最新公司員工管理制度範本

  公司通過制度一些合理的規章制度,有利於更好的提升對員工的管理。下面是小編整理的公司員工管理制度範本,分享給大家!

  公司員工管理制度範本

  1、公司用工實行勞動合同制,崗位實行聘任制。總經理由董事會聘任。副總經理、部門經理、部門副經理由總經理聘任。員工經部門經理提名由總經理聘任。

  2、新聘員工實行先試用後錄用的原則,試用期最長為三個月,試用期內,經考試、考核合格者可正式錄用,雙方根據《中華人民共和國勞動法》和國家有關法律、法規、規章及公司依法制訂的各項規章制度,在平等自願,協商一致的基礎上籤訂《勞動合同書》

  3、在勞動合同期內,雙方在平等自願,協商一致的基礎上,可以對合同進行變更、解除和終止,《勞動合同書》的相關條款將對以上情形予以明確。

  4、在聘任期內,根據員工的品德、能力、勝任聘任約定崗位工作的程度、業績、遵守公司規章制度等情形,公司依據國家法律法規、公司制訂的規章制度,有權解聘、換崗、直至解除勞動合同。對造成經濟損失嚴重者和影響惡劣者追究賠償責任,構成犯罪的移送司法機關處理。

  5、勞動合同期和聘任期滿,公司對能遵守規章制度、工作業績顯著者優先錄用和聘任。

  6、員工養老保險、醫療保險等福利待遇按公司規定執行。

  工資管理制度

  為明確公司員工的工資待遇,規範公司對員工工資的發放標準,充分調動公司員工的工作積極性和創造性,特訂立本制度。

  一、公司員工實行標準工資與績效掛鉤工資制,另計發獎勵工資、加班工資、工齡工資、崗位工資等相結合的工資制度。

  二、員工工資每月10日前發放特殊情況除外,遇節假日順延。

  三、加班工資標準:全天為20元,半天為10元。連續加班近4小時為半天,近8小時為全天。

  四、工齡工資標準:

  按在公司實際工作年限計算工齡,工作滿一年每月工齡工資為5元,以後按此幅度逐年遞增,按月發放。

  五、考勤工資標準:

  月全勤獎每月30元,全年滿勤獎300元。每月出勤26天為滿勤。

  六、其他獎懲按公司有關制度執行。業績考核工資另定方案。

  獎勵制度

  1、工作中的改革、創新被採納並給公司帶來效益的,獎勵100—500元;

  2、發現重大問題並及時解決、處理,為公司減少不必要損失的,獎勵100—500元;

  3、工作中任勞任怨,卻遭他人無理排擠、打擊,但為了公司的利益,而不計較個人得失的,獎勵200元;

  4、發現有損公司形象和利益的行為,敢於指正和揭發的,獎勵200元;

  5、一年中,連續5次獲獎勵,年終再次給予5次獎勵的總和。

  懲罰制度

  1、對公司不忠實,謊報情況及散佈流言蜚語的,予以除名。

  2、對公司及公司的職工包括管理者的缺點及錯誤不能正面提出而私下進行議論的,解聘,情節嚴重者予以除名;

  3、私做交易而謀求非法收入的,予以除名。

  4、由於對公司職能部門及有關人員在行使權力時不能理解又不通過正常渠道申訴,或由於其它任何原因而消極怠工的,予以除名。

  5、對客戶的疑問不解釋、不解答、不落實的,罰款20—100元/次;對上級佈置的任務不按時完成而又不能說明原因的,罰款20—100元/次。

  6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的職責的、發現公司財物受損、丟失而不管不問的,解聘。

  7、應急情況離開,未交接好自己手頭工作而又沒向公司彙報的,罰款20元/次。應急請假、正常請假及正常調休,在自己安排的天數內,不能如期回公司又未補辦手續的,視同擅自離崗,罰款20元—100元/次。

  8、工作時談論與公司無關的話題、說風涼話及冷言冷語的,罰款20元—100元/次。

  9、管理人員如採用正確的手段指出自己的缺點、錯誤及對自己提出批評的,職工採取不理智的態度,洩私憤或打擊報復的罰款50元—200元/次,並免職同時解聘,情節嚴重者予以除名。

