祕書理論與實務試題

  祕書理論與實務的考試試題有做過嗎?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  

  一、 選擇題10分

  1、接待準備有環境準備、物質準備、

  A、室內準備 B、安全準備

  C、心理準備 D、室外準備

  2、祕書人員接待來客必須遵守的原則是:禮貌、負責、方便、 。

  A、快捷 B、有效

  C、含蓄 D、熱烈

  3、保密是祕書必須遵循的一項

  A、規定 B、任務 C、原則 D、要求

  4、值班室管理工作之一是負責 。

  A、環境衛生管理 B、值班人員安排

  C、處理信訪 D、辦公用品管理

  5、安排領導的公務活動,大多表現為對領導活動佈局的

  A、聯絡 B、落實 C、檢查 D、協調

  6、祕書的接待工作應遵守以下原則:誠懇熱情、講究禮儀、周到細緻、按章辦事、保守祕密和

  A、主動熱烈 B、儉省節約

  C、嚴肅認真 D、講究排場

  7、準確地突出來訪者的身份,是對 的尊重。

  A、接待者 B、主人 C、來訪者 D、陪訪者

  8、禮節中的人文道德觀念包括:講究態度、弄清關係、把握分寸 。

  A、大方莊重 B、平等相處

  C、按章辦事 D、主動熱情

  9、下面 是屬於會議管理性檔案

  A、日程安排表 B、會議閉幕詞

  C、會議開幕詞 D、統計報表

  中迅顯示器有限公司是我國主要的電腦顯示器生產基地之一,去年實現銷售額 8 億元 人民幣,產品30%出口海外,並不斷保持產量連年遞增的勢頭,質量管理也達到了同行業 的先進水平。為適應生產規模的進一步擴大,去年底,該公司又擴建了 1 萬平方米廠房,增 加了 3 條國際先進的生產流水線,使顯示器年生產能力達到了 100 萬臺。 產量增加了,銷售必須跟進。目前,中迅顯示器有限公司在全國設有 300 多個代理商, 為了讓代理商更多地瞭解公司的發展, 同時展示其即將推向市場的新產品的優勢及效能, 研 究如何擴大產品銷售等問題,公司領導決定 8 月 8 日一 10 日在上海市召開一次全國代理商 會議, 由公司總經理介紹企業的基本概況及發展遠景; 研發部經理介紹、 演示新產品的效能、 核心技術及測試結果; 生產部總監介紹目前企業的生產能力及生產情況; 銷售部總監介紹公 司產品的銷售情況; 公司主管副總經理就下一步銷售策略、 銷售政策及開展銷售競賽評比等 事項做專題發言。同時,選擇東北、華北、華南三位銷售代表介紹各自的經驗,最後表彰 50 家優秀代理商。會議期間,還要組織與會代表參觀企業,利用一個晚上的時間舉辦一場 聯歡晚會,安排代表遊覽上海市內的幾個景點。

  為保證會議的成功舉辦,公司還決定會議地點安排在上海國際會議中心,食宿也在上 海國際會議中心。同時各部門抽調 10 人組成大會籌備處,由張副經理負責,具體工作包括 準備會議所需檔案、材料,寄發會議通知,接待,安排食宿,佈置會場,聯絡上海國際會議 中心及旅遊景點,預訂返程車、船、機票,邀請新聞媒體,組織聯歡晚會,購置禮品等。總 經理還特別強調,要在保證會議隆重、熱烈、節儉的前提下,儘量讓代表們吃好、住好、玩 好。

  根據公司領導的意見,張副經理立即從各部門抽調了 10 位同志成立了大會籌備處,並 召開了會務工作會議,對會議準備工作進行了部署和分工。

  思考題:

  1.為中迅顯示器有限公司代理商會議擬定一份會議方案。

  2.根據會議的規模、層次和主題,會議籌備處應具體劃分哪幾個小組展開準備工作。

  3.以籌備處的名義提交一份本次會議經費預算方案報總經理審批。

  4. 請根據會議的內容製作一份會議日程表要有日期、時間、內容安排、地點、參加 入、負責人、備註等項。

  5.請根據會議內容擬寫一份會議通知。

  6.製作一份會議簽到單。