淺談企業成本控制的論文
淺談企業成本控制的論文
摘要:隨著社會主義市場經濟和現代企業制度的逐步完善,深化成本管理改革也日益成為一個突出而又迫切的問題。企業要生存、發展,就必須全員對成本形成的全過程進行參與,全面控制,以低於競爭對手的成本進行生產經營,從而使企業以最低的成本取得競爭優勢,提高資源利用效率,最大限度地獲取利潤。
關鍵詞:企業;成本;全員控制
一、成本控制的基本含義
所謂成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權範圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。它包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個環節。
成本控制的過程是運用系統工程的原理,對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。成本控制的起點,或者說成本控制過程的平臺就是成本控制的基礎工作。成本控制不從基礎工作做起,成本控制的效果和成功可能性將受到大大影響。在成本控制過程中要制定兩個標準價格,一是內部價格,即內部結算價格。二是外部價格,即在企業購銷活動中與外部企業產生供應與銷售的結算價格。標準價格是成本控制執行的基本保證。另外,質量是產品的靈魂,沒有質量再低的成本也是徒勞的。在市場經濟中,企業執行的基本保證,一是制度,二是文化,制度建設是根本,文化建設是補充。沒有制度建設,就不能固化成本控制執行,就不能保證成本控制質量。成本控制中最重要的制度是定額管理制度、預算管理制度、費用審報制度等。
二、成本控制應注意的問題
1.成本控制要對成本形成全過程進行全面控制
產品成本形成的全過程,包括產品投產前的設計、工藝的確定以及生產過程的各個環節,另外,還要考慮產品使用中的壽命週期成本。成本控制就是以產品成本形成的全過程為物件,結合生產經營各階段的不同性質和特點進行有效的控制。
2.成本控制要全員參與
為了真正達到成本控制的目的,充分發揮每個部門和廣大職工控制成本、降低成本的積極性,這就必須對全體職工進行政治思想教育,實行獎懲制度,按企業生產經營組織形式和成本管理要求,確定成本責任層次和責任單位,以及他們的責權利關係,開展班組經濟核算,建立一個縱橫的群眾性成本控制組織。對於各種定額、費用開支標準、成本目標和降低成本的措施,應廣泛發動職工討論,使其成為自己的奮鬥目標,這樣才能使成本控制變為群眾的自覺行動。
3.成本控制必須從各方面使用效果來衡量
成本控制不能只是消極的將實際成本支出限制在成本標準範圍內,它還負有對成本標準進行重新審定和修正的任務,使成本標準始終保持著積極先進的水平。
4.成本控制的目的在於總結經驗和教訓
成本控制的目的在於更好地總結過去的經驗和教訓,進而採取更加有效的措施,迅速糾正工作中的缺點,以降低成本,取得更大的經濟效益。
5.成本控制中必須有健全的管理制度
成本控制與其他管理手段密切相連,開展成本控制必須做好相應的基礎工作和其他準備工作,否則必將使成本控制流於一種形式。這就要求制定各種消耗定額、材料單價、內部轉移價格以及費用預算的限額,要健全一整套完整的原始記錄和考核報告,以及設定一整套完整的計量工具,要實行全面的計劃管理,採用標準成本制度,要建立責、權、利相結合的獎懲制度。需要特別強調的是成本控制是一個系統工程,需要企業各個部門的通力合作,各盡其職,從企業生產經營的各個環節入手,全員、全過程地參與成本控制。因此各部門在成本控制中起著不可替代的作用。
三、影響成本控制目標的因素分析
確定成本控制目標,要將成本控制放到與企業經營活動、管理措施與戰略選擇的相互關係中考察。
經濟活動越複雜,成本與經濟活動之間的關係也就越複雜。這些關係概括起來主要有三類:一是成本因經濟活動而發生,降低消耗始終是對經濟活動的基本要求。節約規律要求人們在實現特定目的過程中要儘可能降低成本。由於成本總額受到活動量的影響,降低成本的基本標誌是降低單位成本。二是成本是經濟活動的制約因素。就具體業務而言,業務經辦人員往往不希望有較多的成本約束。較少的成本限制意味著較多的自由度,業務處理過程就變得相對容易和輕鬆。三是成本的代償性特徵決定了人們對成本有不同的判斷標準。在成本變動不影響其他指標的'前提下,人們總是追求低成本,以成本絕對額的高低為標準來判斷成本控制措施。然而成本的變動必然會影響到其他指標的變動。成本構成要素之間的相互代替,往往使相互關聯的成本構成要素之間發生此消彼長的變化,收益則隨成本、收入的變化而變動。成本與各因素之間錯綜複雜的關係,使得判斷成本高低的標準由於視野的不同而有所不同。
四、成本控制目標的確定
1.降低成本
只要不影響產品的質量和利潤,降低成本始終是第一位的。降低成本以兩種方式實現:一是在既定的經濟規模、技術條件、質量標準條件下,透過降低消耗、提高勞動生產率、合理的組織管理等措施降低成本;二是改變成本發生的基礎條件,即改變企業生產要素的配置,提高技術裝備水平,利用新技術、新材料、新工藝,改進產品結構等措施,使成本降低。
2.配合企業取得競爭優勢
企業管理中,戰略的選擇與實施是企業的根本利益之所在,戰略的需要高於一切。成本控制首先要配合企業為取得競爭優勢所進行的戰略選擇,要配合企業為實施各種戰略對成本控制的需要,在企業戰略許可的範圍內,引導企業走向成本最低化。成本領先戰略的核心思想是以成本競爭為中心,利用低成本優勢在競爭中或者取得超過競爭對手的高額利潤,或者以低成本為依託,透過價格競爭來擴大市場份額,最終擴大企業的利潤,確立企業的競爭優勢。
3.在資源限制條件下,透過成本控制提高資源利用效率
在企業不能無限制的取得所需的經濟資源時,成本控制的基本作用不僅僅只表現在降低成本方面,還表現在提高資源的利用效率。透過成本控制降低有限資源的消耗,不僅降低了成本,還可以利用有限的經濟資源生產出更多的產品、創造出更多的價值,達到“節約增產”的目的。要使總體邊際收益最大化,企業必須先使受限制的資源的邊際收益最大化。此時的重點由降低成本轉向可供利用的成本(資源)的使用。對於存在明顯薄弱環節的企業,如何提高薄弱環節的生產效率,提高瓶頸資源的利用效率是成本控制過程需要重點關注的。
4.在既定的企業戰略模式下最大限度地獲取利潤
單純以成本最低為標準容易形成誤區,以成本換效率有其可取之處。在某種情況下,具有戰略意義的問題是透過增加成本以獲取其他的競爭利益。成本一般不改變風險,但可以改變報酬。透過降低成本提高報酬,只是成本控制的一個方面;透過改變成本的構成、規模等,提高報酬,則是成本控制的另一方面。
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