最新辦公室主任崗位職責

  辦公室主任是機構或部門的主要負責人。辦公室主任崗位職責有哪些呢?負責哪些工作呢?下面是小編整理的辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀。

  篇1:綜合辦公室主任崗位職責

  [管理層級關係]

  直接上級:總經理

  直接下級:行政人員

  [崗位職責]

  1 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

  2 組織起草公司行政檔案,對系統間發文做好法律稽核。

  3 組織全公司檔案的管理工作。

  4 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

  5 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,彙總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。

  6 做好總經理和各部門的資訊傳遞工作。

  7 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

  8 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,並定期建檔更新人事資料向總經理彙報。

  9 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

  10 指定專人收集、整理公司內外的反饋資訊及合理化建議。

  11 組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

  12 負責掌印,合理合法使用公司印信。

  13 組織做好公司檔案的編號、列印及發放。

  14 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

  15 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

  16 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

  17 負責公司通訊裝置的檢查、管理工作。

  18 負責掌管公司各部門鑰匙。

  19 指定專人負責辦公室檔案、資料的保管和定期歸檔工作。

  20 負責相關部門的工作跟蹤檢查,並及時向總經理報告工作。

  21 指定專人負責辦公用具、裝置、設施的登記、保管和報損報失工作。

  22 按程式做好與相關部門的橫向聯絡,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

  23 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其工作做出評定。

  24 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關資料。

  25 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  26 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

  27 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

  28 審閱辦公室及與其相關的檔案,稽核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業檔案,視其性質內容,決定處理方式。

  29 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  30 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

  31 組織做好保密工作。

  32 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、裝置設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

  33 完成總經理交辦的其他工作任務。

  34 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

  篇2:公司辦公室主任崗位職責

  1、 在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公 司各項行政事務工作的正常開展。

  2、 負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作。

  3、 做好公司員工的培訓及考核工作;規範本部門的服務,提高員工素 質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,並對他們進行績效考核。

  4、 根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負 責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

  5、負責物資採購、過磅、庫存、放放的管理工作。

  6、負責公司接待工作。按照總經理安排,做好接待工作中每個環節的具體工作

  7、直接負責打字員、檔案員文員、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度

  8、 收發各類檔案、信函;做好報刊雜誌的徵訂和分發工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  9、 印發公司各類通知、檔案和規章制度;傳達召集各類辦公會議,並做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導彙報。

  10、 搞好公司用電、用水、電話、通訊等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

  11、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業 務規範和制度;將公司內部管理制度化、規範化。

  12、 編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

  13、 協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作; 嚴格保守公司商業祕密。

  14、負責辦理公司辦公用品的採購、發放與管理工作。

  15、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

  16、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

  17、 完成領導交辦的其它工作。

  篇3:行政辦公室主任崗位職責

  1、負責公司重要會議、重大活動的籌備及後期支援。

  2、負責系統間工作空白或重疊事項的界定及協調、仲裁。

  3、負責公司各類檔案、檔案、辦公器材的管理與儲存。

  4、代表公司與政府對口部門和有關社會團體機構聯絡、協調。

  5、負責公司各種證照申請與年檢等。

  6、有權對部門及個人執行公司規章制度進行檢查督促及獎罰。

  7、負責人員招聘、人事管理、勞動工資標準、公司安全保衛及員工膳食、宿舍、衛生、福利等的統籌管理。

  8、定期或不定期的組織車隊、生產及有關人員對各部門生產安全及衛生大檢查,有權對檢查結果實施獎罰措施。

  9、編制勞動保護用品計劃,負責勞保用品、辦公用品的採購以及接待客人所需物品的採購。

  10、合理配置人才資源,組織並確定員工培訓要求與培訓計劃的實施。

  11、組織彙編《企業員工手冊》頒佈施行後負責督察貫徹實施。

  12、抓好公司內部管理,充分發揮員工的積極性,帶領全體員工努力完成公司的各項經濟指標,爭創最佳經濟效益。

  13、凡是工傷報銷的,必須有正式發票,若是收款收據,一律不予報銷。

  14、部門員工犯錯受罰,部門領導負 %連帶責任。