公司管理制度範文3篇

  為了更好的發展公司,公司都會制定一系列管理制度。公司管理制度有哪些內容?下面是公司管理辦法,歡迎參閱。

  公司管理制度範文1

  ***總則***

  為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度。

  一、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  二、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

  三、通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  四、鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

  五、實行“崗薪制”的分配製度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚團隊合作和團隊創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  七、員工必須維護公司利益,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  八 、本制度是勞動合同之一部分,聘用員工違反本規章制度視為違反勞動合同。

  《員工守則》

  一、 遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。

  二、 維護公司聲譽,保護公司利益。

  三、 服從領導,關心下屬,團結互助。

  四、 愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

  五、 不斷學習,提高水平,精通業務。

  六、 積極進取,勇於開拓,求實創新。

  《機關事務管理制度》

  為了嚴肅機關工作紀律,端正機關工作作風,進一步規範公司管理,塑造良好的公司形象,推進公司規範化、制度化、正規化管理,特制定本制度。

  第一條 作息時間。

  按國家規定結合本公司工作實際,制定分季作息時間。分季作息時間表由辦公室另行通知。

  在公司機關上班的員工必須嚴格遵守作息時間,不得遲到早退。遲到或早退在20分鐘以內,每違反一次,扣發本人當月工資10元;遲到或早退在30分鐘以內,每違反一次,扣發本人當月工資20元;超過一個小時,每違反一次,扣發本人當月工資40元;超過半天,扣發本人當月工資100元,並按曠工半天處理,納入人力資源部年終考核,因工作需要加班的應事先告知辦公室,以免發生考勤偏誤。

  嚴格請銷假制度。公司員工因事因病請假半天以內須以書面形式報部門領導審批;公司員工因事因病請假一天,須以書面形式報部門領導審批,請假二天,須以書面形式報分管領導審批,請假三天及以上須以書面形式由部門領導簽字後報總經理審批;中層幹部因事因病請假一天,須以書面形式報分管領導審批,超過一天須以書面形式報總經理審批;公司領導因事因病請假須以書面形式報總經理審批。

  請假條統一交公司辦公室管理,

  員工事假每月不超過一天的,不扣工資。

  員工事假超過一天的,超出天數的工資,按該員工標準工資/天的50%扣發。

  不假未上班者按曠工處理,曠工期間工資扣發。年度曠工累計五天的,扣發全年獎金。

  員工婚假、產假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規定休假,業務相關部門必須做好安排,保證不影響任務的完成。

  第三條 注重個人形象,提升公司文化品位。員工上班須做到衣著整潔,舉止端莊,語言文明,行為規範。不得扎堆閒聊,不得上網遊戲影響工作,違者懲50元,在當月工資中扣除。員工不得做與本職業務無關的事,違者給予批評教育,情況嚴重的視情節給予處哩。

  第四條 不準酒後上班,以免造成工作失誤。若因工作接待需要飲酒,經領導批准後可休息。因私事飲酒,視其影響工作的情節扣發影響工作時間的工資。

  第五條 維護公司整體利益,樹立公司團隊精神,確保步調一致,政令暢通。不準散佈損害公司形象的言論,不準在背後議論他人撥弄是非,惡意中傷他人。違者給予批評教育或者警告,扣發當月的績效工資,情節嚴重造成惡劣影響者辭退,。

  第六條 加強廉政建設,嚴禁任何人以任何形式向被服務物件索取財物或在經濟交往中吃回扣,損害公司利益。違者一經查實,除如數退賠外,扣發1——3月的績效工資並通報全公司,情節嚴重造成惡劣影響者辭退,依法應受刑事處理的移交司法機關處理。

  第七條 嚴格執行財經紀律。公司接待按領導意圖由辦公室、財務共同承辦,區別對待,控制開支,公司所有財務支付實行經辦人簽字、分管財務領導稽核、總經理簽字生效制度。任何人不得采用任何形式貪汙、挪用公-款或拆借公司資金給他人使用從中獲取好處。

  第八條 尊重領導,服從公司工作安排,不得頂撞領導,違者給予批評教育,惡意頂撞領導經教育不改者辭退。

  第九條 辦公室大門鑰匙統一收歸辦公室保管,因工作需要加班的事先告知辦公室。

  第十條 辦公用品採購由部門報計劃,辦公室綜合絡列採購清單,報總經理審批後由辦公室執行,嚴禁多頭採購。所購物品統一由辦公室負責分發、保管。

  第十一條 除技術資料外,公司所有檔案資料印發須經辦公室進行質量把關。任何對外發布通知、函件、***除專案部檔案***須經總經理簽字後實施,嚴禁個人以公司名義在報刊、網路、小報等形式釋出,違者重處並追究責任,以維護公司對外形象。

  第十二條 公司各部門辦公室由總經理統一安排。

  第十三條 員工出差補助按省內市外120元/天標準執行,甘、阿、涼、省外150元/天標準執行,經濟特區按200元/天標準執行。報名投標和為專案部出差的差旅費由專案負責人負責。

  第十四條 樹立安全防火、防盜、防洩密意識,各部門做到下班時人走燈滅電器關,每違反一次,扣責任人當月工資50元,技術、財務等部門,下班走人前須把資料整理好裝櫃上鎖,避免外來人員“順手牽羊”盜取本公司機密。

  第十五條 公司房屋及其它固定資產、裝置設施的維修由辦公室據實報總經理審批後執行。

  第十六條 強化客戶服務工作,切實轉變工作作風。公司員工要樹立服務就是效益的觀念,打破歸口接待,樹立員工主人翁精神,真正做到客戶進門有一張笑臉,一杯熱茶,一個座位,一席中聽的話語,離開時有一句客氣的話,讓客戶有賓至如歸的感覺。堅決克服門難進,臉難看,話難聽,事難辦的衙門作風,不得因個人行為給客戶不良印象而影響公司業務。凡因客戶投訴,一經查實確屬員工有責任,且對公司業務拓展有影響或者給公司造成經濟損失的,取消當事人當年一個季度至一年的獎金,並不列入評選先進。

  第十七條 機關工作紀律由公司辦公室實施,督查辦負責監督。

  《工作報告制度》

  為方便總經理準確把握各部門、各專案部的工作執行狀況,科學決策公司各項經營活動,不斷提升中層或以上管理幹部的理論水平和業務素質,養成良好的工作習慣,特制定本制度。

  第一條 報告工作的物件:總公司各部門和各專案派駐人員。

  第二條 報告工作時間:每月前兩個工作日內將上月工作報告電傳至總公司辦公室,辦公室通過登記整理後統一報送分管領導稽核,稽核時限不超過兩個工作日,稽核完畢後報呈總經理審批。

  第三條 報告工作的內容:總公司機關各部門報告當月工作任務完成情況,存在的問題及其工作建議;分公司報告當月管理狀況、工程進度、工程質量、安全生產及派駐管理人員工作開展的真實情況,存在的問題;派駐管理人員報告當月工作任務完成情況,存在的問題及其工作建議。

  第四條 總公司辦公室負責該制度執行,並將報告情況進行登記考核上報總經理。

  第五條 強化管理約束機制,確保制度的落實。凡不按上述規定上交工作報告的,首次缺報扣責任人100元工資並於一個工作日內將工作總結電傳總公司辦公室。缺報按次數扣工資,並通報全公司。

  《印章管理制度》

  第一條 為規範和嚴肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特制定本制度。

  第二條 本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、法定代表人印鑑、專案部印章。

  第三條 公司章、法定代表人印鑑和合同專用章由辦公室管理,使用失當由辦公室主任負責;財務專用章、發票專用章由財務總監管理,使用失當由財務總監負責。印章的保管必須安全可靠,原則上所有的印章均應置於保險櫃內,並注意隨時鎖好,以免發生意外。

  第四條 印章的刻制和啟用

  1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》,並報總經理批准後,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制專案部印章由專案部施工負責人填寫《印章刻制申請表》,報分管領導批准後,由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。

  2、印章啟用應填寫《印章啟用申請表》,報分管領導審批後釋出正式的啟用通知,註明使用範圍、啟用日期。辦公室儲存《印章啟用申請表》一份,同時在公司《印章發放登記表》上進行登記。

  第五條 印章移交須辦理手續,簽署印章《印章移交登記表》,註明印章名稱、移交人、接交人、監交人、移交時間等資訊。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請假時,須請示總經理同意由指定臨時人員保管時,也應辦理上述交接手續,做到職責分明。未履行印章移交程式,任何人不得擅自動用印章,包括印章管理人員和專案部負責人。

  第六條 任何人不得將印章拿出公司,財務辦理開戶、銷戶事宜應將相關資料帶回公司蓋章***特殊情況除外***,需財務負責人書面向總經理申請,同意後方可拿出。

  第七條 需加蓋公司印鑑時應先向公司辦公室彙報並報請總經理同意***工程招投標用章除外***,印章登記專案包括:用印時間、用印編號、用印事由、批准人、經辦人等,加蓋公司章的檔案文稿***各項協議、合同等***,應留原件一份存檔備查,介紹信、授權書***只限於工程投標***留存根備查。公司印鑑管理人員嚴禁在有關抵押、貸款、借款、合同擔保等經濟合同***承諾、證明等***上加蓋公司印鑑,嚴禁在空白介紹信、授權書和空白紙上加蓋公司印鑑或法定代表人印鑑。

  第八條 違反本制度以上規定用印者,除追究印章管理人員的經濟和法律責任外;還將追公司相關責任人的責任。

  《合同管理制度》

  為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度,適用所有負責人。

  第一條 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

  第二條 合同的簽訂應當使用公司制定的同意文字。

  第三條 合同談判須由相關部門負責人共同參加,不得一個人直接對外簽署合同,並向公司及時備案。

  第四條 簽約人在簽訂合同之前,必須認真瞭解合同條款。

  第五條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則。

  第六條 合同一律採用書面格式,並必須採用統一合同文字。

  第七條 合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿後必須經辦公室按合同審批許可權審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:

  1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

  2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

  3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

  第八條 根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准,或報工商行政管理部門鑑證,或請公證處公證。

  第九條 合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

  第十條 總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時瞭解、掌握合同的履行情況,發現問題及時處理或彙報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

  第十一條 變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批許可權和程式執行,並一律必需採用書面形式***包括當事人雙方的信件、函電、電傳等***,口頭形式一律無效。

  第十二條 合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

  第十三條 凡可能發生爭議的合同,應當及時向公司負責人通報,並保留如下材料以作為解決糾紛之材料:

  1、合同的文字***包括變更、解除合同的協議***,以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

  2、送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;

  3、貨款的承付、託收憑證,有關財務帳目;

  4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;

  5、有關方違約的證據材料;

  6、其他與處理糾紛有關的材料。

  第十四條 公司每個工程專案在正式簽署合同後,均由辦公室統一登記、相關部門在辦公室領取,專案結束後由辦公室建檔管理。

  第十五條 辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

  1、建立合同檔案;

  2、建立合同管理臺帳;