  10、在彙報工作時報喜不報憂,對同事及上級進行隱瞞的,解聘

  11、不服從工作安排,拒不執行的,予以除名。

  考勤制度

  1、公司員工必須嚴格遵守作息時間,按時上下班,不得遲到、早退和曠工。

  2、公司執行國家規定和企業實際相結合的作息制度,每日正常工作不超過8小時。

  3、上下班按部門認真填寫考勤記錄,實行上班簽到、下班簽出制度。上、下班考勤記錄由行政人事部負責統計,並於月初將上月考勤情況及時報送財務部作為扣發工資、支付加班工資和發放滿勤獎的依據。

  6、遲到、早退超過五分鐘者,按每五分鐘不足五分鐘按五分鐘計算計扣5元的標準執行,超過三十分鐘者,扣半天工資,超過一個小時的視為曠工一天,一個月累計遲到達三次視為曠工一天,曠工一天每次扣50元,每月曠工三天者,當自動離職。

  7、公司實行月滿勤獎和年滿勤獎制度。每月上班26天為滿勤,月滿勤獎為30元/月,連續12個月滿勤為年滿勤,獎為300元/年,經考核達到滿勤標準的員工滿勤獎年終公司一次發放。

  8、上班外出辦事需要向行政人事部或部門經理講明所去地點、時間、所需辦理事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理。上班時間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關之事,否則,每次罰款10元。

  9,因工出差,須填製出差審批單後,交行政人事部備案。否則,不報銷差旅費,並每次罰款10元。

  休請假制度

  1、公司建立休、請假制度。所有請假都必須以書面形式進行申請,按審批程式經審批人簽字同意後生效。

  2、部門經理以上人員休假、請假半天,員工二天以上含二天,由部門負責人簽字,經分管領導審批後,最後由總經理批准;部門副經理休假、請假半天,員工一天由部門負責人簽字,由分管領導審批;一般員工休假、請假半天由部門經理視工作情況予以審批。

  3、所有休假、請假均應履行手續經批准後方可離崗,並將休假、請假申請報行政人事部備案登記。未履行休假、請假手續而離崗的,視為曠工。

  4、婚、喪假、女員工產假按國家有關規定辦理。

  5、事假按請假天數,每天扣發30.00元工資;連續請事假超過5天的,當自動離職。

  6、因病請假3天內含3天不扣發獎勵工資;3天以上--10天內含10天按每天扣日獎勵工資;10天以上--20天內含20天扣月獎勵工資的50%;20天以上取消當月全部獎勵工資。病假必須經縣級以上醫療機構出具證明。凡弄虛作假者,按曠工處理;情節嚴重者,作除名處理。

