記賬會計的工作職責

  記賬是會計工作的基礎。要進行記賬,就必須有一定的方法。而記賬方法的科學與否,對於搞好會計工作,充分發揮它在管理中的作用具有重要意義。小編整理了一些,有興趣的親可以來閱讀一下!

  

  1.要認真學習會計業務,熟悉記賬規則。負責管理登記所分配的明細分類賬。

  2.啟用會計賬簿,必須填寫“賬簿啟用表”和賬頁目錄。會計交接按規定履行監交手續。

  3.根據稽核合格的記賬憑證,依照記賬規則登記賬目。摘要簡明完整,字跡清楚工整,賬面整潔乾淨。不得跳行空頁,嚴禁挖、擦、刮、補。

  4.根據會計制度規定正確設定會計科目,建立賬簿,開設賬頁。為編制會計報表和經濟活動分析提供資料資料。

  5.按核算程式及時登記各類明細賬,按時結賬、對賬,確保賬賬相付、賬表一致,登賬後在記賬憑單上加蓋本人印章。

  6.及時與總帳核對,要賬平表對,保證提供數字及時,準確、完整。

  7.完成領導交給的其它工作。

  記賬會計的填寫規範

  1.登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便於會計賬簿的保管,便於長期查考使用,禁止塗改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓球筆銀行的複寫賬簿除外。

  3.賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,約佔全行格的2/3或1/2,數字排列要均勻,大小數要對正。這樣,不僅可使數字得到清晰的反映,也便於改正記賬錯誤。

  4.登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或蓋章,並註明已登記的符號“√”表示已經登記入賬,以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

  5.總賬應根據記賬憑證彙總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證彙總表填寫,摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外,應填寫憑證彙總的起止號。

  明細賬應根據記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業務,除第一、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

  現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。

  銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記,“種類”項按銀行結算種類填寫,“號數”只填寫支票的後四位數字。

  各種賬簿按頁次順序連續登記,不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時,不得隨意塗改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線登出,同時在摘要欄註明“此行空白”或“此頁空白”字樣,並由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。

  6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓球筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:

  l按紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以後,如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤,並己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然後用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以後,如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,並且所記的錯誤金額大於應記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向並無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。

  2在多欄式賬頁中,登記減少數。在多欄式賬頁中,只設借方或貸方欄目登記增加數,若需要登記減少數時,則用紅字在表示增加欄目中登記。

  3劃更正線、結賬線和登出線。

  4沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷。

  5存貨按計劃成本計價,在調整發出材料成本差異節約額時,用紅字衝減成本差異。

  6採購材料或商品時,貨物已到達企業,而結算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字衝回暫估價,以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。

  7當銷售貨物發生退回時,則用紅字衝減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

  8會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。

  7.結出賬戶餘額後,應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有餘額的賬戶,應在“借”或^貸”欄內寫“平”字,並在金額欄內元位上用“0”表示。

  8.賬簿中賬頁下端最後橫線以下,一律空置不填。

  9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應在下頁第一行摘要欄註明“承前頁”字樣。

  所有賬戶一律不做“過次頁”。

  辦理“承前頁”時,次頁第一行的日期均以前一頁最後一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發生額連續累計數及餘額,損益賬戶承本月發生額連續累計數及餘額。

  如果賬簿最後一行為日結、月結、季結或年結的,辦理承前頁時應承借、貸、餘日結、月結、季度或年結數。對於不需加計發生額的賬戶,辦理承前頁時,只承前頁的日結、月結、季結的餘額;對於需要加計發生額的賬戶,辦理承前頁時,承借、貸、餘三欄目結、月結、季結數,記在第一行。

  在辦理承前頁時,需要加計發生額的科目有:現金、應付工資、應交稅金、主營業務收入、其他業每收入、營業外收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用、管理費用、財務費用、其他業務支出、營業外支出、利潤分配等。

  10.對於固定資產賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續使用。

  記賬會計的記賬軟體

  記賬軟體就是指用計算機來記錄個人、家庭、店鋪、公司、企事業單位的收支賬務,或經濟業務事項百運行於計算機總的程式。記賬軟體根據使用物件,應該有單專案,如出納和侖庫,用單據直接輸入螢幕記賬資料,而後輸出單項賬目的記賬軟體。更有以原始單據做出“記賬憑證”,然後將“記賬憑證”資料輸入螢幕,而後輸出分類賬簿和會計報表的會計複式記賬軟體,即我國說的“會計電算化”。從現實講,就是有出納和侖庫的單項賬目的記賬軟體;又有會計複式的記賬軟體。記賬軟體是計算機記賬相對於手工記賬而出現的現代記賬工具,是現代計算機機代的產物。