中文商務電子郵件範文6篇

  隨著資訊科技和網路通訊的發展,商務電子郵件business e-mail在經貿、商務交往中的作用已被人們認識。電子郵件是國際網際網路最重要的服務之一。本文是小編為大家整理的中文商務電子郵件範文,僅供參考。

  中文商務電子郵件格式:

  商務電子郵件格式

  在電子郵件的寫作中要注意哪些呢?如何寫好一封規範的電子郵件呢?

  在寫電子郵件時候,要採用日常辦公運用的商業信函格式,使用正規的文字,不用或避免應用網路語言,諸如3Q、IFU等。

  主題欄:主題明確,一目瞭然,讓人知道個所以然,不會是一頭霧水,不知所云,當作垃圾郵件刪除掉。

  稱謂:準確,切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐;是小姐別喊成了先生。這是大忌諱!一次,青島一家公司發信到公司,把我們公司的運營總監張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生鬱悶一天。當你搞不清對方準確的性別時候,那就稱老師就沒錯。 主體:簡明,扼要,把事情說清楚就可以了,不要羅嗦,拖泥帶水的。事情多,寫的多,那最好是分成幾小段,看的清楚明瞭。

  祝語:可以寫祝您工作愉快,工作順利,或者順祝商祺等都可以,表示真誠。 落款:公司名稱,個人姓名,日期。

  另外,在信件中一定要寫明你的聯絡方式,最好是手機,隨時保持暢通。

  中文商務電子郵件範文篇一:

  ××公司:

  貴方有關保險事宜的20xx年x月x日來函知悉,特郵件函告如下:

  一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。

  二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。

  三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保,我方當照此辦理。

  我方希望上述答覆將滿足貴方的要求,並等候貴方的答覆。

  ××公司

  年×月×日

  中文商務電子郵件範文篇二:

  尊敬的讀者朋友:

  非常感謝您長期以來對《世界經理人》雜誌的支援!

  為了回報您對我們的擁護,我在這裡很榮幸地邀請您成為我們上線1週年的尚品·人生網的尊貴會員,您將享受到我們僅為尚品·人生網站會員提供的所有優惠和特權,更有機會在尚品·人生網的社群中結識其他與您一樣成功的精英人士!

  您只要點選“接受”,便可自動成為 尚品·人生網站的尊貴會員。

  作為世界經理人網的姊妹網站,尚品·人生網以“享受成功品味生活”為使命,讓成功人士在取得財富成果的同時,也能盡情享受豐盛的人生,得到生活與事業的和諧平衡。 非常感謝您的關注,期待您加入尚品·人生網!

  此致

敬禮

  xxxx

  xx年x月x日

  中文商務電子郵件範文篇三:

  張先生,

  您好,我是北京雅緻人生管理顧問有限公司的王豔。很高興能夠認識您,並有幸將我們公司介紹給您。我們公司培訓主要以素質技能技巧為主,曾經成功的為IBM/HP/SUMSUNG/微軟、中海油、大唐移動、北京移動、資訊產業部電信研究院服務過,歡迎您訪問我們公司的網址:,對我們公司有更多的瞭解。

  附件是我們公司擅長的培訓課程及講師簡歷。請您查收。

  如有任何問題或者建議請您隨時與我聯絡!

  希望我們能達成互補,在未來有合作的機會!

  感謝您對我工作的支援!

  祝您工作開心快樂!

  中文商務電子郵件範文篇四:

  迪森公司:

  我公司代理貴公司迪森鍋爐在銅川銷售,由於和甲方存在後續經濟問題,請甲方售後在聯絡我方所做的鍋爐使用者業務時,首先與我方進行溝通和聯絡,務必避免發生不必要的誤會和經濟糾紛。

  致此

  xxxx有限公司

  20xx年x月x日

  中文商務電子郵件範文篇五:關於××××專案定金支付的溝通郵件

  _________________公司:

  非常感謝貴司對我司的支援與信任!

