招標辦個人工作總結範文

  招標是一項針對性很強,有計劃、有準備的重要活動,國際上普遍運用的、有組織的市場交易行為,是貿易中的一種工程、貨物、服務的買賣方式,相對於投標,稱之為招標。今天小編給大家整理了招標辦個人工作總結,希望對大家有所幫助。

  一

  今年工作中的一個體會就是:招標專案完成後,業主滿意,供應商無投訴。這也是我們工作追求的目標。為了實現這個目標,我們也做了很多有益的工作。

  業務二處在中心領導的領導下,在各業務處和職能部門的配合下,與時俱進、開拓創新,銳意進取,各項工作有了長足的發展,取得了顯著的成績。

  下面,我處就以“碩果累累”、“知難而上”、“學以致用”、“精益求精”四個主題,對過去一年所作的工作進行總結,同時將一些做法進行交流和彙報。

  一、 碩果累累

  ***一***專案數量和專案規模較去年有重大突破。

  全年共開展采購專案70多個,合同總金額為27,892.229萬元,從總體上說,我處專案數量和規模比去年有顯著提高。

  在數字上已經體現了我處今年的工作任務和完成的工作量,在完成這些專案的同時,我們收穫的成果是:我們的業務能力、服務水平、認知能力、把握專案全過程的能力等方面有了顯著的提高。可以說今年是在合格完成任務的基礎上,出色的完成了任務。

  ***二***內部管理不斷加強,招標專案質量逐年提高。

  今年工作中的一個體會就是:招標專案完成後,業主滿意,供應商無投訴。這也是我們工作追求的目標。為了實現這個目標,我們也做了很多有益的工作。

  一是加強處內人員業務學習,提高業務理論知識在實際工作中的運用。在實際工作中,我們非常重視法律法規在工作中的運用。今年我們學習最多的就是商務部13號令、七部委12號令和30號令。通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。

  二是通過對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結,不斷完善我們的工作。通過幾次招標,認識到了並提醒其它部門注意與外商說話時的禮節,走路時的姿態、開標時唱標的語氣、語調,與業主、評委和供應商說話時的態度等等細節問題。

  三是學習其他業務處好的做法。在其他業務處公開開標時,我們都到現場觀摩和學習好的工作方法,及時總結自己工作上的不足,取長補短,有時集體討論,總結我們工作需要改進的地方。當我們在某些方面有好的做法時,通過業務溝通的方式與其他部門共同分享。

  四是做到處內分工明確,培養新同志從談判檔案編制到公開招標檔案再到國際招標專案的網上操作程式到不同專案以及各種評審表格的製做,使其從理解到昇華,業務能力逐漸提高。

  ***三***檔案管理更加完善。

  在接收檔案材料時能嚴格執行《檔案管理制度》,完善管理方法。本年度共接收招標檔案330多份,吳總、謝芳和方圓同志主動幫助稽核、整理了這些檔案。為使檔案裝訂、擺放標準化,還統一購買了標準的檔案盒,對檔案重新整理,在檔案盒側面貼上招標編號和專案名稱。

  現在我單位招標檔案材料按專案類別分為貨物、工程和服務三類進行歸類整理。按業務處和職能部門開展情況有各自的編號,在檔案擺放上,按編號先後順序分別裝入密集架。

  為各業務處上交檔案和調檔方便,又將《接收檔案登記表》按業務處分別裝訂。為防止洩密和丟失檔案,在各業務處上交招標檔案和單位內部人員借閱、影印材料時堅持本人簽字,做好記錄,對借出檔案室的檔案材料及時催要。

  ***四***遵章守紀,廉潔奉公。

  時刻遵守單位的各專案規章制度,自覺有意識的按規章制度辦事,做到有章可循。招標工作的特殊性要求我們必須嚴格要求自已,防微杜漸,拒絕腐蝕。在這方面,我們曾多次拒絕供應商的禮物。主動退回mp3、u盤等禮品,實在推遲不了的全部主動上交單位,如蜂蜜、車模、電熱壺等。

  ***五***各部門團結互助為我們開展工作提供了保證。

  在每個專案運作過程中,各業務處和職能部門發揚了團結互助、同舟共濟的光榮傳統,在工作中給予我們很大的支援,特別是一些年青同志在我處業務繁忙時,放棄個人休息時間,主動幫助我們,在這裡,我表示感謝。

  ***六***個人工作點評

  初豔紅:勤奮向上,工作熱情高,基礎工作紮實。通過一年來的工作,已經出色的完成了大量的基礎工作和招標業務,付出了大量的勞動和心血,換來了工作質量的提高和業務能力的提升。

