會計記賬憑證的填制

  原始憑證必須具備的基本要素,原始憑證的分類;記賬憑證必須具備的內容,記賬憑證的分類,記賬憑證的更正方法;原始憑證和記賬憑證的關係。小編整理了一些,有興趣的親可以來閱讀一下!

  

  1.記賬憑證各項內容必須完整

  2.記賬憑證應連續編號

  3.書寫應清楚,規範

  4.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證彙總編制,也可以根據原始憑證彙總表填制,但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制一張記賬憑證。

  5.除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其餘記賬憑證必須附原始憑證

  注意:

  1所附原始憑證張數的計算,一般以所附原始憑證自然張數為準。

  2一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,並在其他記帳憑證上註明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的影印件。

  3一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時,應當由儲存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。

  6.填制記賬憑證時若發生錯誤,應當重新填制。

  已經登記入賬的記賬憑證發現錯誤的處理:

  ①當年內發現填寫錯誤時:可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄註明“登出某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,註明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

  ②如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤:如果錯誤的金額於正確的金額,只需要將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,用紅字填寫,表明調減;如果錯誤的金額小於正確的金額,中需要將正確數字與錯誤數字之間的差額,用藍字另編一張調整的記賬憑證,表示調增。

  發現以前年度記賬憑證有錯誤的:應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

  7.記賬憑證填制完成經濟業務事項後,如有空行,應當自金額欄最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出。

  會計記賬憑證的記賬要求

  記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面,並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條規定,對附件應當區別不同情況進行處理:

  1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

  2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證後面。

  3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便於查詢;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的影印件。

  4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。

  會計記賬憑證賬務處理程式

  ①根據原始憑證或原始憑證彙總表按不同的經濟業務型別分別填制收款憑證、付款憑證和轉帳憑證;

  ②根據現金收、付款憑證逐筆序時登記現金日記帳;根據銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;

  ③根據記帳憑證及所附的原始憑證或原始憑證彙總表逐筆登記各有關種明細分類帳;

  ④根據各種記帳憑證逐筆登記總分類帳

  ⑤根據對帳的具體要求,將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳定期與總分類帳相互核對;

  ⑥期末,根據總分類帳和明細分類帳的有關資料編制會計報表。