  3、填寫“合同情況月報表”。

  《檔案管理制度》

  第一章 總 則

  第一條 為了加強公司系統的檔案管理,實現檔案管理的規範化、制度化、更好地為公司各項工作服務,根據《中華人民共和國檔案法》有關規定,結合公司實際情況,特制定本辦法。

  第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的,具有查考利用價值的檔案材料,必須按規定定期向公司辦公室移交,集中管理,任何單位和個人不得據為已有。

  第三條 各單位的領導應重視本單位檔案資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負責此項工作。

  第四條 公司系統的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責監督和指導。

  第二章 歸檔範圍

  第五條 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的檔案材料***合同、中標通知書等***均屬歸檔範圍。

  第六條 公司檔案材料應歸檔的有:

  ***一***公司頒發的***包括轉發的***各種正式檔案的簽發稿、印本、重要檔案的修改稿;

  ***二***公司的請求與上級機關的批覆檔案,各部門、各專案部的請求與本公司的批覆;

  ***三***公司的工作計劃、總結、報告;

  ***四***公司召開的各種會議的全套檔案以及會議形成的聲像材料;

  ***五***公司領導公務活動形成的重要檔案,從外單位帶回的與公司有關的檔案材料;

  ***六***反映公司經營和管理的專業檔案材料;

  ***七***公司或公司彙總的統計報表和統計分析資料***包括電子文件等***;

  ***八***公司及各部門、專案部成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等檔案材料;

  ***九***公司及各部門、專案部制定的規章制度等;

  ***十***公司的簡介、榮譽,有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄影等檔案材料;

  ***十一***公司及各部門領導任免、調配、培訓、專業技術職務評定、職工的錄用等工作形成的檔案材料;

  ***十二***公司領導、員工檔案;

  ***十三***公司解決法律糾紛問題形成的檔案材料;

  ***十四***公司或部門、專案部與有關單位簽訂的各種合同、協議書等檔案材料;

  ***十五***公司固定資產登記,財產,物資、檔案等移交憑證;

  第三章 立卷歸檔要求

  第七條 公司各單位應在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的檔案材料整理、立卷,向公司辦公室移交。

  第八條 各單位必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應歸檔的檔案材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔後再辦理借閱手續。

  第九條 各單位向公司辦公室移交檔案時,要嚴格履行移交手續。

  第十條 歸檔案卷的總要求是:遵循檔案材料的形成規律和特點,保持檔案之間的有機聯絡,區別不同價值,便於保管和利用。具體應做到下述幾點:

  ***一***歸檔的檔案材料種類、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。歸檔的專案檔案應包括如下檔案:各種協議、合同、營業執照***影印件***、章程、項?a href='//' target='_blank'>咳嗽比蚊饢募??洩叵釒懇滴竦母髦?a href='//' target='_blank'>意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批覆及其它有關專案業務資料等。

  ***二***在歸檔的檔案材料中,應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件、多種文字形成的同一檔案立在一起,不得分開。

  ***三***卷內檔案材料應區別不同情況進行排列,密不可分的檔案材料應依序排列在一起,即批覆在前,請示在後;正件在前,附件在後;印件在前,定稿在後;

  ***四***卷內檔案材料應按排順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應統一在有文字的每頁材料下面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應在卷內每份檔案材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。

  ***五***永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內檔案目錄,對檔案材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名,有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫;沒有責任者、年、月、日的檔案材料要考證清楚,填入有關項內;卷內檔案目錄放在卷目。

  ***六***聲像材料應用文字標出攝像或錄音的物件、時間、地點、中心內容和責任者。

  ***七***本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內檔案目錄表由公司辦公室統一發給。

  第四章 檔案保管期限

  第十一條 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。

  第十二條 確定公司檔案保管期限的原則

  ***一***凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。

  ***二***凡是反映公司一般活動,在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的檔案材料,列為長期保管。

  ***三***凡是在較短時間內對公司有參考價值的檔案材料,列為短期保管。

  第五章 檔案的鑑定與銷燬

  第十三條 公司辦公室對所儲存的檔案定期進行鑑定,對於儲存期限已滿的檔案材料,按規定進行銷燬。

  第十四條 檔案鑑定工作由辦公室主持,有關部門參加,組成檔案鑑定小組,對被鑑定的檔案進行逐件審查,提出存毀意見。

  第十五條 檔案材料鑑定小組審定,並經公司有關領導批准後,方可銷燬。

  第十六條 銷燬檔案材料,要由二人以上並在指定地點進行監銷,監銷人要在銷燬清冊上簽字。

  第六章 檔案的借閱

  第十七條 公司各部門因工作需要,借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批准,方可借閱。

  第十八條 公司各部門借閱非本部門的業務檔案經檔案所屬部門同意或公司領導批准。

  第十九條 借閱檔案必須嚴格履行登記手續,歸還的檔案要進行檢查、清點,並在登記薄上登出。

  第二十條 借閱檔案的同志,不得洩密、塗改、折散、轉借影印攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時,須經單位負責人批准。

  第二十一條 借閱的檔案用完後,應及時歸還,借用時間一般不得超過十天。

  第二十二條 借閱人對檔案要妥善保管,不得遺失。

  第二十三條 凡借閱的檔案、檔案一律不得私自影印,如工作需要,應按公司有關保密規定辦理。

  第七章 懲戒

  第二十四條 公司員工凡違反制度,洩露祕密,按《公司保密工作條例》進行處理。對塗改、拆散或未經辦公室領導批准轉借、影印或攜帶檔案外出的;視具體情況,扣500—1000元獎金,並予以通報批評,情況嚴重者辭職、辭退。

  《經營管理制度》

  為嚴肅公司紀律,端正經營作風,規範化管理公司,正確指導公司、專案部、辦事處經營工作。督促員工認真履行崗位職責,嚴格辦事程式,提高工作效率,和投標入圍、中標率。加強簽約專案合同管理。樹立公司良好形象。以客戶為上帝,竭成作好各項服務,更進一步地轉變經營作風,特制定本制度並遵照執行。

  一 證件管理制度

  1.本制度所稱證件是指企業營業執照、稅務登記證、組織機構程式碼證、安全生產許可證、國家稅務登記證、地方稅務登記證***正副本***等生產經營中所需的企業證件及個人證件***包括法人代表證明書、建造師、職稱、畢業證、崗位證、安全生產考核合格證、社保證等***。

  2.為保證公司證件以及人員證件的正確使用,公司證件由辦公室保管,個人證件由辦公室查閱後用辦公室儲存複製件,個人儲存原件,由辦公室分類存檔,由公司出資辦的個人證件由公司保管,須壓證管理的按照有關部門要求辦理。

  3.證件申報及年審:由辦公室統一到有關部門辦理。保證所有證件在有效期內正常使用,不影響公司經營活動正常開展。

  4.公司證件、人員證件外出報名或開標等必須由公司人員攜帶證件隨同前往,若遇特殊情況需將證件外借,由部門主任請示公司總經理或分管領導同意後才能借出,並在規定時間內收回。若擅自將公司證件借出應由辦公室承擔全部責任。

  5.所有一二級建造師相關證書由公司辦公室統一保管,轉出由董事長總經理親自管理,聘***轉***入由辦公室***人力資源部***負責。

  6.證件借用程式:

  ①各部門、專案部急辦事處,因工作急需借用公司相關證件原件,須出據書面申請,並在申請上註明使用時間、事由及相關事項。經相關領導同意後,到公司辦公室辦理借用登記手續。

  ②各部門因工作急需影印公司相關證件原件,按上述履行手續後,由辦公室影印,交由辦公室主任在影印件上註明其影印的用途再加蓋公司行政印章,方可交由借件人。

  ③使用證件的部門和當事人,應妥善保管,不得遺失。如證件遺失,應及時向辦公室報告,凡遺失證件所造成的一切經濟損失和法律責任均由借用部門或借用當事人承擔。

  7.中標需要押證施工的專案,專案部施工責任人須書面請示公司,經營部主任上報總經理或分管領導同意後,按領導指示壓證,通知財務室收取證件保證金和證件使用費,辦公室督促專案部在專案完工後及時交還公司。

  二 招投標管理制度

  1、根據招標***邀標***專案要求對專案投標前綜合實力進行考察,確定是否參與投標。確定參與投標的專案,部門主任按照公司制定的收費標準和專案資質要求等確定繳納報名初期費,並將專案投標人聯絡電話及身份證影印件交由辦公室存檔,同時電腦裡建立客戶檔案資料。

  2、嚴格收費程式,投標報名時收取投標資料費,未收取投標資料費的採取擔保責任制,誰擔保誰負責制,擔保人在不超過專案開標後一個月內完清費用。公司規費一律由財務統一收取,杜絕非財務人員收款不交或不計帳。確因工作需要委託代收的,回公司後須及時解交財務並出具收據。

  3、嚴格按照招標公告要求提供合理的報名資料,安排公司人員報名購買招標檔案。招標檔案交回辦公室時,辦公室主任登記後轉交給公司招投標負責人,並在《投標專案檔案編制詳情表》上簽字確認,再由公司招投標負責人根據投標檔案的性質、開標時間等安排人員製作檔案,製作人按照檔案要求將該工程提交保證金時間、帳號、保證金等相關內容提供給財務部,製作人在簽收招標檔案後,熟讀招標檔案,在兩個工作日內對招標檔案中有要求的業績、人員、開標人員等不能滿足的問題及時反應給公司招投標負責人,公司招投標負責人根據情況書面請示分管領導,同意後再確定業績、人員的使用和開標的法定代表委託人。招標檔案要求帶原件開標的專案在開標前兩個工作日將開標原件清單交由公司招投標負責人,公司招投標負責人按照公司證件進行合理調配並將開標原件移交到法定代表委託人。

  4、製作人必須熟讀檔案,深刻理解檔案條款含義,對招標檔案中有不清楚或不能確定的,由製作人向招標代理公司或業主單位以電話或傳真形式諮詢並作好記錄,得到準確答覆後製作人按此要求製作檔案;商務標部分由專案投標人自行報價,再由公司招投標負責人根據專案情況確定最終報價。若製作人曲解檔案的真正含義,擅自作主,由製作人承擔全部責任。

  投標檔案製作人必須在規定的時間內完成檔案的製作,要求投標檔案在開標前兩個工作日完成,每推遲一天按50元/天扣工資或獎金,如客戶有特殊要求標書製作完成時間,應滿足客戶要求如期完成。對所製作檔案資料不能按時遞交,商務標懲處:對責任人按投標報價的0.03%扣工資或獎金,資審檔案懲處額:300元/個。

  5、若製作人不服從安排拒絕製作投標檔案,其產生的後果由被指定人負責。將上報公司按有關規定予以懲處,部門主任及時報告公司分管領導作出相應決定。

  6、檔案質量實行誰製作誰負責制,製作人員按檔案要求將資料製作完成後,應逐頁進行檢查,確認無誤後,整理成套,以成品資料形式交到公司招投標負責人審查。審查檔案負責人根據檔案要求逐頁審查,並將審查情況書面記錄在《檔案審查記錄表》上以備查考。對不符合檔案要求和沒有按檔案要求製作的,有權要求重新制作並懲處。其懲處標準是:

  文字、標準符號錯誤:5元/個

  格式與檔案要求不符:10元/篇

  附件資料遺漏50元/篇。

  由於製作人沒有按檔案要求仔細審查檔案,導致資審、投標失誤或不能入圍,因資審原因廢標處罰製作人資審檔案500元/個。

  投標檔案審查無誤後,製作人通知辦公室主任聯絡裝訂成冊並加蓋印章,並開具繳款通知單到部門主任,部門主任通知財務收取資料費,完清費用後由檔案製作人密封,交由法定委託開標代理人辦理遞交事宜;開標人應將開標詳情及時反饋回公司。

  為保證投標專案合法權益,專案投標人對標書檢查在公司進行;所有投標檔案在離開公司時必須全部密封;遇特殊情況,需書面請示公司分管領導同意後方可執行。

  招標檔案實行製作人對檔案管理與儲存。加強檔案管理,提高檔案利用價值。為方便招標專案資料查證每月底將本月已開標的專案招標檔案、圖紙、清單整理成套,編號存入檔案櫃。公司對檔案檔案遺失將嚴格追究保管人經濟責任。

  《保密制度》

  第一章 總 則

  第一條 為保守國家和公司祕密,加強公司的業務管理,確保公司檔案、業務資料的有效利用,制定本制度。

  第二條 公司祕密即指涉及公司利益、依照一定程式確定、在一定時間內只限一定範圍內的人員知悉的事項。

  第三條 公司辦公室是公司保密工作職能部門,負責公司並指導下屬單位的保密工作,進行保密教育,調查處理失密、洩密事件。

  第四條 公司每個職工均有保守公司祕密的義務和制止他人洩密的權利。

  第二章 保密範圍的密級劃分

  第五條 公司保密範圍劃分原則是:如被不應知悉者獲知,將會對公司利益造成下列後果的各類事項,均屬公司祕密。

  ***一***損害公司經濟利益***競標標底***;

  ***二***損害公司聲譽;

  ***三***損害公司對外關係;

  ***四***妨害公司業務的開展;

  ***五***妨害公司有關規定、制度、計劃的實施;

  ***六***危害公司祕密業務情報來源的安全。

  第六條 密級劃分:公司祕密檔案的等級劃分為絕密、機密、祕密三級。

  1、絕密級:如被不應知悉獲知,會給公司造成特別嚴重經濟損失或特別嚴重不良影響,如公司的戰略發展策劃、公司的長遠規劃、重大專案的決策、整體財務情況以及公司領導的變動,競標標底、公司技術、資質等。

  2、機密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成嚴重經濟損失或嚴重不良影響,如公司領導會議的決定、公司的年度規劃、總體經營狀況、機構調整和部門、專案部負責人的人事變動等。

  3、祕密級:如被不應知悉者獲知,會給公司造成經濟損失或不良影響,指第1、第2項以外的公司內部規定、計劃、經營、財務、人事等情況。

  第七條 公司各類檔案、資料密級由起草部門或專業公司提出密級建議並由有關公司領導確定,由辦公室印製時加蓋“絕密、機密、祕密”字樣的印章。如辦公室有異議,可交有關領導改變密級。

  第八條 根據工作需要的情形變化,密級可以變更或解除,其審定許可權與確定密級許可權相同。

  第三章 保密制度

  第九條 知曉範圍:第六條所定內容除公司領導有權全部知曉外,絕密級只限公司總經理指定的人員知曉,機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知曉,祕密級只限相關人員知曉。

  第十條 備份:絕密級資料原則上不能摘抄或影印,確需摘抄或影印者須公司總經理批准,機密級資料需經公司分管領導批准,祕密級資料須經所屬部門或公司的負責人批准,交由辦公室影印並登記,影印者應詳細填寫清單,並註明影印件份數及去向用途,原則上年終應交回辦公室銷燬。

  第十一條 保密工作的基本要求:

  ***一***不該說的話不說;

  ***二***不該問的事不問:

  ***三***不該看的檔案不看:

  ***四***不該記錄的祕密不記:

  ***五***不攜帶保密材料外出:

  ***六***不隨便談論保密事項:

  ***七***不在不利於保密的地方存放需保密的檔案、筆記本。

  第十二條 如發生或發現洩密情況,應立即報告辦公室和所在單位負責人,以便及時採取補救措施。

  第四章 獎 懲

  第十三條 對於模範遵守本條例的單位的個人將予以表揚,對於制止他人洩密行為或發現他人洩密及時報告、使公司能及時採取措施補救的職工,將視情況予以表揚和獎勵。

  第十四條 對於違反條例,玩忽職守,造成失密、洩密,使公司受損失者,給予經濟懲處、解聘、甚至依法追究法律責任。對有過失及時報告並積極協助採取措施補救的,可酌情減輕懲處;對造成洩密後故意隱瞞不報的,將予以從重處理。

  《財務管理制度》

  第一條 為加強財務管理,規範財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條 公司財務部門的職能是:

  ***一***認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

  ***二***建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

  ***三***積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

  ***四***厲行節約,合理使用資金。

  ***五***合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅用。

  ***六***對有關機構及財政、稅務、銀行部門瞭解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

  ***七***完成公司交給的其他工作。

  第三條 公司財務由財務總監、會計、出納工作人員組成。

  第四條 財務工作崗位職責

  第五條 財務總監負責組織本公司的下列工作:

  ***一***編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開闢財源,有效地使用資金;

  ***二***進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

  ***三***建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:

  ***四***承辦公司領導交辦的其他工作。

  第六條 會計的主要工作職責是:

  ***一***按照國家會計制度的規定、記帳、覆帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對,保持手工帳與微機帳一致。

  ***二***按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,每月5號將總公司收入、支出情況,每月10號將分公司收入、支出以書面形式上報總經理並提出合理化建議,當好公司參謀。

  ***三***管理和使用好公司、分公司、專案部財務專用章和密碼支付器。

  ***四***妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

  ***五***完成總經理和分管財務領導交辦的其他工作。

  第七條 出納的主要工作職責是:

  ***一***認真執行現金管理制度。隨時做好資金的儲備排程,確保主要領導工作急需和公司工作正常執行。

  ***二***嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金。嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面餘額,並與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。總經理和分管財務領導對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。

  ***三***建立健全現金出納各種帳目,嚴格稽核現金收付憑證。月底對賬後次月3號前將對賬單***銀行現金餘額***上報總經理和分管領導。

  ***四*** 出納人員要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,並編制銀行存款餘額調節表,對未達帳項進行分析,查詢原因,並報財務部門負責人。

  ***五***配合會計做好各種帳務處理。

  ***六***完成總經理和分管財務領導交付的其他工作。

  財務工作管理

  第八條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第九條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,並符合會計制度的規定。

  第十條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,並根據稽核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第十一條 財務工作人員應當會同總經理或分管財務領導每月進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

  第十二條 財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理和分管財務領導,並報送有關部門。會計報表每月由會計編制並在次月8號前上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

  第十三條 財務工作人員對本公司實行會計監督。

  財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十四條 財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或分管財務領導書面報告,按領導指示作出處理。

  第十五條 對應收帳款,每月末做一次帳齡和清收情況的分析,並報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。

  第十六條 財務工作應當建立內部稽核制度,並做好內部審計。

  出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管工作。

  第十七條 財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

  財務工作人員辦理交接手續,由財務負責人、分管財務領導監交。財務負責人辦理交接手續,由總經理負責監交。

  支票及現金管理

  第十八條 支票由出納員購買並保管。支票使用時須先填寫日期、金額、用途,再加蓋印章,支票使用人在支票使用登記簿上登記號碼和相關內容簽字備查。

  第十九條 支票付款後憑支票存根,發票由經手人簽字、會計核對、總經理審批。填寫金額要無誤,完成後交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號。

  第二十條 加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外洩,銀行帳戶印件實行分管、並用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同、空白支票上加蓋銀行帳戶印籤。

  第二十一條 公司可以在下列範圍內使用現金:

  ***一***職員工資、津貼、獎金;***二***個人勞務報酬;***三***出差人員必須攜帶的差旅費;***四***零星支出;***五***總經理批准的其他開支。

  第二十二條 公司實行錢票分離,現金收入由專人開票,出納收款,月結兌賬,做到錢票相符。

  第二十三條 日常零星開支所需庫存現金限額為2000元,超額部分應存入銀行。

  第二十四條 公司職員借用現金,需填寫《借款單》,500元***含500元***下由分管領導審批,超過500元必須經總經理審批後方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

  第二十五條 差旅費及各種補助單***包括領款單***,填制憑證後由經辦人簽字,確認時間、天數無誤在七天之內並報分管財務領導稽核,送總經理簽字,交出納員付款,辦理會計核算手續。

  第二十六條 發票及報銷單經總經理批准後,由會計稽核,金額數量無誤,填制記帳憑證。

  第二十七條 職工工資由財務人員依據人力資源部提供的工資標準、辦公室考勤情況制定職員工資表,交分管財務領導稽核,總經理簽字後方可發放。

  第二十八條 財務匯款***除專案投標保證金、履約保證金外***,由財務會計稽核《匯款通知單》,分別由經手人、稽核人、總經理簽字。

  第二十九條 出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,帳款相符。

  第三十條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計檔案和其他有儲存價值的資料,均應歸檔。

  第三十一條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章***包括制單、稽核、記帳、主管***,由財務部歸檔儲存,歸檔前應加以裝訂。

  第三十二條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務部保管,並分類填制目錄。

  第三十三條 當年形成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由財務會計部門保管一年。期滿之後,按《會計檔案管理辦法》由財務部編造清冊,移交總經理指定的專人保管。

  第三十四條 會計檔案不得攜帶外出,除總經理和分管財務領導外,任何人不得查閱、複製、摘錄會計檔案,違者給予停職處理。

  懲處辦法

  第三十五條 出現下列情況之一的,對財務人員予以警告並扣發本人月薪20%:

  ***一***超出規定範圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

  ***二***用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

  ***三***未經批准,擅自挪用或借用他人資金***包括現金***或支付款項的;

  ***四***利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

  ***五***未經批准坐支或未按批准的坐支範圍和限額坐支現金的;

  ***六***違反本規定條款認定應予懲處的。

  第三十六條 出現下列情況之一的,財務人員應予解聘並賠償損失,嚴重的移交司-法-部門處理。

  ***一***違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  ***二***拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、檔案資料的;

  ***三***偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  ***四***利用職務便利,非法佔有或虛報冒領、騙取公司財物的;

  ***五***弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,洩露祕密及貪汙挪用公司款項的;

  ***六***在工作範圍內發生嚴重失誤或者由於玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  ***七***有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  附則