  李偉華:勤奮向上,工作熱情高,熟知法律法規。在不到一年的時間裡,將工程招標與貨物採購有機的結合起來,工作中敢於提出問題,經常運用法律法規解決工作的問題。

  劉鮮英:愛崗敬業,成績蜚然。工作中充分發揮業務骨幹的作用,熟練掌握各種招標技能,工作細緻還具有創新精神。

  張啟軍:不遺餘力的做好每一項工作。

  二 、知難而上

  ***一***抓住重點,攻克難點。

  今年我們業務處主要是圍繞總局三個整體大專案開展工作,三個大專案佔招標數量和招標額度上近一多半,這三個大專案對我們來說即是一種機遇也是一種挑戰,俗話說:“機遇只降落到有準備的人身上”。這三個大專案都有一個共同的特點,“難”!難在有2個專案是墾區大發展、快發展中確定的專案,難在是齊齊哈爾建局以來第一個大專案,新任局長的新專案,關係到領導誠信和社會影響的問題;難在米業公司曾經自己招標進行專案建設,而且現在加工能力已經出現過剩還要建高標準的大型米廠;難在牡丹江分局搬遷的整體建設質量關係到整個分局政治影響和個人利益。難在與總局建設局的理念、認識上的溝通、協調上。所有這些,我們都沒被難住,反而是我們做的非常成功,這種成功是來自業主發自內心的表揚與工作支援。

  首先是始終抓住專案中的關鍵環節重點突破,形成規範的操作流程和良性發展的態勢。我們從入手第一個大專案“齊齊哈爾5萬噸馬鈴薯”專案開始,到牡丹江分局搬遷工程和米業公司30萬噸精米加工專案。我們都是從分析該專案的特點和難點開始,然後抓住特點、攻克難點。齊齊哈爾建局以來第一個大專案,新任局長新專案,其重視程度不言而喻。從專案接手第一天開始,我們就與齊齊哈爾分局和省輕工設計院建立了密切的聯絡,反覆溝通,因為是年產5萬噸的生產線,在國內和國外通常都是3萬噸的,對此,設計院也無法提供技術引數。我們就以技術交流的方式,邀請了4家國外廠商通過2天的技術交流,使建設單位首先了解了技術協作標準,我們利用以往的招標經驗為齊齊哈爾提供參考,用文字敘述的方式將生產線的流程、質量要求、產量等指標列出來,由供應商按此要求進行投標,這樣,不僅達到了預期的效果,還節省了60萬歐元的資金。後續的10幾個專案都進行的十分順利。現在齊齊哈爾已經對我們的工作十分信任,已經決定將齊齊哈爾局辦公樓和馬鈴薯二期專案交予我們招標。

  米業公司專案,積極的與業主進行溝通,從業務處努力爭取上,體現了工作能力和

  單位的實力。在簽訂招標代理合同過程中,與李偉華先後6次去米業公司洽談招標代理合同,反覆做工作、據理力爭,當時正好是打球時腿部扭傷,米業公司的領導都挺感動的,通過自己的努力,折服了米業公司的有關人員。而後又通過幾次招標 ,米業公司的有關人員對我們的工作態度、工作質量、工作成效極為滿意,在後續招標專案的溝通上非常到位。

  牡丹江分局搬遷專案,為了體現我單位努力為他們服務的誠意,經請示領導同意,第一個專案監理招標免費做,招好了再做後來的專案。通過幾次招標,他們對我們的工作能力和責任心十分讚賞。現在分局搬遷辦和我們業務處的關係非常融洽,對我們的工作非常信任,

  省採購中心下撥的三個專案,我們都是主動到採購單位與直接使用者進行接觸,將拆分包問題、評標方法、品牌範圍、驗收方式、對售後服務的要求等主動徵求他們的意見,關鍵是將這些內容對招標質量和投標價格之間的關係事先告知他們,讓他們做出選擇,評標時也能心中有數。東北農業大學的語音室專案,我先後去了3趟,東農負責政府採購的同志都挺受感動的,通過我們的工作,使他們對我們的敬業精神和業務水平有了更深的理解。最近又將600多萬的專案主動要求授予我們招標。

  ***二***始終把實現政府採購目標與做好服務結合起來

  我們所做的大部分招標專案包括工程專案都是屬於政府採購範疇,實現政府採購目標是我們開展好招標專案總的原則和目標。我們今年深有的體會。在總局辦公室辦公裝置採購專案、氣象建設專案、生物預警專案、土壤化驗室專案、牡丹江分局高中校園網建設專案、香坊區滴灌專案的運作上都有所體現。就是在有限的預算資金內不僅實現採購目的,又利用結餘的資金採購更多的產品。這幾個專案共結餘了200多萬元。

