行政文員試用期工作總結報告

  行政部要在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工。今天小編給大家為您整理了,希望對大家有所幫助。

  範文一

  自從20XX年8月8日幸運地成為公司企管辦的一員後,轉瞬之間,我在公司已工作三個月。在這緊張而又忙碌的三個月裡,我得到了公司領導及同事們的幫助。我一邊工作,一邊學習,有進步也有不足。下面就我入職三個月以來的工作,做出如下總結:

  一、 招聘工作

  招聘的主要工作包括:

  1、瞭解招聘需求,分析各崗位的職位要求和工作內容。我入職之後的招聘 職位包括:C++、java、採購、嵌入式軟體研發、嵌入式硬體研發、生產工程師、銷售經理、質檢經理、財務經理、行政司機10個職位。

  2、篩選各職位簡歷,併發送至各職位面試官。這是我每日必須做的工作。

  3、電話聯絡面試官篩選通過的簡歷,安排面試。

  4、接待每日面試者,並跟蹤他們的面試結果。

  5、與候選人談offer,併發送錄用通知書。

  6、參加校園招聘。

  這三個月的招聘工作統計如下:

  在招聘工作中遇到的問題與建議:

  問題:某些職位招聘難、招聘任務不能及時完成。

  建議:

  1、加大簡歷搜尋力度,爭取獲得足夠多的簡歷。

  2、目前是校園招聘的最佳時機,有的職位可考慮招聘應屆畢業生。

  二、培訓工作

  1、軟考:8月組織了軟考報名,9月確定報名軟考的同事都無參加培訓的意願,所以未報名軟考培訓。

  2、九大員考試:8月組織了九大員考試報名,同時確定了九大員的培訓機構,9月確定了資料員的報名。訓。

  4、安防證書培訓:9月安排了安防證書培訓的報名。

  三、員工職稱申報組織工作

  職稱申報工作之前我從未涉及過,所以花了我不少時間去了解這一塊工作 應該如何開展。職稱申報材料繁多,需要幫提交材料的同時詳細檢查。最後成功幫xxx和xxx把材料遞交給了高新區管委會。xx的中級職稱申報材料因為工作性質的原因,材料未提交成功。

  四、內外審及資質升級

  9月,公司有兩項工作是全公司參與的:外審和資質升級。我的工作是協 助領導完成企管辦的資料提交。

  五、員工關係

  1、辦理員工入職手續:包括建立員工電子檔和紙質檔檔案;更新花名冊、通訊錄;購買商業保險;開通OA賬號;簽署勞動合同。

  2、辦理離職手續:包括更新花名冊、通訊錄;減少商業保險;登出OA賬號;開具離職證明。

  3、辦理員工轉正手續。

  4、辦理員工勞動合同續簽手續。

  5、辦理員工轉崗手續。

  6、統計每月生日名單併發送生日祝福簡訊/郵件。

  六、自身不足及改進

  不足:

  1、工作有時不夠細緻,會出現一些小錯誤。

  2、在工作中發現還是缺乏一些人力資源專業知識。

  3、缺乏勞動法規的深度研究。

  改進:

  1、謹慎對待每一項工作。在以後的工作中建立危機意識,做任何事情都為自己規定明確的時間段,提升自己執行力。

  2、持續學習人力資源專業知識及勞動法規相關知識。

  短短的三個月時間過去了,在領導及同事的指導下,我努力的學習並認真做好每項人事工作,努力的提高自己的工作能力。通過這些努力,自身得到了一定提升,但是在工作過程中,還是有出現一些問題和不足,這些也是我在日後的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己會在以後的工作過程中,充分發揮自己的優勢,積極、主動、高效地完成各項工作,盡最大的努力,完成領導交給我的一切任務。

  範文二

  20XX年12月3日,我有幸來到公司人力資源部從事人力資源相關工作,在公司領導的關心和指導下,在同事們的熱情幫助下,較快熟悉了公司環境,適應了新的工作崗位,現將我試用期的工作情況簡要小結如下:

  一、期間主要學習

  1、 積極學習公司規章制度,企業文化,企業架構,以及通過花名冊儘快熟悉公司各主要部門及人員情況,這樣有利於自己儘快進入角色,為以後開展人力部門相關工作打下基礎。

  2、 平時多瀏覽公司網頁和公司產品,有助於為以後找到合適人選做準備,由於剛來公司就面臨著審計人員的招聘緊急工作,在用人部門及自己上司面試人員時,自己積極主動記筆記,留意審計人員招聘時所需要工作內容以及崗位職責。

  3、 公司的各個方面的流程比較完善,專業程度較高,這也使得自己嚴格要求自己,積極主動學習有關人力資源方面知識,如經常研讀《勞動法》、《勞動合同法》等。

  4、 來到公司,由於年齡較小,跟著上級及公司其他同事學到了很多自己以前未曾接觸過的知識和經歷,這讓自己受益匪淺,由於自己與他們相差甚遠,這更使得自己要加倍努力提高自己,爭取做一名適合公司需要的人力資源者。

  二、開展工作

  由於剛來公司時間不太長,又恰逢年底,一個多月不長的時間裡,做的工作也比較瑣碎,現將這一個多月開展的工作做一下梳理:

  1、 招聘工作:剛來第二天便開始了緊張的審計招聘工作,於是開始了一邊學習一邊招聘審計,一週的時間裡集中打電話安排面試,由於我公司行業的特殊性,審計需要長期出差,這對招聘來說壓力不小,但是還是通過努力無色了些人選,最後的審計到崗人員均以公司熟人介紹截止。為人力部門招聘工作減少了不少壓力。通過這次審計的招聘,自己從中也學到了不少網招的技巧。

