普特南，G.H.

[拼音]：qingbao jiansuo gongju

[英文]：information searching aids

泛指查詢情報所使用的一切工具和裝置，包括目錄、文摘、索引、穿孔卡片、電子計算機等。大多數檢索工具為定期、不定期的連續出版物，故又稱為檢索刊物(見情報出版物)。檢索刊物是揭示文獻外部特徵 (題名、著者、出處等)和內容特徵(主題、提要等) 的有序排列的條目集合體。檢索刊物的出現，為解決情報數量激增與人們有限利用能力之間的矛盾，提供了科學的方法和手段。

情報檢索工具品種繁多，可以從不同角度進行分類。按照情報加工的手段或裝置，可分為3種：

（1）手工檢索工具，用手工方式查詢情報所使用的工具，如書本式檢索工具(檢索刊物)、卡片目錄、單元詞卡片檢索系統 (見手工檢索系統)。

（2）機械檢索工具，利用某種機械裝置查詢情報的機械化系統，如卡片檢索機，縮微膠捲快速檢索機，微型膠片檢索系統。

（3）計算機檢索工具，利用電子計算機查詢情報的電子化系統，包括計算機、檢索軟體、資料庫、檢索終端及其他外圍裝置 (見計算機情報檢索系統)。

按其著錄方式可分為目錄和文摘 (包括簡介) 兩種。目錄是以報道題錄為主體的檢索刊物，亦稱文獻通報。文摘(文摘雜誌)是以報道文摘為主體的檢索刊物。

情報檢索工具的載體，有 4種形式：

（1）書本式檢索工具，包括期刊式、單卷式和附錄式。

（2）卡片式檢索工具，包括普通卡片目錄、元詞卡片檢索系統、手工穿孔卡片檢索系統、機器穿孔卡片檢索系統等。

（3）縮微式檢索工具，包括透明縮微平片、幅面縮微膠捲、照相縮微平片、縮微膠捲、視訊磁卡、光碟等。

（4）磁性材料檢索工具，包括磁帶、磁碟、磁鼓、磁卡等。

一個完整的檢索工具，通常包括 4部分內容：

（1）著錄部分，系統揭示文獻的外部特徵和內容特徵，是檢索工具的主體；