  第三十七條 本制度由公司財務部負責解釋。

  《工程專案財務管理制度》

  第一章 納入基本賬戶統一管理:

  第1條、工程結算收入由公司統一開票,流轉稅、所得稅等稅費由公司統一交納。平時專案部所需費用先墊支或在工程款中借支,在第二次領款時,按《成本管理條例》要求,由專案部將成本發票交財務部稽核、經總經理或分管財務的領導審籤後沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據。

  第2條、對應交納的稅費,工程結算款到賬一次,及時結算。流轉稅及附加按成都地區的應收標準,以到賬金額的3.56%計算,所得稅按省地稅局、川地稅發***2000***043號通知和新的《企業所得稅法》的規定比例2%預留。利潤分成及管理費一次性或按到賬金額交納。專案部在第二次結算款時,若不能及時交足前次的成本發票,原則上不得支付款工程款***稅務部門規定:按欠票金額的25%預交企業所得稅,逾期按每日5‰向稅務局交滯納金***。

  第3條、專案部報賬、預借工程款必須有經辦人、專案部負責人簽名,或有專案部負責人的書面授權委託及總經理或分管財務的審籤後方能報賬或支付。

  第4條、工程完工時,專案部要負責辦理完成工程竣工驗收有關資料,並完整的交回公司一套,經公司管理工程資料的人員簽字確認後,財務部方能支付最後一筆結算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。

  第5條、公司開異地稅收管理證明,工程款轉入公司賬戶的工程,按以上有關條款辦理。

  第二章 專案部建賬,公司兼管

  ***一***、專案部單獨核算,公司統一做賬,財會人員費用由專案部承擔。

  公司開異地納稅證明,在專案所在地開立臨時賬戶,各辦事處需向公司申請,經公司財務總兼稽核,領導審批同意方可開立專案臨時賬戶,開戶資料原件由公司保管,分公司、辦事處留影印件並保管密碼支付器,或派專人監管。

  第6條、設立銀行臨時賬戶的專案部,其銀行預留印鑑由專案部財務公章和公司財務人員印章組成,工程結算收入先轉入總公司賬戶,然後全部轉入臨時賬戶內,由公司財務部監管。

  第7條、收款票據及流轉稅費在當地交納。辦理異地納稅證明時,根據《企業所得稅法》所得稅按稅務部門要求代收,由公司統一交納。

  第8條、工程進度費用支出:由專案部負責人或財會人員憑銀行進賬單、發票、稅票、到公司財務部辦理結算及報賬手續,以及在支票上加蓋銀行印鑑章。

  第9條、專案部應按要求及時準備好成本發票,按成本管理條例要求,由專案部將報表和成本發票交財務部稽核、經總經理或分管財務的審籤後沖銷以前的借款,或作為報賬領款的依據。利潤分成及管理費按與公司簽訂的內部協議要求交納。專案部若不能在第二次劃撥款時交足前次的成本發票,原則上不得支付工程款。工程完工時,專案部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,並完整的交回公司一套,經公司管理資料的人員簽字確認後,財務部方能支付最後一筆結算款和履約保證金及竣工資料保證金。

  第10條、專案部報賬、預借工程款必須有經辦人、專案部負責人簽名,或有專案部負責人的書面授權委託方能報賬或支付。

  ***二***、專案部在當地開立臨時戶,獨立核算,由公司預留印鑑和密碼器監管。

  第11條、專案部獨立核算必須要有符合條件的會計人員***會計從業資格、職稱證、身份證影印件留公司***,按規定時間向公司財務部報送會計報表,企業所得稅在開外經證時交納;不開外經證的按到賬金額的2-3.3%預留,在稅務指定地交納。

  工程竣工時,專案部要負責辦理完成工程竣工決算、驗收有關資料,並將完整的會計憑證、賬本、報表交回公司,經公司財務部確認後,方能支付最後一筆結算款和及工程竣工資料保證金。

  第12條、其它條款同二章***一***條款。

  ***三***、對大中型專案***或合同金額在1000萬元以上的專案***,由公司派專參與專案部財務管理。工資、福利及有關費用由專案部承擔***其它同上第二章***一***、***二***條款***。

  ***四***、對路途遙遠、交通不便、專案較小且當地銀行不能使用支付密碼器的,可實行:一次性按合同金額交8%-15%管理費、流轉稅、所得稅、各種保證金後,印章、支票、依法納稅等全權委託專案部代為辦理。工程完工時,專案部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,並完整的交回公司一套,經公司管理資料的人員簽字確認後,財務部方能支付履約保證金。

  第三章 全權委託,依法納稅,互利共盈。

  第13條、在保證建設工程質量、安全條件下,對專案較小,金額不大,可委託專案部負責人在招標方以現金方式收款,應付稅費由專案部直接交納,其利潤分成及管理費按合同金額一次性-交納。

  第14條、在工程開工前,按合同金額8%-15%收取專案部安全、質量、稅費保證金,工程完工時,專案部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料,並完整的交回公司一套,經公司管理工程資料的人員簽字確認後,財務部方能支付保證金。

  專案財務檔案管理

  第15條、納入公司統一核算的專案,其單據、發票、合同、決算、竣工資料,由財務部統一歸檔。

  第16條、建立了臨時賬戶的專案部,平時的成本單據、發票,由專案部負責收集,報賬時交財務部並每月按時報送財務會計報表。異地納稅證明、臨時開戶資料、中標通知書、合同、稅票等單據資料,由專案部和財務部相互配合及時歸檔。

  第17條、所有單證、資料按《會計檔案管理辦法》在規定時間內交檔案室保管。

  第五章、本制度從合同成立之日起執行。

  《派駐管理人員規定》

  第一章 總則

  第一條 為了加強所屬專案部規範化管理,根據經營管理的需要,向專案部派駐管理人員。

  第二條 公司派駐管理人員,代表公司對駐在專案部經營管理過程中提供公司相關證件和印鑑服務,保證專案部有效經營管理,並與公司生產經營保持高度一致,維護公司和駐在專案部的合法利益。

  第二章 派駐管理人員的管理

  第三條 派駐管理人員由人力資源部調配,受人力資源部監督和管理。

  第四條 派駐管理人員對公司負責,由公司按照有關規定發放工資和獎金。

  第五條 派駐管理人員在專案部投標工程需要時提供公司營業執照、資質證件等有關證件和加蓋公司印鑑服務,專案部應提供工作條件,專案部業務出差等發生的費用由專案部承擔。

  第六條 派駐管理人員應每月最後一個工作日向公司彙報工作開展情況,對一個月的工作安排提出建設,提交工作日誌及工程合同簽訂應存檔的材料。

  第七條 派駐管理人員因病因事請假離開工作地點,需書面請示專案部負責人,同意後再向公司分管領導請示,同意後方可離開。

  第八條 派駐管理人員應保持與公司、專案部聯絡暢通。

  第九條 派駐管理人員應及時傳達公司下發的各種檔案通知,經專案部負責人簽字後,及時將資訊反饋回公司辦公室。

  第三章 派駐管理人員的職責

  第十條 派駐管理人員應當履行下列職責:

  ***一***協助專案部正確貫徹、執行國家有關法律、法規和方針政策,保證其依法經營;

  ***二***參與專案部內部規章制度的制定、修改和廢止,保證其合法性、規範性和與公司規章制度的協調性;

  ***三***依據公司合同及專案管理制度的規定,參與專案部的業務談判,提供諮詢意見,負責合同內容的審查;

  ***四***依據公司規定,為專案部辦理對外簽約授權,杜絕所有未經授權的人員對外簽約;

  ***五***協助專案部負責人做好業務開展工作。自覺維護公司良好的外部形象。

  第十一條 派駐管理人員在公司有關證件的印鑑管理工作中應遵循以下規定:

  ***一***公司營業執照、資質、技術人員等相關證書原件只能在業主或招標代理機構在投標報名、資格審查以及投標過程中要求出示原件時才能提供;沒有公司的同意不得外借他人。

  ***二***對於分公司、專案部中標或談妥的工程合同,應嚴格稽核把關並經專案部負責人同意,不得輕率在合同上加蓋公司印鑑;凡不屬於專案部經營片區和經營範圍內的工程合同應向公司彙報由總經理同意後才能加蓋印章,工程合同蓋章前應先與專案責任人簽訂內部責任書。

  ***三***加蓋公章的檔案文稿***各項協議、合同等***,應留原件一份存檔備查。介紹信、授權書***只限於工程投標***留存根備查,用章登記專案包括:用印時間、用印編號、用印事由、批准人***簽字***、經辦人***簽字***等,並將用章登記情況表每年年終上交公司辦公室。

  ***四***派駐管理人員嚴禁在銀行貸款、抵押、擔保、借款、與工程投標無關的證明、承諾、空白介紹信、授權書和空白紙上加蓋公司章或法定代表人印鑑。

  第四章 派駐管理人員的權利和義務

  第十二條 派駐管理人員在履行職責時,享有下列權利:

  ***一***參加專案部的經營活動,對專案部的經營活動提出建議;

  ***二***根據工作需要,有權查閱專案部的有關檔案資料,向有關人員瞭解和收集經營業績資料;

  ***三***對於違反公司規章制度和生產經營過程中有嚴重違法違紀可能給總公司聲譽帶來嚴重影響的分公司、專案部負責人,有懲處建議權;

  ***四***法律、法規和公司規定享有探親假的其他權利。

  第十一條 派駐管理人員在履行職責時,應當承擔下列義務:

  ***一***認真遵守國家有關法律、法規和總公司規章制度,維護公司、專案部的利益;

  ***二***自覺接受專案部負責人的工作安排,為專案部提供優質服務

  ***三***法律、法規和公司規章制度規定的其他義務。

  第五條派駐管理人員具有下列情形之一的,依照有關職工獎勵的規定,予以獎勵:

  ***一***在維護國家法律、法規尊嚴,制止、糾正違法行為,防止或挽回公司資產遭受重大損失方面貢獻突出的;

  ***二***在運用所學技能,提高專案部經濟效益或挽回損失方面效果明顯的;

  ***三***有其他突出成績的。

  第十三條 派駐管理人員在執行職務過程中具有下列情形之一的,由公司根據情節輕重予以處分:

  ***一***違反法律、法規和公司、專案部的規章制度,洩露公司祕密,給總司、專案部造成損失的:

  ***二***明知專案部發生違法行為,不制止、不報告,致使公司遭受損失的;

  ***三***在工作過程中玩忽職守或發生嚴重失誤,給公司、各及專案部造成損失的;

  ***四***從事了其他瀆職和嚴重錯誤行為的。

  公司管理制度範文2

  目 錄

  一、總則

  二、辦公室管理制度

  三、文印管理制度

  四、辦公用品購置、領取規定

  五、考勤制度

  六、人事管理制度

  七、餐旅費管理制度

  八、合同管理制度

  九、檔案管理制度

  為了適應社會市場經濟的發展,提高本公司科學化、制度化管理,增強江西分公司的總體素質,加強企業的管理體系,為今後江西分公司能適應組建行業集團公司開拓性的發展需要,體現企業制度管理和自我約束力,根據江西分公司的章程,並結合公司的實際及相關法律規定,特製本公司規章管理制度。

