會計電算化的論文免費範文

  隨著經濟全球化的腳步越來越快,會計電算化已經成為會計工作的主要工具,會計電算化的應用大大減輕了會計工作人員的勞動強度,提高了會計工作的準確率、速度和精度。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容,歡迎大家閱讀參考!

  篇1

  試論會計電算化內部控制存在的問題與對策

  前言

  會計電算化內部控制這項工作非常關鍵,這有利於確保資產的安全性,並且也能夠保證會計資訊資料的準確性,這屬於一項非常可靠的控制策略。針對企業而言,會計電算化能夠使得它的經營效率大大地提高,對於實施企業的管理策略、方針等都非常有益,而企業所實施的管理企業生產經營的方法和制度就是企業的內部控制。企業務必高度關注內部控制,從而推動企業的會計工作的順利進行和企業的可持續發展。

  1概述

  在市場經濟體制改革不斷深入的背景下,社會各行各業的競爭力日漸激烈,那麼如何做好企業財務管理工作,提高資金的利用率是企業領導重點關注的問題。近年來,我國科學技術飛速發展,會計電算化代替了傳統的手工會計,在提高會計核算效率的同時,也打破了手工會計操作的分權管理、內部稽核以及定期核對等內部控制制度,減少了傳統會計工作中的錯誤,確保了會計資訊的真實性。在會計電算化下,計算機內部會計資料的形態和結構都發生了一定的變化,這對會計資訊的有效性、完整性以及精確性構成了威脅,如果有舞弊行為出現,將帶來不可估量的經濟損失。

  2會計電算化系統內部控制的意義

  2.1跟網路時代發展相符合的需要

  網路環境是開放性的,在此環境當中,任何的資訊都能夠被訪問,為此,黑客、計算機病毒等可能侵擾會計資訊系統。這樣的攻擊會來自系統的內部,也會來自系統的外部,並且倘若出現就會導致比較大的損失。為此,建設會計電算化系統的內部控制制度就變得非常關鍵。

  2.2防範企業風險的需要

  近些年以來,大部分的企業都建立了會計電算化系統,不管是委託開發的會計軟體,還是自身開發的會計軟體,以及購置的商品化軟體,大部分企業在肯定會計電算化系統優勢的過程中,常常不注重其內部控制面臨的風險。

  2.3加強審計的要求

  以系統作為基礎的現代審計,也就是審計師應當評價與審查會計系統的內部控制,進而以此充當決定抽查範圍與制定審計方案的根據。由於實施了電算化的會計系統,手工會計系統固有的內控業已難以跟處理電子資料的特性相符合,不可以大大地減少會計電算化會計系統的風險。針對會計電算化系統內部控制的不足之處,審計師應當對它導致的影響進行評估,且為被審計單位提出合理化的意見。

  3會計電算化內部控制存在的問題分析

  3.1思想認識不到位

  由於我國會計電算化起步較晚,部分會計人員傳統觀念根深蒂固,習慣於手工會計工作模式,沒有認識到會計電算化內部控制的意義,有些人認為會計電算化僅僅是能熟練的運用電腦處理會計資訊、降低會計人員的工作強度已經不錯了,完全忽視了會計電算化的內部控制,導致其沒有意識到會計資訊系統對企業的重要性,也沒有意識到會計電算化內部控制對會計資訊失真的影響。雖然目前我國整體電算化程度水平不高,但多數大中型企業都採用會計電算化,但由於沒有建立完善的內部控制制度,可能會使得電算化所具備的高效率是無效的。

  3.2沒有遵循職權不相容原則

  職務分離、職權不相容原則是傳統手工會計資訊處理的重要原則,隨著會計電算化的推廣與發展,系統崗位多數合併,許多手續合併到計算機中統一執行。這樣一來,企業會計人員減少,但一些不相容的崗位沒有被分離,大大降低了工作人員之間牽制的效力。若會計人員在資料輸入時,同時進行資料報送工作,不僅不會提高工作效率,還會導致他們隨意的修改和操縱資料和程式,導致會計資料的安全性和真實性受到威脅,為不法分子提供了作案的機會,十分不利於電算化的健康發展。

