企業會計人員違法違規的成本和風險,加大對違法違規企業處罰力度,發揮會計懲罰機制的威懾力,才能遏制會計資訊失真,有效地降低會計風險。

  六、提高會計人員素質,防範會計風險

  提高會計人員素質是降低會計風險的有效途徑。在政治素質方面,重點是提高會計人員的職業道德和政策水平,增強其責任感和法律觀念。堅持不懈地用社會主義道德原則和職業道德規範指導自己的行為,自覺抵制各種不良思想思潮的侵襲,教育會計人員嚴格按法辦事,依法執業。在業務素質方面,重點是提高會計人員從事會計工作的現代會計專業知識和專業技能,以適應知識經濟時代企業發展的需要。建立健全會計人員從業資格審查制度,嚴格規定凡從事會計工作的人員必須經過會計專業教育,並在上崗前對其進行嚴格培訓,對沒有取得資格和達不到一定業務水平的人員則不聘其從事會計工作。完善會計人員的繼續教育制度,提倡會計人員終身接受教育,使他們不斷積累經驗和更新知識,及時瞭解會計政策,掌握會計事項處理方法,不斷提高其執業水平和能力。在會計人員的聘用上,應堅持德才兼備的原則,著重考察會計從業人員的誠信度,為會計從業人員建立誠信檔案。在選拔會計人員的時候還應當考察其專業勝任能力,做到德才兼備,從源頭上把好會計人員的素質關。此外,隨著網路技術在會計領域的不斷應用,會計人員的技術手段面臨著嚴峻的挑戰,必須加快知識更新,大力推進會計人才的培養,加快會計資訊化的步伐,保證會計人員的執業水平,適應知識經濟時代企業發展的需要。

  會計風險是什麼

  會計風險,又稱折算風險或轉換風險,是指由於外匯匯率的變動而引起的企業資產負債表中某些外匯資金專案金額變動可能性。當公司將其以外幣計量的資產負債、收入費用等折成以本幣表示的有關專案時,匯率的變動很可能給公司造成賬面損失,這種風險就是由貨幣轉換帶來的。

  例如:某中國企業年初進口了50萬美元的裝置,當時匯率為100萬美元=712.40萬元人民幣,換算成人民幣為356.2萬元,在該企業資產負債表上外匯資金專案的負債記錄為356.2萬元。在會計期末對外幣業務賬戶金額進行換算時匯率變化為100萬美元=683.80元人民幣,這是這筆負債經過重新折算,僅為341.9萬元人民幣。同樣數額的負債經過不同匯率的折算最終賬面價值減少了14.3萬元人民幣,這就是會計風險。

  綜上所述,會計風險是對過去的、已發生了的以外幣計價交易因匯率變動而造成的資產或負債的變化。

  會計風險成因分析

  企業財務風險的影響因素諸多,既有企業外部的原因,也有企業內部的原因。而且不同的財務風險形成的原因也不盡相同。它的內部原因主要包括籌資規模不當、資金來源結構不當、籌資方式不當。外部原因主要有市場風險、利率變動及物價風險。具體來說主要表現為以下幾個方面:

  一複雜多變的外部環境 企業作為市場的最主要主體,對外部環境的適應能力不盡相同,外部環境是企業財務決策難以改變的結束條件,包括經濟環境、法律環境、市場環境等因素。這些因素雖都存在於企業之外,但無疑會對企業產生重大影響,這勢必要求企業決策者們要更多的適應它們的變化。而企業能否適應其變化取決於未來的獲利能力,取決於企業的資金規模、主營收入及利潤等的增長。

  二企業財務管理人員對財務風險的客觀性認識不足。企業只要有財務活動,就必然存在著財務風險。在現實工作中,許多財務管理人員風險意識淡薄,為了增加銷量,擴大市場佔有率,採用賒銷方式銷售產品,企業應收賬款大量增加。同時,由於企業在賒銷過程中,對客戶的信用等級瞭解欠缺,缺乏控制,盲目賒銷,造成應收賬款失控。大量比例的應收賬款長期無法收回,直至成為壞賬。資產長期被債務人無償佔用,嚴重影響企業資產的流動性及安全性,給企業帶來巨大的財務風險。

  三籌資規模不當。一般來講,企業應根據自身要求來籌資。如果投資規模大面籌入資金少,可能因此失去獲利機會;如果投資規模小而籌入資金多,可能會導致資金閒置,無法充分利用這資金,增加財務成本,引發財務風險。目前我國籌資方式一般有股票、債券、貸款、融資租賃和商業信用等,不同籌資方式有各自的優缺點,如果選擇不當,會增加額外費用,影響資金週轉而引發財務風險。

  四資產的流動性及盈利能力差。資產的流動性一般指資產的變現能力,資金缺乏、存貨積壓等是資流動性不強的表現;另外從長遠來看,企業想要抵禦財務風險,必須有良好的盈利能力,因為利潤是企業長遠而穩定的資金來源,也是企業償債和信用的保障,一般來講,盈利越強,引發財務風除的可能性就越小。企業的盈利能力可以用總資產淨利潤率及股東權益淨利率等指標來反映。

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