  一、總則

  1.公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和規定。

  2.公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

  3.公司通過發揮全體員工的積極性,創造性和提高全體員工的技術管理經營水平,不斷完善公司的經營管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司的實力和提高經濟效益。

  4.公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支“思想新,作風硬,業務強,技術精”的員工隊伍。

  5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮自身的才智,提出合理化建議。

  6.公司實行“績效制”的分配製度,為員工提供收入和福利保證。並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,為員工提供平等的競爭環境和晉升機會。公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度,評先樹優對做出貢獻者予以表彰與獎勵。

  7.公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟;發揚集體合作和集體創造精神,增強團結的凝聚力和向心力。

  8.員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為都要予以追究。

  二、辦公室管理制度

  1. 公司的檔案由行政部擬稿,檔案形成後屬公司的由總經理簽發。

  2. 業務檔案已由有關部門擬稿,分管經理稽核簽發。

  3. 以簽發的檔案由核稿人登記並按不同類別編號後按文印規定處理。

  4. 公司的檔案由行政部負責報送,送件人應把檔案內容,報送日期,部門,接收人等事項登記清楚並報送結果。

  5. 經簽發的檔案原件送辦公室存檔。

  6. 外來的檔案由辦公室負責簽收,並於接見當日,按領導批准的要求送交有關部門,檔案閱亦部門和個人,對有閱辦要求的檔案,應在三日內辦理完畢,並將辦理情況反饋至辦公室,不能辦理的應向辦公室說明原因。

  三、文印管理制度

  1. 所有文印人員應遵守公司的保密制度,不得洩露工作中的所有保密事項。

  2.列印所有檔案必須經總經理簽署意見,方可列印,各部門擬草的檔案、合同、資料等,也由辦公室統一列印,列印檔案、傳真均須逐次登記,以備查驗。

  3.文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、影印任務,不得積壓延誤。工作任務繁重時因加班完成,辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員核對清楚按時完成。

  四、辦公用品購置、領取規定

  1. 公司所需辦公用品,由行政部填寫使用審批表,報總經理審批後購置,各部門和人員所需領用物品,由行政部造冊表出庫辦理簽字,對部門用品需部門負責人填報購置表,報辦公室統一購置,由辦公室報總經理審批購置並使用。

  2.辦公用品購置後,由行政部須持總經理審批的資金使用審批表,購置發票,清單入庫,出庫手續齊全到財務室予以報銷,手續不全不予報銷。

  3.辦公用品只能用於辦公,不得移做它用或私用。

  4.所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  5.個人領取的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外借,工作調動離職時必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

  五、考勤制度

  1. 公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不得遲到早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,需經本部門負責人同意或報總經理。

  2.工作時間按雙休制,假日由總部統一安排。

  3.嚴格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內***含一天***,由部門負責人批准,兩天以上的由部門經理同意總經理批准,請假員工事畢後向批准人銷假,批准假條報辦公室。未經批准,而擅自離開工作崗位的按曠工處理,事假超過一天扣一天工資以此類推。

  4.上班時間開始後十分鐘至三十分鐘內到達,按遲到論處,超過三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內者按早退論處,超過三十分鐘者按曠工半天論處。

  5.一個月內遲到早退累計五次者,扣發五天工資,累計五次以上十次以下者扣發十天工資,累計達十次以上者扣發當月15天的工資。

  6.曠工半天者扣發當天工資,每月累計曠工一天者扣發五天工資,並給予一次性警告處分,每月累計曠工兩天者扣發十天工資,並給予記過一次處分,每月累計曠工三天者扣發當月工資,並給予記大過處分一次,每月累計曠工三天以上六天以下扣發所有工資和待遇,每月累計曠工六天以上***含六天***予以辭退。

  7.工作時間禁止打牌下棋網上聊天,玩任何遊戲,串崗聊天等,做與工作無關的事情,如有違反者,當天按曠工一天處理,以此類推。

  8.參加組織的會議、培訓、學習、考試或其他團體活動,如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假,在規定時間內未到達或早退的,按照本制度相關條款處理,未經批准擅自不參加的視為曠工。

  9.員工按規定享受探親假、婚假、產育假。請假時必須憑有關證明材料報總經理批准,未經批准按曠工處理,員工病假只發月工資的70%,工傷除外。

  10.員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督,部門負責人對本部門的考勤要求秉公辦事,公司實行統一考勤辦公室每月統計報告一次,對有無故遲到早退曠工者如實上報,按公司制度執行扣款,各部門負責人要認真負責,如有弄虛作假,包庇袒護,一經查實按處罰員工的雙倍進行處罰。

  六、人事管理制度

  1.公司對員工實行合同化管理,所有員工都應該與公司簽訂聘用僱用合同,員工與公司的關係為合同關係,雙方都應該遵守合同。

  2.由行政部負責公司的人事計劃辦理員工的考試錄取,聘用,解聘,辭職,辭退,除名,開除等各項手續。

  3.公司各職部門用人實行定員、定崗、定責,其設定、編制、調整或撤銷由總經理提出方案決定。

  4.公司按照按勞取酬,多勞多得的分配原則。根據員工的崗位,職責,貢獻,表現,工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

  5.員工的獎金由公司根據實際效益有關規定提取發放。

  6.員工必須服從公司安排,遵守各項規章制度,凡有違反者經教不改,公司有權與其解聘辭退。

  7.辭退員工,必須提前一個月通知辭退者。

  8.員工嚴重違反規章制度,後果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

  9.員工辭職、被辭退被開除或終止聘***僱***用,聘用者在離開公司以前必須交還公司的一切財務、檔案及業務資料,否則辦公室不予辦理任何手續,給公司造成損失的應負賠償責任。

  七、餐旅費管理制度

  1.本辦法僅限於本公司因公出差支領差旅費的員工。

  2.出差費分膳食費、住宿費兩項。

  ①膳食費每天40元。

  ②住宿費每天120元。

  3.員工因公出差,應事先填報員工出差申請單,經部門負責人稽核,並報總經理批准出差,如因事緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回後應立即辦理補辦手續,員工出差報支表的處理程式如下:

  ①出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門負責人稽核後呈報總經理批准。

  ②出差人憑核准的預支金額填寫借款單,向財務部預支差旅費。

  ③出差人返回後,填寫差旅報銷單,註明實際出差日期、起止地點、工作內容、報支專案、金額等,由所屬部門和財務部門負責人稽核後報總經理批准,由財務部報銷時沖銷預之數。

  4.差旅費按業務需要,以總經理批准同意後進行報銷。

  公司管理制度範文3

  目錄

  第一章 總則

  第二章 員工招聘與培訓

  第三章 勞動合同管理

  第四章 員工出入廠區管理

  第五章 打卡管理制度

  第六章 工作時間與休息休假

  第七章 工資福利和社會保險

  第八章 勞動安全衛生與勞動保護

  第九章 勞動紀律與員工守則

  第十章 獎勵與懲罰

  第十一章保密制度與競業限制

  第十二章辦公室管理辦法

  第十三章車間管理

  第十四章宿舍管理

  第十五章飯堂管理

  第十六章附則

  第一章 總則

  第1條 為規範廠方和員工的行為,維護廠方和員工雙方的合法權益,根據勞動法及其配套法規、規章的規定,結合廠方的實際情況,制定本規章制度。

  第2條 本規章制度所稱的廠方是指;員工是指招用的所有人員***包括管理人員、技術人員和普通員工***。

  第3條 本規章制度適用於廠方所有員工,包括管理人員、技術人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規定的從其規定。

  第4條 員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛生保護,同時應當履行完成勞動任務、遵守廠方規章制度和職業道德等勞動義務。

  第5條 廠方負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權益等義務,同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規章制度權等權利。

  第二章 員工招聘與培訓教育

  第1條 廠方招用員工實行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、民族有特別規定的從其規定。

  第2條 廠方招用員工實行全面考核、擇優錄用、任人唯賢、先內部選用後對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。

  第3條 員工應聘廠方職位時,一般應當年滿18週歲***必須年滿16週歲***,身體健康,現實表現良好。

  第4條 員工應聘廠方職位時,必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關係,必須如實正確填寫入職《登記表》,不得填寫任何虛假內容。

  第5條 員工應聘時提供的身份證、畢業證、計生證等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙廠方。廠方錄用員工,不收取員工的押金***物***,不扣留員工的身份證、畢業證等證件。

  第6條 廠方十分重視員工的培訓和教育,根據員工素質和崗位要求,實行職前培訓、職業教育或在崗深造培訓教育,培養員工的職業自豪感和職業道德意識。

  第7條 廠方對新錄用的員工實行試用期制度,根據勞動合同期限的長短,試用期為1個月至6個月:合同期限3個月以上不滿一年的,試用期為1個月;合同期限滿一年以上不滿三年的,試用期為2個月;合同期限三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不超過6個月。

  第三章 勞動合同管理

  第1條 廠方招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起30日內簽訂勞動合同,勞動合同由雙方各執一份。

  第2條 勞動合同必須經員工本人、公司法定代表人***或法定代表人書面授權的人***簽字,並加蓋公司公章方能生效。

  第3條 勞動合同自雙方簽字蓋章時成立並生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。

  第4條 廠方與員工協商一致可以解除勞動合同,由廠方提出解除勞動合同的,依法支付員工經濟補償金;由員工提出解除勞動合同的,可以不支付員工經濟補償金。

  雙方協商一致可以變更勞動合同的內容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責任等。

  第5條 員工有下列情形之一的,廠方可以解除勞動關係:

  ***1***在試用期內被證明不符合錄用條件的;

  員工招聘和錄用條件:***此錄用條件僅作參考,請根據貴司的實際情況定標準***

  A、根據本工廠特點,按工作能力、業務水平、敬業精神擇優

  B、所招員工須通過專業知識及技能的測試***根據需要選擇口頭或書面兩種方式***

  ***2***嚴重違反勞動紀律或者廠方規章制度的;***請根據貴司的實際情況定出“嚴重”的標準,例如:造成公司損失達到1000元等***

  ***3***嚴重失職,營私舞弊,對廠方利益造成重大損害的;***請根據貴司的實際情況定出“嚴重”的標準,損失金額達到“嚴重”的標準***

  ***4***被依法追究刑事責任的;

  ***5***被勞動教養的;

  ***6***廠方依法制定的懲罰制度中規定可以辭退的;

  ***7***法律、法規、規章規定的其他情形。

  廠方依本條 規定解除勞動關係,可以不支付員工經濟補償金。

  第6條 有下列情形之一,廠方提前30天書面通知員工,可以解除勞動關係:

  ***1***員工患病或非因工負傷,醫療期滿後,不能從事原工作,也不能從事廠方另行安排的適當工作的;

  ***2***員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;***提示:廠方組織員工進行培訓或者調整工作崗位,必須要以書面的形式把經過何種培訓及調整何種工作崗位記錄下來,以便作為一份有力的證據***