  財務管理制度

  1、公司財務收支嚴格執行“收支兩條線”,不得坐支現金。當天發生的經營收入當天必須存入銀行。

  2、收款收據、發票、現金支票、轉賬支票等重要憑證和票據由出納統一管理、登記,不得缺號、跳號使用。領用、存根收回由出納設立專項登記簿登記。

  3、費用開支嚴格執行公司的規定的標準,不得超標,儘量減小財務支出。

  4、財務印鑑必須分離保管,財務收支日清月結,財務手續合規齊全。

  財務報銷制度

  1、費用報銷嚴格執行先稽核後報銷的制度。一切費用的報銷應先由會計按規定的標準稽核票據,由分管領導籤暑意見,報總經理審批後方可報銷。

  2、公司財務支出實總經理一支筆審批制度。資金支付憑證必須附有經會計稽核、總經理審批的有效票據。

  3、費用經辦人員一般應在費用發生後三天內及時報銷特殊情況除外。費用報銷原則上實行兩手製,一人經辦,一人證明。

  養老保險管理制度

  1、為體現公司對員工的關愛,激發員工的工作熱情,使員工老有所養,對符合條件的職工一律申報參加社會養老保險。

  2、員工社會養老保險工資標準以我市規定的為起點。繳納的養老保險費按國家規定執行。

  3、聘用的離退休、退養人員公司不為其購買養老保險。如下崗人員原單位不再為其交納養老保險金,由其本人將養老保險轉到公司後,由公司按此制度為其申報交納社會養老保險。

  衛生管理制度

  為規範員工日常工作行為,營造一個舒適、健康和諧的辦公環境,維護公司對外整體形象,特制定本制度。

  1、每天上班後應將辦公室打掃乾淨並整理好各自辦公桌上的檔案及材料。

  2、每週末對公司整體環境進行一次集體大掃除,

  3、不得在辦公室亂扔紙屑及菸頭等垃圾,更不得隨地吐痰。

  4、應保持辦公桌上的檔案、辦公用品等擺放有序,不得亂扔亂放,雜亂無章。

  5、報刊雜誌閱讀後應及時放回報刊架,按序擺放。不得隨意堆放更不得四處亂扔。

  6、隨時保持梯步、走道等公共區域衛生整潔。

  7、注意個人衛生,勤剪指甲,隨時保持儀容整潔得體。

  檔案管理制度

  1、為加強對檔案統一管理,防止檔案丟失,公司行政人事部設立檔案收、發文登記簿,逐日逐項登記清楚。

  2、收到的檔案應及時交總經理或部門分管領導閱示,對不按制度辦事所造成的損失,按本規章制度的獎懲制度執行。

  3、要建立健全的檔案管理體系,檔案的分類應科學合理,各歸檔的資料應收集齊全,裝訂成冊,鑑定準確。

  4、各部門對檔案要實行科學管理,以保證檔案資料的保管安全。

  公文辦理制度

  為進一步規範公文辦理程式,提高辦文效率和質量,按照“明確分工、各負其責、加強協作、統一管理”的原則,對公司的收發文進行規範管理。

  一、收文辦理:

  1、凡是收文,一律由行政人事部登記,並根據檔案內容,由行政人事部籤批擬辦意見,分別呈送各級領導閱示及有關部門辦理,急件及時送辦。

  2、承辦部門應按檔案時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉,對不屬於部門職權範圍或不適宜本部門辦理的,應當迅速退回行政人事部並說明理由。總經理籤批由具體部門或個人負責辦理的,則必須按要求辦結。

  3、對已辦結的公文,各部門均應及時送交行政人事部歸檔。密級公文辦完後立即送交,業務指導性公文需留用的,可採取影印件的辦法備用。

  4、簽收登記後批辦的檔案,由行政人事部負責催辦。領導批示限期辦理的檔案,重點催辦並及時反饋辦理結果。

  二、發文辦理:

  1、各部門在職責範圍內需要對外發文的,由各部門擬定文稿,經總經理批示後發文。

  2、公文送總經理簽發前,應交副總經理及行政人事部稽核。在不改變原意的的情況下,核稿人可對文稿進行刪節和文字加工,需對文稿進行較大修改時應提出意見,由經辦人主辦部門修改。

  3、所有發文一律由行政人事部發文號,確定文種、發放範圍、列印份數及時間要求。

  4、公司的發文,一律由行政人事部負責起草,並按程式辦理。

  公司員工規章制度範本

  1.實行每日八小時工作制:上午8:00-12:00;下午:13:30-17:30。

  2.不準遲到,需提前15分鐘到達辦公室特殊情況必須說明,如果不能遵守,遲到一次扣除5元從當月工資中扣除。

  3.有特殊情況請假,批准者按無薪假期。未經批准無故曠工者,按曠工處理.