  2、 員工關係管理:一方面由於公司成立時間比較長,各個規章制度流程還比較完善,另一方面由於公司出了勞動合同糾紛,所以公司在這方面的管理還是比較認真謹慎的。入職以來辦理總經理辦公室人員**的辭退工作,以及新員工***、**勞動合同的簽訂辦理。

  3、 其它瑣碎工作:為公司員工辦理異地就醫審批、行政文員崗位職責制定梳理、培訓簽到表製作、員工勞動合同到期提醒臺賬的建立等。

  三、即將工作

  1、 由於剛來面試時候上級領導就說14年想要開展培訓工作,所以這也將是自己14年開展工作的重點,爭取把機關這邊人員培訓工作搞起來,培訓體系的建立是一項艱鉅的任務,希望能在上級領導的幫助下把這項工作開展好。

  2、過了農曆年之後3月份是招聘高峰期,公司有些部門也提出了用人需求,明年來了緊急工作是招聘行政文員、會計、企業文化,這對自己來說是個不小的挑戰,有壓力才有動力,希望通過自己的努力加上用人部門的配合爭取早日找到合適人選。

  三、總結

  由於自己以前所待規模、行業與現在公司均有區別,自己做事風格還處在原有公司單位裡的固有思維,這多少影響著自己,通過領導的指正,在慢慢改正學習中,希望通過公司領導的幫助及自己的努力,能儘快轉正,爭取為公司人力資源方面發展做出自己的貢獻。

  範文三

  不知不覺來到公司已經近兩個月了,這兩個月中有不少辛苦,更多的是收穫。在這之前的公司工作分工比較明確,我負責公司內部的維護管理,加之有的工作涉及不到,所以到公司之後所有的工作都由我一個人來做,剛開始的時候有點不適應,通過王老師的指導我很快進入工作狀態,雖有稍有紕漏,但總體我還是比較滿意的。現將這兩個月的工作情況總結如下:

  一、行政方面

  1、 首先對公司所有的固定資產進行歸類、編號,並註明由誰使用。辦公用品入庫盤點,發現有問題及時提出來,決不隱瞞,並積極解決存在的問題,爭取讓問題在我這兒消失。

  2、 考勤統計。每天將請假、調休員工的請假、調休單儲存完好備查。爭取出國留學網月底前將考勤做完交給財務。

  3、 公司信件的收發、登記、分遞。

  4、 接待來訪客人。

  5、 每週會議進行記錄並完成紀要交王老師稽核無誤後再發至陳總、方總郵箱。

  6、 公司供應商賬單結算。

  7、 陳總、方總出差機票、火車票的預定並跟蹤積分累計。

  8、 公司網路維護,遇到不能上網會及時與供應商聯絡,保證公司網路正常。

  9、 參與***文化廣場標書製作;參與新款手機發布招標會的對外聯絡及預定會議室並參與會議,收穫頗多。

  10、 其他臨時性工作。

  二、人事方面:

  1、 招聘工作。按照公司的發展戰略和部門經理的工作安排,我與智聯招聘網站簽訂了為期一個月的招聘合同,部門經理還非常信任的將一部分招聘、面試工作交給我,雖然到目前我完成的不是很好,但收穫也是不少,通過部門經理的指點我首先在電話溝通這方面得到了很大的提高。目前應聘前臺的人員不是很多,我按照部門經理教我的方法從中找出符合公司要求的應聘者,並對此次招聘工作做了簡單的分析。

  2、 社保工作。之前對社保的概念只停留在理論層面。上一年度的工資基數未核定,這造成的後果將是公司在成本方面的增加。發現這個問題後核定基數已經接近尾聲,我一遍遍向社保中心老師、向周圍的同學、朋友打聽未核定基數還有什麼辦法可以解決,功夫不負有心人,我終於在5月19日完成基數變更。由於自己沒有社保方面的實戰經驗,我買了專門的實操手冊來學習,不斷提高自己的專業水平。在此期間為***取回了醫保存摺併發到本人手中。新的社保基數已經公佈,我本月也按照新的繳費基數計算個人由公司代繳和由公司為員工所出的兩部分。

  3、 公司培訓。來到公司後公司進行了兩次業務培訓,一是辦公軟體ppt的學習,一是公司情況介紹,對這兩部分內容的培訓我認真的進行了學習,同事更加深刻的學習了公司的企業文化,我在以後的工作也會按照公司的要求來嚴格要求自己,使自己很快能融入公司,面對客戶我能準確回答出公司的業務範圍等等。

  剛來公司的時候對公司重大資產盤點不夠準確、及時,細心方面還應加強,通過這兩個月對公司的瞭解,公司在管理方面比較細緻,值得我去更加認真對待這項工作,人事工作經驗略有欠缺,在以後的工作中加強學習,提高專業水平。

  建議:

  1、 每個崗位職責上牆,明確責任。

  2、 每週例會上每個部門通報部門的情況,如本部門的工作計劃、工作進度及本部門需要別的部門協調、幫助的事項。

  3、 公司每個部門、每個部門堅持使用PDCA迴圈法。 以上是我試用期的工作總結,領導的指導和同事的支援使我很快融入公司的文化氛圍中,使我在不同的方面得到全面的發展,我的職業規劃之路邁出了重要的步伐,我與uk共發展。

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