  ***3***勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經協商不能達成協議的。

  ***4***廠方生產經營發生嚴重困難,確需裁減人員的;

  ***5***法律、法規、規章規定的其他情形。

  第7條 廠方與員工可以在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。

  員工違反法律規定或勞動合同的約定解除勞動合同,應賠償廠方下列損失:

  ***1***廠方為員工支付的培訓費用,雙方另有約定的按約定辦理;

  ***2***違反競業限制約定的,雙方另有約定的應當按照約定向廠方支付違約金。

  第8條 非廠方過錯,員工提出解除勞動合同,應當提前30日以書面形式通知廠方。試用期的員工提出解除勞動合同,應當提前3天以書面形式通知廠方。

  知悉廠方商業祕密的員工,勞動合同或保密協議對提前通知期另有約定的從其約定***不超過6個月***。

  員工給廠方造成經濟損失尚未處理完畢的,不得依前兩款規定解除勞動合同。

  員工自動離職,屬於違法解除勞動合同,應當按規定賠償廠方的損失。

  第9條 有下列情形之一的,勞動合同終止:

  ***1***勞動合同期滿,雙方不再續訂勞動合同的;

  ***2***員工開始依法享受基本養老保險待遇的;

  ***3***員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

  ***4***用人單位被依法宣告破產的;

  ***5***用人單位被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;

  ***6***法律、行政法規規定的其他情形。

  第四章 出入廠區管理

  第1條 員工出入廠區需憑本人廠牌,由保安登記出入時間。

  第2條 員工上下班時間出入工作場所,須服裝整齊,並佩戴廠牌。

  第3條 上班時間因公外出,須持有籤準有效的放行條 。

  第4條 上班時間因私外出按請假論處,保安憑籤準有效之“外出申請單”放行。

  第5條 員工攜帶箱包等行李出廠,一律自覺接受保安開包檢查,否則不予放行。

  第6條 凡公司財產***無論有無用處***未持經公司指定幹部***管理課主管***籤核的放行條 均不得帶出工廠,違者以偷竊論處。

  第7條 公司車輛外出,須由需求單位填寫派車單,經公司指定主管籤核後方可放行。

  第8條 員工下班後不得隨意在生產區域走動、逗留。

  第9條 來訪者,由門衛問清來訪單位來訪事由後聯絡被訪者,得到被訪者同意後,填寫“訪客登記表”,發給其“訪客證”***訪客證須佩戴於來訪者的左胸前***並指引其進入會客室等候。會談後,來訪者出廠時交還“訪客證”,門衛並在“訪客登記表”上註明出廠時間***訪客單位上須有被訪人簽名***。來訪人員除非由總經理以上核准,可免登記“訪管登記表”。上班時間謝絕私訪。

  第10條 應聘人員,由門衛通知指定人員,得到同意後,由保安帶其至會客室或者指定考試場所面試。

  第11條 未經總經理批准,值班保安一律不得讓外來人員進入參觀生產車間、實驗室等公司管理區域。

  第12條 車輛應於指定地點停放,送貨車於指定地點卸貨、點收,裝卸貨櫃時,保安監督,無關人員不得接近。

  第13條 一切違禁品禁止進入廠區,員工摩托車和自行車應於指定地點停放。

  第五章 打卡管理制度

  第1條 公司採用上下班打卡制度,除總經理特准之人員外,全體在職人員上下班、加班均需親自打卡,不得託人、代人打卡,否則當事人雙方記大過處分。

  第2條 上下班在指定地點打卡,打卡後工卡必須插在指定的卡位,嚴守秩序,不得插隊、擁擠、吵鬧。

  第3條 不得提前在打卡處等候打卡,下班時間鈴響後方可排隊打卡,若有違反,查實後予以處分,領班應負連帶責任。

  第4條 打上班卡後不得接著打上班卡***即打連卡***,兩次打卡時距最低是半小時。

  第5條 不得無故提前上班或延後下班,如特殊情況須提前或延後,須按公司規定進行加班申請,否則總務課在統計加班工時時,直接按正常上、下班時間進行核算,嚴禁不上班而打卡或早下班晚打卡。

  第6條 上下班工時均以半小時為單位,未滿半小時的不予計算,員工上班須在規定的時間內打卡。

  第7條 因出差無法正常打卡者,總務部憑“外出申請單”籤卡,因其它公務無法正常打卡者,應在公務結束後以“內部聯絡單”形式呈上級主管簽字後交人事籤卡。

  第8條 因打卡機故障造成無法打卡或打卡出錯,由領班或統計員清點人數,送卡交總務部籤卡。各部門主管無權籤卡。

  第9條 保安監督打卡,上下班時工卡應置於指定卡位,不得擅自挪動工卡,塗改、毀壞或藏匿工卡。

  第10條 上下班認真打卡,不得漏打卡,漏打卡一個月最多不得超過兩次,漏打卡者於當天或第二天上午寫內部聯絡單,員工找主管籤,職員找廠長或經理籤,人事接單後予以籤卡。漏打卡超過連兩次的,漏打部分不計考勤,凡打卡時間混亂、打卡模糊不清,或漏打卡在規定的時間內未找人事籤卡者一律不計工時。

  第11條 自己籤卡、塗改工卡視為無效,並給當事人記小過處分。

  第12條 毀壞工卡、藏匿工卡、在工卡上亂畫、貼上他人工卡上的工時等行為,一經發現,予以記大過處分,情節嚴重,予以辭退。

  第13條 妥善保管工卡,不能沾上油、水等汙跡,不能摺疊變形,如有遺失,應及時向總務部申請補辦。

  第六章 工作時間及休息休假

  第1條 廠方遵守《勞動法》的相關規定製定工作時間;對特殊崗位的員工,經勞動部門批准實行不定時工作制或綜合計時工作制的另行規定。

  第2條 員工每天正常上班時間為:

  上午 8:00~ 12:00 ,下午 13:30 ~ 17:30 ,員工按公司規定的時間上下班,並自覺打卡,無故未打卡者按缺勤處理。

  第3條 廠方根據生產需要,經與員工協商可以依法延長日工作時間和安排員工休息日***星期六、日***加班,並保證員工每週至少休息一天。

  第4條 員工加班加點應由部門經理、主管安排或經本人申請而由部門經理、主管批准;員工經批准加班的,依國家規定支付加班工資或安排補休。

  第5條 員工的法定休假日如下:

  ***一***新年,放假1天***1月1日***;

  ***二***春節,放假3天***農曆除夕、正月初一、初二***;

  ***三***清明節,放假1天***農曆清明當日***

  ***四***勞動節,放假1天***5月1日***

  ***五***端午節,放假1天***農曆端午當日***

  ***六***中秋節,放假1天***農曆中秋當日***

  ***七***國慶節,放假3天***10月1日、2日、3日***

  如國家法定節假日有作修改,按修改後的法定節假日統一安排休假。

  第6條 工傷假:員工在上班時間內,在公司所屬區域內,因公受傷者,憑醫院證明,其治療休養期間給予工作假,底薪照付***具體規定參照工傷相關規定***。

  第7條 婚假:員工本人結婚方可申請婚假,假期為3天***含休息日***,晚婚***初婚時子女年齡達到23週歲,男子達到25週歲***增加10天。銷假時必須附結婚證明,供人事備案,婚假期間工資照付。

  第8條 喪假:員工本人或直系親屬***祖父母、父母、配偶、子女***亡故,給與3天的喪假,返廠時必須提供親屬死亡證明供人事備案,假期工資照付。

  第9條 探親假:在本公司服務滿一年者有7天有薪探親假期,此假期不影響年終考績,假期為生產淡季期間。***探親假只有國有企業才有硬性規定,一般企業可以自行決定是否給予探親假***

  第10條 年假:職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。休年假必須提前兩週申請,並經主管同意。

  第11條 產假:女員工生育可享受90天帶薪產假,晚育加15天,難產再加30天,在產假期間辦理獨子證再加35天,返廠時提供證明供人事備案,產假工資照付。

  第12條 陪產假:女方產假期間給予男方看護假10,陪產假工資照付。

  第13條 流產假:女員工懷孕流產的,給予15天產假。

  第14條 事假:有需要先填寫請假單經公司指定幹部核准後方可離開,年終考績會參考此項,請假期間不付工資。

  第15條 病假:因疾病或生理原因須治療休養者,可請病假,一般病假不得超過20天。

  第16條 員工請假,需事先填寫請假單,幹部人員請假須有職務代理人,特殊情況事後需補請假單,延假也需補寫請假單。

  第17條 原則上年度內請事假不得超過2次,每次不得超過20天***包括年假天數,特殊情況另行處理***

  第18條 以上所有的假期申請者,必須由部門主管、經理簽名批准後,再交至總務課方可生效。

  第七章 工資福利與社會保險

  第1條 員工的最低工資不低於東莞市最低工資標準,最低工資不包括加班加點工資。

  第2條 休息日安排員工加班,廠方可以安排員工補休而不支付加班工資。

  第3條 廠方以現金形式發放工資或委託銀行代發工資,廠方在支付工資時向員工提供其本人的工資清單***一式二份***,員工領取工資時應在工資清單上簽名。

  第4條 廠方以貨幣形式按月支付員工工資;每月 日前發放前一個月的工資;依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同後日內一次性付清員工工資和依法享有的經濟補償金。

  第5條 有下列情況之一,廠方可以代扣或減發員工工資而不屬於剋扣工資:

  ***1***代扣代繳員工個人所得稅;

  ***2***代扣代繳員工個人負擔的社會保險費、住房公積金;

  ***3***法院判決、裁定中要求代扣的撫養費、贍養費;

  ***4***扣除依法賠償給廠方的費用;

  ***5***扣除員工違規違紀受到廠方處罰的罰款;

  ***6***勞動合同約定的可以減發的工資;

  ***7***依法制定的工廠規章制度規定可以減發的工資;

  ***8***經濟效益下浮而減發的浮動工資;

  ***9***員工請事假而減發的工資。

  ***10***法律、法規、規章規定可以扣除的工資或費用。

  第6條 廠方按照法律規定為員工辦理相關的社會保險手續,並依法支付應由廠方負擔的社會保險待遇。

  第八章勞動安全衛生與勞動保護

  第1條 廠方努力貫徹安全第一、預防為主的方針,為員工提供符合國家規定的勞動安全衛生條件和必要的勞動防護用品,對從事有職業危害作業的員工和未成年工定期進行檢查。

  第2條 廠方對員工進行安全生產教育和培訓,使員工具備必要的安全生產意識,熟悉安全生產製度和安全操作規程,掌握本崗位的安全操作技能。

  第3條 廠方實行安全生產責任制,部門經理***或部門主管***對本部門的安全問題負責,法定代表人***或總經理、安全主任***對全工廠的安全問題負責。

  第4條 廠方對女職工和未成年工實行特殊勞動保護,不安排女職工和未成年工從事法律、法規禁止的勞動。

  第5條 用電安全

  ***1***普通員工應掌握用電安全的一般知識。操作用電裝置的員工除應懂得用電安全的一般知識外,還要懂得相關安全操作規程。

  ***2***電工必須持有有效的特種作業操作資格證,熟知電氣安全操作規程,懂得電氣裝置在安裝、使用、維護、檢收過程中的安全要求。

  ***3***禁止員工違章使用電器,禁止私拉亂接電線。

  ***4***工廠內的電源開關,未經授權,禁止員工隨意操作。

  ***5***電氣裝置著火,要立即切斷電源,並用乾粉滅火器滅火,嚴禁用水滅火。

  第6條 特種作業安全

  ***1***特種作業是指可能對操作者本人、他人和周圍環境造成重大危害的作業。目前廠方的特種作業包。

  ***2***特種作業工作人員須取得國家頒發的“特種作業人員操作證”後,方可上崗作業。

  ***3***特種作業人員須遵守安全操作規程,禁止違規作業。

  第7條 消防安全

  ***1***自覺遵守廠方制定的消防安全規章制度。

  ***2***廠方禁菸區內禁止吸菸。

  ***3***廠方內禁止私自動用明火。動火作業須得到批准,並做好安全防範措施。

  ***4***熟知安全疏散通道位置,工作中保持安全疏散通道的暢通。

  ***5***積極參加廠方組織的消防演習,學會使用消防栓和滅火器等消防器材,掌握撲滅初期火災技能,瞭解火災報警方法,認識火場逃生要領,提高滅火自救能力。

  第九章 勞動紀律與員工守則

  第1條 員工必須遵守如下考勤和辭職制度:

  ***1***按時上班、下班,不得遲到、早退;

  ***2***必須自己打卡,不得委託他人打卡或代替他人打卡;

  ***3***因公外出、漏打、錯打等特殊原因未能打卡的,必須由本部門經理或主管籤卡方能有效;

  ***4***有事、有病必須向部門經理或主管請假,不得無故曠工;

  ***5***請假必須事先填寫《請假單》,並附上相關證明***病假應有醫生證明***,在不得已的

  情況下,應提早電話、電報或委託他人請假,上班後及早補辦請假手續;

  ***6***一次遲到或早退30分鐘以上的,應辦理請假手續,否則以曠工論處;

  ***7***未履行請假、續假、補假手續而擅不到崗者,均以曠工論處;

  ***8***員工因故辭職,應提前一個月向部門經理或主管提交《辭職通知書》,試用期內辭職應提前一週書面通知;

  ***9***員工辭職由部門經理或主管批准,辭職獲准後,憑人事行政部簽發的《離職通知書》辦理移交手續。

  第2條 員工必須遵守如下工作守則和職業道德:

  ***1***進入廠區,必須按規定佩戴廠證和穿著工作服;

  ***2***敬業樂業,勤奮工作,服從廠方合法合理的正常調動和工作安排;

  ***3***嚴格遵守廠方的各項規章制度、安全生產操作規程和崗位責任制;

  ***4***工作期間,忠於職守,不消極怠工,不幹私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說笑、喧譁等,盡職盡責做好本職工作;

  ***5***平時養成良好、健康的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟菸頭雜物,保持廠方環境衛清潔;

  ***6***愛護公物,小心使用廠方機器裝置、工具、物料,不得盜竊、貪汙或故意損壞廠方財物;

  ***7***提倡增收節支,開源節流,節約用水、用電、用氣,嚴禁浪費公物和公物私用;

  ***8***搞好廠方內部人際關係,團結友愛,不得無理取鬧、打架鬥毆、造謠生事;

  ***9***關心廠方,維護廠方形象,敢於同有損廠方形象和利益的行為作鬥爭。

  ***10***上班時間一到即刻開始工作,下班之後無特別事務不得逗留;

  ***11***上班時間原則上不準會客和打私人電話,因故而經部門經理或主管許可的除外;

  ***12***遵守廠方的保密制度,不得洩露廠方的商業祕密。

  第3條 員工必須遵守如下安全守則和操作規程:

  ***1***生產主管和領班要做好機器裝置的保養、維修和用前檢查工作,在確保機器裝置可安全使用後,方可投入使用;

  ***2***操作機器裝置時,必須嚴格遵守技術操作規程,保證產品質量,維護裝置安全及保障人身的安全;

  ***3***裝置使用過程中,如發現有異常情況,操作工應及時告知領班和相關技術人員處理,不得擅自盲目動作;

  ***4***發現直接危及人身安全的緊急情況,要立即採取應急措施,並及時將情況向領班、部門主管或部門經理報告;

  ***5***作場所和倉庫的消防通道,必須經常保持暢通,不得放置任何物品;

  ***6***對消防裝置、衛生裝置及其他危險防止裝置,不得有隨意移動、撤走及減損其效力的行為;

  ***7***維修機器、電器、電線必須關閉電源或關機,並由相關技術人員或電工負責作業;

  ***8***非機械裝置的操作人員,不得隨意操作機械裝置;

  ***9***危險物品必須按規定放置在安全的地方,不得隨意亂放;

  ***10***車間和倉庫嚴禁吸菸,吸菸要在指定場所,並充分注意煙火。

  ***11***嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害的危險物品進入廠方;

  ***12***收工時要整理機械、器具、物料及檔案等,確認火、電、氣的安全,關好門窗、上好門鎖。

  第十章 獎勵與懲罰

  第1條 為增強員工的責任感,鼓勵員工的積極性和創造性,提高勞動生產率和工作效率,廠方對錶現優秀、成績突出的員工實行獎勵制度。

  獎勵分為嘉獎、小功、大功。

  一、有下列情形之一的,嘉獎一次,給獎金20元。

  ***1***對於生產技術或管理制度,提出具體方案,經執行確有成效,能提高廠方經濟效益,對廠方貢獻較大的;

  ***2***節約物料,或對廢料利用具有成效,能提高廠方經濟效益,對廠方貢獻較大的;

  ***3***遇到災變,勇於負責,措施得當者。

  二、有下列情形之一的,記小功一次,給予獎金50元。

  ***1***遇到有意外事故或災變,自動維護員工安全,冒險執行任務,確有功績者;

  ***2***對於自身事業有重大改善,為公司帶來直接或間接顯著利益者;

  ***3***如公司發生盜竊事件能提供線索,最後能破案的;

  三、有下列情形之一的,記大功一次,給予獎金100元。

  ***1***遇有意外事件或災變,奮不顧身,避免危險減少者;

  ***2***自動維護員工安全,冒險執行任務,確有功績者;

  ***3***維護公司重大利益,避免重大損失者;

  ***4***對產品改良有重大貢獻或使成本顯著降低者;

  ***5***確有其它重大功績者。

  第2條 員工品行端正,工作努力,忠於職守、遵規守紀,關心廠方,服從安排,足為其他員工楷模者,給予通令表揚。

  第3條 為維護正常的生產秩序和工作秩序,嚴肅廠規廠紀,廠方對違規違紀、表現較差的員工實行懲罰制度。

  懲罰分為:警告、記過、罰款、辭退四種。

  第4條 員工有下列情形之一,經查證屬實,批評教育無效的,第一次口頭警告,第二次以後每次書面警告1次,並罰款20至50元;每警告2次記過1次;一個月內被記過3次以上或一年內被記過6次以上的,屬於嚴重違反勞動紀律或者廠方規章制度情形,予以辭退並且不得享有經濟補償金:

  ***1***委託他人打卡或代替他人打卡的;

  ***2***無正當理由經常遲到或早退***每次3分鐘以上***的;

  ***3***不戴廠證或不穿廠服進入廠區的;

  ***4***擅離職守或串崗的

  ***5***消極怠工,上班幹私活的;

  ***6***隨地吐痰或亂丟垃圾,汙染環境衛生的;

  ***7***浪費廠方財物或公物私用的;

  ***8***未經批准,上班時間會客或打私人電話的;

  ***9***非機械裝置的操作者,隨意操作機械裝置的;

  ***10***下班後不按規定關燈、關電、關水、關氣、關窗、鎖門的;

  ***11***未經許可擅帶外人入廠參觀的;

  ***12***攜帶危險物品入廠的;

  ***13***在禁菸區吸菸的;

  ***14***隨意移動消防裝置或亂放物品,阻塞消防通道的;

  ***15***違反廠方規定攜帶物品進出廠區的;

  ***16***工作時間,與別人閒聊、打鬧嬉戲、大聲喧譁的;

  ***17***工作時間打瞌睡的;

  ***18***對客戶的態度惡劣的;

  ***19***有其他與上述情形情節相當的情形的。

  第5條 員工有下列情形之一,經查證屬實,批評教育無效的,每次記過1次,並罰款50至100元;一個月內被記過3次以上或一年內被記過6次以上的,屬於嚴重違反勞動紀律或者廠方規章制度情形,予以辭退並且不得享有經濟補償金:

  ***1***一個月內連續或累計曠工3日以上的***含3日***;

  ***2***無正當理由不服從廠方正常調動或上司的工作安排的;

  ***3***無理取鬧,打架鬥毆,影響廠方生產秩序和員工生活秩序的;

  ***4***利用工作或職務便利,收受賄賂而使廠方利益受損的;

  ***5***上班時間打牌、下棋、玩網路遊戲的;

  ***6***將廠方內部的檔案、帳本給廠方外的人閱讀的;

  ***7***在宿舍私接電源或使用電爐、煤油爐的;

  ***8***未經同意私自調換床位或留宿外人的;

  ***9***在異性宿舍與異性員工同宿的;

  ***10***有其他與上述情形情節相當的情形的。

  第6條 員工有下列情形之一屬於嚴重違反規章制度,經查證屬實,予以辭退並且不得享有經濟補償金,構成犯罪的,並報公安或相關司法、執法機關追究刑事責任:

  ***1***玩忽職守、貽誤工作、違章作業、違章指揮,直接造成裝置損壞、停工、停產,損失一千元以上或造成重傷以上的人身事故的;

  ***2***工作不負責任,本人經營看管的公共財物被騙、被盜,或由於本人過失生產廢品、浪費燃料、原材料,給企業造成損失1000元以上的;

  ***3***尋釁鬧事、打架鬥毆、聚眾賭博影響生產秩序、工作秩序和社會秩序的;

  ***4***濫用職權,違反政府法令,違反財經紀律,偷稅漏稅,揮霍浪費國家資財,損公肥私,濫發獎金的;

  ***5***有貪汙盜竊、投機倒把、走私販私、行賄受賄行為的;

  ***6***盜竊、貪汙、侵佔或故意損壞廠方財物,造成廠方經濟損失的;

  ***7***違反廠方保密制度,洩露廠方商業祕密,造成廠方經濟損失的;

  ***8***有其他與上述情形情節相當的情形的。

  第十一章 公司考核辦法

  目的: 為合理評核全廠所有在職人員工作績效,鼓勵表彰先進工作者, 提高公司工作效率,以達到提升全廠營運績效之目的,特制定本辦法。

  1. 適用範圍:全廠在職人員.