  4.不準在上班時間瀏覽與業務無關的網頁或登入私人QQ,看電影、下載歌曲,以及做其他私事,一旦發現記過一次。

  5.員工不得對外洩露公司的工作機密、工作方向和客戶情況,網站後臺使用者名稱和密碼,伺服器登入密碼,如有違反本條者,作立即辭退處理。

  6.員工有義務制止和謝絕外來者動用公司內部的計算機,為防止外來計算機病毒入侵公司計算機系統,非本公司擁有的光碟、軟盤不得在公司網路系統內使用。凡公司擁有的書籍、光碟、軟體非經登記和同意批准,任何員工不得出借,帶出公司辦公地點。

  7.員工對待客戶應該禮貌、熱情、周到、不卑不亢;處處為客戶利益著想,對客戶所提的問題應該耐心解釋。為了保持公司形象,員工外出聯絡業務需著裝整齊,舉止文明,不得做有損公司形象的事情。

  8.員工應該熱愛自己所從事的事業,要有拼搏敬業精神,工作中要不斷努力學習,積極開拓進取,不怕吃苦,沒有業務和任務的時候要努力學習新的技術,不斷加強自身的競爭能力。

  9.員工應該在工作上互幫互助、協調配合,生活上互相關心照顧。員工應該愛護公司財物,保持公司環境衛生,關心和愛護其他員工的身體健康,不得在辦公區域內吸菸。

  10.本規章制度的考核與員工薪金掛鉤。

  對以上違規者,公司將會有所記錄。

  公司管理制度範本

  1、公司用工實行勞動合同制,崗位實行聘任制。總經理由董事會聘任。副總經理、部門經理、部門副經理由總經理聘任。員工經部門經理提名由總經理聘任。

  2、新聘員工實行先試用後錄用的原則,試用期最長為三個月,試用期內,經考試、考核合格者可正式錄用,雙方根據《中華人民共和國勞動法》和國家有關法律、法規、規章及公司依法制訂的各項規章制度,在平等自願,協商一致的基礎上籤訂《勞動合同書》

  3、在勞動合同期內,雙方在平等自願,協商一致的基礎上,可以對合同進行變更、解除和終止,《勞動合同書》的相關條款將對以上情形予以明確。

  4、在聘任期內,根據員工的品德、能力、勝任聘任約定崗位工作的程度、業績、遵守公司規章制度等情形,公司依據國家法律法規、公司制訂的規章制度,有權解聘、換崗、直至解除勞動合同。對造成經濟損失嚴重者和影響惡劣者追究賠償責任,構成犯罪的移送司法機關處理。

  5、勞動合同期和聘任期滿,公司對能遵守規章制度、工作業績顯著者優先錄用和聘任。

  6、員工養老保險、醫療保險等福利待遇按公司規定執行。

  工資管理制度

  為明確公司員工的工資待遇,規範公司對員工工資的發放標準,充分調動公司員工的工作積極性和創造性,特訂立本制度。

  一、公司員工實行標準工資與績效掛鉤工資制,另計發獎勵工資、加班工資、工齡工資、崗位工資等相結合的工資制度。

  二、員工工資每月10日前發放特殊情況除外,遇節假日順延。

  三、加班工資標準:全天為20元,半天為10元。連續加班近4小時為半天,近8小時為全天。

  四、工齡工資標準:

  按在公司實際工作年限計算工齡,工作滿一年每月工齡工資為5元,以後按此幅度逐年遞增,按月發放。

  五、考勤工資標準:

  月全勤獎每月30元,全年滿勤獎300元。每月出勤26天為滿勤。

  六、其他獎懲按公司有關制度執行。業績考核工資另定方案。

  獎勵制度

  1、工作中的改革、創新被採納並給公司帶來效益的,獎勵100—500元;

  2、發現重大問題並及時解決、處理,為公司減少不必要損失的,獎勵100—500元;

  3、工作中任勞任怨,卻遭他人無理排擠、打擊,但為了公司的利益,而不計較個人得失的,獎勵200元;

  4、發現有損公司形象和利益的行為,敢於指正和揭發的,獎勵200元;

  5、一年中,連續5次獲獎勵,年終再次給予5次獎勵的總和。

  懲罰制度

  1、對公司不忠實,謊報情況及散佈流言蜚語的,予以除名。

  2、對公司及公司的職工包括管理者的缺點及錯誤不能正面提出而私下進行議論的,解聘,情節嚴重者予以除名;