  3.3資訊系統主體和儲存介質存在威脅在執行會計

  電算化中,只有執行主體計算機硬體出現故障,或者突然斷電等,都會導致會計資料不能被處理,會計相關業務程式無法進行。在科學技術飛速發展的今天,財務軟體層出不窮,軟體質量和效能都會對會計資料處理的效率和質量產生不同程度的影響,嚴重將會維護整體系統的安全,甚至導致會計資料全部丟失,為企業帶來不可估量的損失。由於會計電算化的資料存放於計算機硬碟或者磁碟中,一旦這些介質受到損壞,儲存的資料將無法讀取,直接影響企業的財務工作,那麼會計電算化的應用就失去了意義。

  4加強會計電算化內部控制的對策分析

  4.1強化思想認識

  隨著會計電算化的推廣與應用,其改變的不僅僅是會計核算方式、資料儲存形式以及資料處理程式等,還改變了企業財務分析和經營決策,大大提高了會計資訊的真實性和準確性。因此企業領導及財務工作人員必須認識到會計電算化的重要性,轉變傳統手工會計的落後觀念,強化思想認識,促進會計理念和會計技術的完善與發展。同時企業領導應加強會計電算化內部控制制度的改革與完善,避免出現會計資訊失真的現象,促進整個會計工作體系的根本性變革,從而有利於推動會計電算化的推廣與完善。

  4.2會計工作者綜合素質的提高

  要想使得會計工作者的綜合業務素質得以提高,務必強化人才培訓,像是計算機會計系統的自我開發,需要在開發的時期對應用這種系統的有關工作者加強培訓,以使這一部分工作者理解與認知該系統,從而使得系統執行出錯的可能性大大地降低。像是對外購置的商品化軟體,需要製作軟體的企業提供充足的時間與機會。除此之外,在執行該系統之前,對相關工作者加強培訓,這不單單是系統的操作培訓,而且也涵蓋要求這一部分工作者研究和應用該系統的高質量會計資訊、執行計算機系統之後的憑證流轉程式,新型的內控制度等。企業需要一國家化的要求,聘請與培養大量技術水平比較高的人才,從而促進企業會計電算化轉變成為智慧型和管理型。各個企業需要組織和大力支援會計工作者學習會計電算化的有關內容,確保軟體的順利工作,學習先進的計算機技術,培養複合型的會計電算化人才。其中,在企業內部建立合理的會計資訊管理系統是建立會計電算化內部控制制度的一項重要內容,進而確保會計資訊的可靠性和真實性,以及資產的完整性和安全性。總之,以上策略的實施,能夠有效地解決會計電算化系統內控的缺陷,增強內控能力。

  4.3嚴格控制系統執行主體

  計算機裝置執行是否正常,直接關係到會計電算化的實施效果。因此企業財務部門應嚴格控制和保護系統操作和維護環境,比如裝置日常維護、資料備份、防病毒感染等,並防止無關人員進入系統內部操作現場。在對計算機硬體維護中,應制定出定期維護的計劃,進行故障分析應及時記錄;在軟體維護方面,保障財務軟體執行的安全性和規範性,從而實現系統和軟體操作的正確性和適應性。另外,在會計資訊共享時,為避免出現洩密等事件,可以採用密碼管理、防火牆、資料加密等方式,在實現網路管理的同時,確保計算機所儲存的資訊的安全性和完整性。

  5結語

  綜上所述,會計電算化內部控制是企業財務管理中至關重要的一個環節,同時也是規範我國經濟秩序的必然要求,因此在內部控制的過程中必須及時排除問題,提高企業電算化工作的質量。

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