  2. 相關權責:管理部、人事處:負責制定和監督實施全廠績效評核,並稽核其執行狀況.

  3.1.評核方式 :各單位每月31號前需對在職員工績效作出評核,以使彈性薪資發放以及崗位調動有所依據,並將評核結果填寫於《月績效評核表》送交管理部人事課。

  3.2.評核方式

  3.2.1評核及核定許可權:

  員工:由其組長進行評核,並送交單位及部門主管核定;

  組級幹部、技術人員:由單位主管進行評核,並送交部門主管核定;

  課級幹部、工程師:由部門主管進行評核,並送交總經理核定;

  ***副***經理級***含***以上幹部:由總經理、董事長核定。

  3.2.2人事課審查月、季度及年度出勤狀況、獎懲狀況、違規率等,並送交各單位,作為各單位評定級別之依據。

  3.3.評核等級評分標準

  3.3.1.績效評分標準依據如下:

  ***1***績效成績評分依據:

  a.年度營業目標中月工作計劃之達成狀況;

  b.各立項工作計劃之達成狀況;

  c.各專案之達成狀況;

  d.各業績之達成狀況;

  e.個人產能、質量及日常表現;

  f.其它能體現具體價值的工作。

  ***2***特別管理專案中,按專案或簽呈中涉及的績效考核因素,或依生產會議或經營會議中決議之評分依據。

  6.3.2績效獎金之評定等級具體辦法:

  評定人員在規定時間內對被評定人員進行觀察考核,將每項達標情況設定優、良、中、差四個級別,公司將根據員工之評定結果給予發放浮動獎金。每個員工不論職位高低,連續3個月***含***或者一年內累計3個月***含***的評定結果中出現3個“差級”的,視為該員工不適合本工作崗位,公司有權對其作出調崗工資,薪資將按照新崗位標準發放。

  3.4.人事統計:人事課依各單位評核成績計算需發放獎金並呈總經理核定.

  3.5.總經理核定:由總經理依廠內營運績效,決定績效獎金總額,評核部分有問題時,則退回人事重新計算.

  ***企業可以使用根據自身指定的考核制度***

  第十一章 保密制度與競業限制

  第1條 工廠全體職員都有保守廠方祕密的義務

  第2條 以下內容屬於廠方的保密範圍:

  ***一***經營資訊

  1、廠方重大決策中的祕密事項;

  2、廠方尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營專案及經營決策;

  3、廠方內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

  4、供銷情報及客戶檔案;

  5、廠方財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;

  6、廠方所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類資訊;

  7、廠方職員人事檔案、工資、勞務性收入及資料;

  8、廠方內部管理制度。

  ***二***技術資訊

  1、各類技術資料;

  2、職員在工作期間完成的技術成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期間總結、覺察到資訊均屬廠方。

  ***三***其他經廠方確定應當保密的事項

  第3條 廠方密級的確定

  ***一***廠方經營發展中,直接影響廠方權益的重要決策檔案及技術資訊資料為絕密級。

  ***二***廠方的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、客戶資料、經營狀況、管理

  制度等為機密級。

  ***三***廠方人事檔案、合同、協議、職員工資、尚未進入市場或尚未公開的各類資訊為

  祕密級。

  第4條 具體的保密措施:

  ***一***屬於廠方祕密的檔案、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、儲存和銷燬,由經理辦專人執行。

  ***二***對於密級的檔案、 資料和其他物品,必須採取以上保密措施:

  1、非經總經理或主管副總經理批准,不得複製和摘抄;

  2、收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,並採取必要的安全措施;

  3、在裝置完善的保險裝置中儲存

  ***三***屬開廠方祕密的裝置或產品的研製、使用、儲存、維修、銷燬,由廠方指定專門部門負責執行,並採用相應的保密措施。

  ***四***在對外交往與合作中需要提供廠方祕密事項的,應當事先經總經理批准。

  ***五***不準在私人交往和通訊中洩露廠方祕密,不準在公共場所談論廠方祕密,不準通過其他方式傳遞廠方祕密。

  ***六***廠方工作人員發現廠方祕密已經洩露或者可能洩露時,應當立即採取補救措施並及時報告總經理辦公室。

  第5條 責任與處罰

  ***一***出現下列情況之一者,給予警告,並扣發工資10-500元

  1、洩露廠方祕密,尚未造成嚴重後果或經濟損失;

  2、已洩露廠方祕密但採取補救措施的。

  ***二***出現下情況之一的,給予辭退並酌情賠償經濟損失直至追究法律責任:

  1、故意或過失洩露廠方祕密,造成嚴重後果或重大經濟損失;

  2、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買、或違章提供廠方祕密的;

  3、利用職權強制他人違反保密規定的。

  第6條 知悉本工廠有關商業祕密和與智慧財產權相關的保密事項的高階管理人員、高階技術人員和其他負有保密義務的人員均為廠方的競業限制的人員,該人員有義務配合廠方簽訂競業限制合同,具體情況在勞動合同中約定清楚。

  十二章 辦公室管理辦法

  第1條 辦公室員工須著裝整潔,儀表端莊,不得著背心、短褲、拖鞋等不雅服飾上班,上班時間一律戴廠牌。

  第2條 公司電話、傳真機、電腦、空調、影印機等嚴格按說明書及內部規定使用,下班時最後離開人員應確認所有電源均關閉方可離開。

  第3條 上班時間嚴禁喧譁、閒聊、串崗、看書報、爭吵,或做與工作無關的事,同事間遇事應相互協調、配合、溝通,電話辦公應長話短說,聲音以不影響他人為限,禁止上班時間打接私人電話。

  第4條 辦公室隨時保持整齊、乾淨,禁止在辦公室吸菸。下班後辦公用品、檔案資料均應放入辦公桌***櫃***內***桌面除電話、筆筒、水杯、檯曆等不得擺放其它雜物***,下班時應將辦公椅推至桌下。

  第5條 非辦公室人員未經允許不得進入辦公室內,客人來訪應在會客室,上班時間嚴禁因私會客。

  第6條 維護公司形象,打接電話應禮貌客氣,辦公時坐姿端正,不得有架腿、半躺半坐等不雅姿勢。

  第十三章 車間管理

  第1條 上班時間一律穿工衣及佩戴廠牌,不得著奇裝異服或性感服飾,不得濃妝豔抹。

  第2條 對所屬主管職權範圍內命令不得故意違抗、討價還價,服從所安排的工作;不得在車間聚眾滋事,怠工;不得威脅、恐嚇管理人員。

  第3條 愛惜公司,保持車間清潔、整齊,不得有汙損或浪費現象;工具、物料、半成品要物歸其位,定點擺放。

  第4條 嚴禁在車間嬉笑、打鬧、喧譁、吃零食、隨地吐痰。

  第5條 車間內嚴禁吸菸,禁止把火種帶入車間,非公司指定人員開電梯,電梯嚴禁載人。

  第6條 保安所使用的工具要有專人保管、收發,放在指定的地點。遺失或惡意損壞,查實追究當事人責任。

  第十四章 宿舍管理

  第1條 為有效推行宿舍管理,每間宿舍由本室成員共同推薦一人擔任宿舍長,直屬總務課管理,其職責如下:

  ***1***水、電裝置及本宿舍人員之管理;

  ***2***本宿舍員工安全之管理;

  ***3***宿舍清潔衛生狀況檢查,內務整潔之維持;

  ***4***節約用水用電之勸導;

  ***5***室員糾紛之處理;

  ***6***清點本宿舍就寢人員;

  ***7***值日生每日值日情況監督;

  ***8***宿舍財產裝置維修申請;

  ***9***違反宿舍管理規定之狀況向總務課提報處理;

  ***10***宿舍長要盡職盡責,若督導不周,或疏忽管理將取消其職務。

  第2條 宿舍管理相關規定之執行

  ***1***住宿人員按公司指定之宿舍和床位就寢,未經總務課調整,任何人不得擅自調換宿舍和床位;

  ***2***室內佈局由總務課統一設計,任何人不得隨意變動,愛惜室內公共設施,若疏於管理或惡意破壞,視情節輕重給予處分;

  ***3***節約水電,用水後隨手關水龍頭,宿舍無人時要關所有電源裝置,不得私自接電源線、更改線路或使用煤氣灶具。

  ***4***嚴禁將易燃易爆,化學物品帶入宿舍,嚴禁將刀槍等凶器帶入宿舍;

  ***5***不得在宿舍牆壁、公物上塗寫、張貼或釘掛物件,發現可疑跡象及時向宿舍長反映;

  ***6***嚴禁在宿舍亂扔垃圾、雜物,不得向窗外、樓下扔垃圾、倒水、垃圾應倒於指定地點,個人物品要擺放有序;

  ***7***嚴禁坐在陽臺走道欄杆上,或在宿舍有不雅行為;

  ***8***特許除外,正常上班時間宿舍不可開燈,以減輕用電負荷,使用熱水時,注意節約,不得無故浪費;

  ***9***自學遵守作息時間,按時熄燈,按時就寢,禁止在宿舍追趕打鬧,高聲喧譁,播放高音量音響;

  ***10***禁止在宿舍賭博、酗酒鬧事或有傷風敗俗行為,非因公務,不得進入異性宿舍,嚴禁在異性宿舍留宿;

  ***11***本公司人員不得私自將外來人員帶至宿舍區或留宿他人,需留宿的,必須經各主管簽字許可,否則記過處分;未經公司允許,私自留宿者,記大過處分;

  ***12***未經許可,不得擅自動用他人物品,嚴禁盜竊、挪用他人私物,宿舍內只可吃水果、乾糧,其餘一律在餐廳吃;

  ***13***各宿舍根據宿舍長排定之值日表輪流打掃,由當天值日生負責室內、室外、走道及陽臺衛生。

  第十五章 飯堂管理

  第1條 員工依規定在用膳時間方可進入餐廳就餐;

  第2條 應排隊就餐,並注意不得將菜、飯、湯亂倒;

  第3條 米飯吃多少打多少,不得浪費;

  第4條 每一位員工只能以一張飯卡打一份飯菜,禁止在餐廳以外場所用膳;

  第5條 用膳完畢後,剩飯菜渣應自行帶走,倒入指定地區,不得留置桌上或灑落地面;

  第6條 總務課於每月最後一天發放次月飯卡給員工,妥善保管,丟失或損毀照價補辦;

  第7條 請假人員與離職人員須將飯卡交回總務處才算辦完手續,請假人員等銷假後再將飯卡領回;

  第8條 按指定的餐桌對號入座,不要佔用他人座位,或錯拿他人餐具。

  第十六章 附則

  《規章制度》為工廠內部管理資料,每個員工進本工廠工作之前必須熟讀並且嚴格遵守,如有違反,按規章制度的規定進行處罰。

  對員工的罰款,建議每月不超過員工當月工資的20%。