  3、私做交易而謀求非法收入的,予以除名。

  4、由於對公司職能部門及有關人員在行使權力時不能理解又不通過正常渠道申訴,或由於其它任何原因而消極怠工的,予以除名。

  5、對客戶的疑問不解釋、不解答、不落實的,罰款20—100元/次;對上級佈置的任務不按時完成而又不能說明原因的,罰款20—100元/次。

  6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的職責的、發現公司財物受損、丟失而不管不問的,解聘。

  7、應急情況離開,未交接好自己手頭工作而又沒向公司彙報的,罰款20元/次。應急請假、正常請假及正常調休,在自己安排的天數內,不能如期回公司又未補辦手續的,視同擅自離崗,罰款20元—100元/次。

  8、工作時談論與公司無關的話題、說風涼話及冷言冷語的,罰款20元—100元/次。

  9、管理人員如採用正確的手段指出自己的缺點、錯誤及對自己提出批評的,職工採取不理智的態度,洩私憤或打擊報復的罰款50元—200元/次,並免職同時解聘,情節嚴重者予以除名。

  10、在彙報工作時報喜不報憂,對同事及上級進行隱瞞的,解聘

  11、不服從工作安排,拒不執行的,予以除名。

  考勤制度

  1、公司員工必須嚴格遵守作息時間,按時上下班,不得遲到、早退和曠工。

  2、公司執行國家規定和企業實際相結合的作息制度,每日正常工作不超過8小時。

  3、上下班按部門認真填寫考勤記錄,實行上班簽到、下班簽出制度。上、下班考勤記錄由行政人事部負責統計,並於月初將上月考勤情況及時報送財務部作為扣發工資、支付加班工資和發放滿勤獎的依據。

  6、遲到、早退超過五分鐘者,按每五分鐘不足五分鐘按五分鐘計算計扣5元的標準執行,超過三十分鐘者,扣半天工資,超過一個小時的視為曠工一天,一個月累計遲到達三次視為曠工一天,曠工一天每次扣50元,每月曠工三天者,當自動離職。

  7、公司實行月滿勤獎和年滿勤獎制度。每月上班26天為滿勤,月滿勤獎為30元/月,連續12個月滿勤為年滿勤,獎為300元/年,經考核達到滿勤標準的員工滿勤獎年終公司一次發放。

  8、上班外出辦事需要向行政人事部或部門經理講明所去地點、時間、所需辦理事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理。上班時間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關之事,否則,每次罰款10元。

  9,因工出差,須填製出差審批單後,交行政人事部備案。否則,不報銷差旅費,並每次罰款10元。

  休請假制度

  1、公司建立休、請假制度。所有請假都必須以書面形式進行申請,按審批程式經審批人簽字同意後生效。

  2、部門經理以上人員休假、請假半天,員工二天以上含二天,由部門負責人簽字,經分管領導審批後,最後由總經理批准;部門副經理休假、請假半天,員工一天由部門負責人簽字,由分管領導審批;一般員工休假、請假半天由部門經理視工作情況予以審批。

  3、所有休假、請假均應履行手續經批准後方可離崗,並將休假、請假申請報行政人事部備案登記。未履行休假、請假手續而離崗的,視為曠工。

  4、婚、喪假、女員工產假按國家有關規定辦理。

  5、事假按請假天數,每天扣發30.00元工資;連續請事假超過5天的,當自動離職。

  6、因病請假3天內含3天不扣發獎勵工資;3天以上--10天內含10天按每天扣日獎勵工資;10天以上--20天內含20天扣月獎勵工資的50%;20天以上取消當月全部獎勵工資。病假必須經縣級以上醫療機構出具證明。凡弄虛作假者,按曠工處理;情節嚴重者,作除名處理。