  ***三***以飽滿的熱情迎接新專案,做好新專案

  每個專案難點和重點主要體現在技術引數是否帶有傾向性問題、專業化問題和專家誠信問題上。做為業務部門,就是執行程式法的過程,在這個過程中突破和解決這些關鍵點,專案才能順利進行。

  裝置招標中,首先了解招標裝置技術引數的制訂與檔次定位,排他性的因素和具體指標。其次是在招標和談判過程中,業主和專家對技術條件和商務條款的接受和變更,往往直接影響專案的進展和招標結果。通過今年的工作,總結出以下專案的重點和難點:在大型噴藥機採購專案中,最小離地間隙和輪距是制約專案成敗的關鍵;在圖書專案採購中,盜版與供應率是專案成功的關鍵;辦公裝置採購時如何確定主流產品是關鍵;醫療裝置採購中,新技術的確定與應用是關鍵;非標裝置製造的專案中,材質、工藝和整體效能是關鍵;煤炭採購中驗收環節是重點;在整體大專案中,瞭解整個專案的概況、科學的編排招標計劃、具體專案如何實施等是關鍵,只有對以上關鍵問題詳細瞭解後,具體實施時才能做到有的放矢。

  三 、學以致用

  國際評標中一些好的工作經驗和評標方法應用到談判和其他專案中。如“財務軟體專案”在評標時,一直持續到凌晨2點多,由於業主之間意見不統一,與評委意見也不統一,三家國內知名供應商各有所長、競爭激烈,如何定標非常困難。在這種情況下,為保證專案順利完成,我們將國際招標中的《評標專家意見表》,發給評委,讓其獨立發表意見,推薦中標供應商,然後由評審小組組長主持評委依次發表個人意見,闡述推薦中標及未中標理由。最後統一意見,集體簽字確定中標供應商。通過這件事也給我們今後的工作帶來很多啟發。

  工程招標評標時,個別評委往往對投標人有個人偏見,就鼓動其他評委給扣分,我們發現這一情況後,及時予以制止,並在以後工程評標時,讓評委分開坐,不許討論,讓其獨立解讀投標檔案,根據自己的判斷給投標人打分。在工程招標和國際招標等大專案評標前,首先講解評標工作方案,大家統一思想後再評標。

  二

  我科在院黨政領導的高度重視、在院招標領導小組的帶領下及紀委的監督下與醫院相關部門大力支援與配合下,以科學發展觀為統領,以醫院發展規劃為契機,按照“依法採購、節約資金”的原則,全面貫徹落實好《河南中醫學院招標投標暫行辦法》之規定,提高工作質量和服務水平,有效預防商業賄賂,截止到20xx年12月31日止,年實現招標支出 5455.42 萬元。為提高資金使用效益、維護醫院公共利益、保護招投標當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的招標環境作出了積極工作,招標工作又跨上了一個新的臺階。現將20xx年度工作總結如下:

  招標方面工作:

  一、基本情況

  勤奮踏實工作,實現既定目標。

  1***、保質保量的完成了20xx年招標工作計劃:截止到20xx年12月31日,共計招標專案:48 項、其中工程類招標專案:10項、通用裝置:7項、醫用裝置:31項、議標專案:5項,聯合招標專案:3 項。招標金額合計為: 5455.42萬元 。

  其中:工程類招標總金額:2733.3萬元

  醫用裝置類招標總金額:2467.5萬元 通用裝置招標總金額:254.62萬元 2***、保證質量、降低成本、維護醫院公共利益,按時完成了年度預算招標工作,確保了醫院醫療、教學工作服務。

  3***、規範了招標投標程式,與院紀監察室共同進行投標人資格預審。嚴把資格審查關。實行標準化的招標檔案、提高招投標的合法性、時效性和經濟性。

  4***、進一步完善了招標資訊釋出渠道,招標資訊在我院院網與河南招投採購綜合網同時釋出。 能以其為平臺,完善招標監督體系,使招標資訊、評標辦法、中標結果等得到全面公開,為促進廉政建設服務。

  5***、發揮政府採購招標資源,利用其統一招投標平臺的規模優勢和導向作用,確保20xx年度重大專案招標任務順利進行。最大限度的節約了資金。確保資金有效使用。

  6***、做深、做細、做實招標專案的市場採價工作,年內組織招標專案達30多次,標前考察、論證及標後考察多達三十餘次。對招標專案的技術引數要求及價格做了最充的瞭解,準確把握招標動態。

  7***、健全管理體制,為進一步完善招標工作,在學習瞭解學院、一附院、二附院的招投標管理辦法的基礎上,對我院現行的《招標管理辦法》進行了修訂,初稿已於10月底交至我院招標領導小組。