  前期由於本專案工期非常緊迫,為考慮到雙方的長期友好合作關係,在未簽訂合同和支付定金的前提下,我司已應貴司要求,於201×年×月×日啟動了本專案的設計工作。至今,具體專案工作情況如下:

  1、×月×日-×月×日進行概念設計,於×月×日和×月×日進行了2次概念彙報,最終概念成果已得到貴司確認;

  2、概念確認後,×月×日開始方案設計,×月×日向貴司提交了第一版方案;

  3、根據貴司×月×日方案意見後進行調整,×月×日提交第二版方案,同時依×月×日會議意見,正在完善方案設計。

  關於本專案的設計工作,我司一直採取積極響應的態度,並及時配合貴司進行設計調整和完善。在此,也希望貴司能予以相應理解,儘快幫忙安排合同定金的支付。我司於×月×日蓋章寄出合同、定金髮票、請款單,但貴司於×月×日才簽訂××××合同,和×月×日簽訂××××合同,而目前定金尚未支付,仍在貴司付款審批流程中。

  為提升公司管理質量,給業主提供更好的質量服務,我司一直在實行ISO9000管理體系,其中專案管理規定:簽訂合同和收到定金後,方能啟動專案。而在本專案中,為表合作誠意和考慮雙方友好關係,通過特批流程同意在未簽訂合同前,已啟動專案工作。雖然目前合同已簽訂,但定金尚未支付。因此,如果在×月×日前仍未收到定金,我司會按合同有關規定,延期提交設計成果或考慮暫停本專案的設計工作。待收到定金後,雙方再商議重新啟動的事宜。

  為避免影響設計工期,和促進專案的順利進行,在此懇請貴司能予以相應理解,儘快安排支付定金RMB 萬元。

  再次感謝貴司的信任和理解!順祝商祺!

  ××××設計有限公司

  20xx年x月x日

  中文商務電子郵件範文篇六:致XXXX公司的說明郵件

  XXXX通訊裝置有限公司:

  首先感謝貴司對XXXXX的信任,並給予工作上的大力支援。XXX作為XX公司在XX地區唯一的售後服務中心,自XXXX年X月份成立以來,XXX為此投入了大量的人力、物力和財力,不僅在XX最繁華的手機市場中為客服提供工作場地,而且增加了客服接待、維修技師、配件庫管、業務主管、財務核算等相關崗位的人員,並新增添了電腦、寬頻等辦公裝置。XXX從客服形象、售後能力、技術力量等都做出了積極的努力,其目的就是想把XX客服做好。從XXXXXX成立到目前為止,已經運營四個多月了,收效甚微。現將XXXXX客服運營過程中存在的問題說明如下:

  一、 XX手機品種單一,銷量少。

  通過四個多月的運營,我們所接觸到的XX手機售後一共

  有7種型號:W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9其中前五種型號是在XX地區銷售所產生的售後,後二種型號是在網上銷售所產生的售後。

  二、 工單量少,勞務費入不敷出。

  1、XXXXX客服成立以來,所發生的售後工單數量如下:

  六月份:X筆;七月份:X筆;8月份:XX筆;9月份:XX筆;10月份:XX筆截止到發函日期。

  2、XXXXX客服成立以來,所確認的勞務費佣金如下:

  六月份:XX元;七月份:XX元;八月份:XX元;九月份未確認截止到發函日期。保外收入XX元。

  3、XXXXX客服成立以來,所發生的運營費用成本如下:

  人員工資:XXXX元×X個月=XXXXX元;辦公用品、電費、電話費等其它費用XXXX元。合計:XXXXX元。

  從上述資料中可以看出,由於工單量少,勞務費入不敷出,難以支撐客服運營所產生的費用,無法繼續運營下去。

  三、 免費專案服務太多,無收益。

  免費專案如下:1、非智慧機的檢測;2、海量的顧客諮詢服務;手機功能的除錯;手機軟體的下載。這些專案不僅佔用了客服人員寶貴的時間,而且沒有任何回報。但是,為了打造XX客服的完美形象和滿足顧客的需求,我們還必須得做,而且還得做好,否則就會造成顧客的投訴。XXX自成立XX客服後,我們就是這樣一路走過來的!

  綜上所述,XXXXX對XX客服的經營意見說明如下:

  1、 由於上述原因,我方無力繼續經營,雙方協商後解約。

  2、 請貴方出資在XX設立服務中心,我方可以派員經營。

  3、 結清雙方帳目,將XXXX客服轉交給第三方來經營。 上述經營意見及說明,請貴司儘快給予回覆。急切!

  順祝貴司生意興隆!祝各位朋友事業發達!工作順利!

  商祺!

  XXXXXXXX客服中心

  XXXX年X月X日