  財務管理制度

  1、公司財務收支嚴格執行“收支兩條線”,不得坐支現金。當天發生的經營收入當天必須存入銀行。

  2、收款收據、發票、現金支票、轉賬支票等重要憑證和票據由出納統一管理、登記,不得缺號、跳號使用。領用、存根收回由出納設立專項登記簿登記。

  3、費用開支嚴格執行公司的規定的標準,不得超標,儘量減小財務支出。

  4、財務印鑑必須分離保管,財務收支日清月結,財務手續合規齊全。

  財務報銷制度

  1、費用報銷嚴格執行先稽核後報銷的制度。一切費用的報銷應先由會計按規定的標準稽核票據,由分管領導籤暑意見,報總經理審批後方可報銷。

  2、公司財務支出實總經理一支筆審批制度。資金支付憑證必須附有經會計稽核、總經理審批的有效票據。

  3、費用經辦人員一般應在費用發生後三天內及時報銷特殊情況除外。費用報銷原則上實行兩手製,一人經辦,一人證明。

  養老保險管理制度

  1、為體現公司對員工的關愛,激發員工的工作熱情,使員工老有所養,對符合條件的職工一律申報參加社會養老保險。

  2、員工社會養老保險工資標準以我市規定的為起點。繳納的養老保險費按國家規定執行。

  3、聘用的離退休、退養人員公司不為其購買養老保險。如下崗人員原單位不再為其交納養老保險金,由其本人將養老保險轉到公司後,由公司按此制度為其申報交納社會養老保險。

  衛生管理制度

  為規範員工日常工作行為,營造一個舒適、健康和諧的辦公環境,維護公司對外整體形象,特制定本制度。

  1、每天上班後應將辦公室打掃乾淨並整理好各自辦公桌上的檔案及材料。

  2、每週末對公司整體環境進行一次集體大掃除,

  3、不得在辦公室亂扔紙屑及菸頭等垃圾,更不得隨地吐痰。

  4、應保持辦公桌上的檔案、辦公用品等擺放有序,不得亂扔亂放,雜亂無章。

  5、報刊雜誌閱讀後應及時放回報刊架,按序擺放。不得隨意堆放更不得四處亂扔。

  6、隨時保持梯步、走道等公共區域衛生整潔。

  7、注意個人衛生,勤剪指甲,隨時保持儀容整潔得體。

  檔案管理制度

  1、為加強對檔案統一管理,防止檔案丟失,公司行政人事部設立檔案收、發文登記簿,逐日逐項登記清楚。

  2、收到的檔案應及時交總經理或部門分管領導閱示,對不按制度辦事所造成的損失,按本規章制度的獎懲制度執行。

  3、要建立健全的檔案管理體系,檔案的分類應科學合理,各歸檔的資料應收集齊全,裝訂成冊,鑑定準確。

  4、各部門對檔案要實行科學管理,以保證檔案資料的保管安全。

  公文辦理制度

  為進一步規範公文辦理程式,提高辦文效率和質量,按照“明確分工、各負其責、加強協作、統一管理”的原則,對公司的收發文進行規範管理。

  一、收文辦理:

  1、凡是收文,一律由行政人事部登記,並根據檔案內容,由行政人事部籤批擬辦意見,分別呈送各級領導閱示及有關部門辦理,急件及時送辦。

  2、承辦部門應按檔案時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉,對不屬於部門職權範圍或不適宜本部門辦理的,應當迅速退回行政人事部並說明理由。總經理籤批由具體部門或個人負責辦理的,則必須按要求辦結。

  3、對已辦結的公文,各部門均應及時送交行政人事部歸檔。密級公文辦完後立即送交,業務指導性公文需留用的,可採取影印件的辦法備用。

  4、簽收登記後批辦的檔案,由行政人事部負責催辦。領導批示限期辦理的檔案,重點催辦並及時反饋辦理結果。

  二、發文辦理:

  1、各部門在職責範圍內需要對外發文的,由各部門擬定文稿,經總經理批示後發文。

  2、公文送總經理簽發前,應交副總經理及行政人事部稽核。在不改變原意的的情況下,核稿人可對文稿進行刪節和文字加工,需對文稿進行較大修改時應提出意見,由經辦人主辦部門修改。

  3、所有發文一律由行政人事部發文號,確定文種、發放範圍、列印份數及時間要求。

  4、公司的發文,一律由行政人事部負責起草,並按程式辦理。