  8***、做好招標管理的基礎性工作,擬製招標檔案、釋出招標資訊、發售標書,組織開標、評標、審標,整理開標會議記錄、對已完成的的招標專案進行整理裝訂,製做成《招標資料彙編》。

  9***、貫徹落實《河南中醫學院第三附屬醫院招標投標暫行辦法》,按其規定的採購方式開展招標工作,對招標前、招標中、招標後全程進行管理,做到不參與不干擾評審工作。

  10***、負責招投標方面政策法規的收集,提供招標諮詢服務,處理投標人的問訊、異議及要求,受理供應商的詢問或書面質疑,協助紀委監督部門處理投訴事項。與相關科室一起考察論證解決招標過程答疑案例。

  11***、協助有關部門對已招標專案合同匯審、整理、簽訂、實施驗收工作,確保各專案的招標無脫節。

  加大管理力度,提高經濟效益。

  今年以來,我院為創三甲整體發展迅猛,招標規模也不斷擴大。在時間緊、任務重的情況下,我們在人員少、工作量大的狀態下,從科室申請到資訊釋出、資格預審、標前考察與科室一起修訂引數、招標檔案的製作、開標、評標、定標、合同簽訂,環環相扣,沒有一絲一毫的疏忽。每次,開標前對將開標的專案進行多方深入瞭解,合理制定引數,構建的“行為規範、相互協調、公正透明、廉潔高效”的招標工作機制。

  二、主要做法

  在校紀委強有力的監督下,將“公平、公正、公開及誠實信用”的原則貫穿於招標過程的每一個環節。在總結以往招標經驗的基礎上,通過以下三個方面的舉措,進一步提高了招投標工作質量,降低了價格。

  ***一***積極探索,創新舉措,進一步規範招標工作。

  1、防止投標中的竄標現象,同時減少流通環節,有利於降低虛高價格,實行不定品牌只定技術引數競爭性談判式評、議標,進行多輪詢標壓價,加劇了投標商之間的競爭。

  2、實施最高限價制。在工程類項招標前,通過招標形式確立兩家諮詢造價公司對專案進行工程造價,通過科學的方法限定最攔標價,在滿足我院專案招標需要的前提下選擇價格最低的投標單位中標。

  ***二***增強服務意識,提高透明度,降低投標成本。

  1、針對歷次投標過程中,投標單位對招標流程、要求、原則不甚瞭解而易出現的問題,積極耐心細緻地向投標單位答疑,反覆強調招標原則、招標過程中投標商應該注意的事項。事實證明答疑增加了招、投標雙方相互間的瞭解,提高了投標質量,減少了廢標、棄標的發生率。

  2、每次招投標活動,堅持嚴格執行資訊釋出制度,提前《我院院網》《河南招標採購綜合網》上釋出招標資訊,年釋出資訊達 40多條,確保了招投標資訊真實、準確、可靠。對小額專項或零散招投標活動,通過市場考察、上門談判等形式,至少邀請3家以上投標商參與競爭和競標,如:空調、電腦、藥房藥櫃、極大的提高了辦事效率。

  3、由院紀委對招標全過程進行了實時跟蹤,做到程式公開、評分公平、執行公正,優化了招、投標工作環境,保證了招、投標工作的順利進行,最大可能避免或減少了人為因素。

  4、嚴格遵守招標紀律,在整個招標過程中,不吃請、不收受、不私下與招標人接觸、不透漏招標工作資訊。評標是時對所有評標品種按照確定規則進行記名投票表決,並接受所有投標單位的監督、諮詢、申訴、舉報,從而使招標工作真正實現了全過程的公開透明。

  5、招標資料檔案管理步入正軌,對招標資料檔案進一步進行規範和完善,重新分類、整理、歸檔,專人負責管理,今年共整理招標資料檔案近 10餘冊。

  三、存在的問題及打算

  1、專案立項時,使用部門對所要採購的標的物不瞭解,品牌要求單一、規格型號簡單化、技術引數表達不準確,導致開標時對招標檔案中引數制定不全面,對產品定位不明確。

  2、評標辦法有待進一步完善,隨著貨源和供應渠道趨向多元化,市場價格的放開,隨行就市、競爭激烈、一物多價,給招標工作增加了難度。

  3、開標時,標委分工不明確,下一步應將專家組與商務組分開有針對性的進行評標,杜絕低價竟爭的現象。

  4、建立評標專家資料庫制度,一是對評標專家進行了資格審查、業務培訓,有效地提高了評標專家隊伍的質量及時查詢招標計劃中存在的問題,提高招標質量和工作效率;為領導提供有價值的決策參考。

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