會計電算化系統容錯性操作性論文
隨著我國科技的進步，計算機在經濟生活的廣泛應用，我國的電算化會計工作得到了突飛猛進的發展。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺析會計電算化系統容錯性及可操作性問題
摘要：隨著資訊科技的迅猛發展，我國會計電算化系統也得到了較快的發展，其軟體的通用性、容錯性、資料共享性、內部銜接性、可操作性等等都得到了企業財務部門的認可，從而成為企業財務管理中不可缺少的一部分。著重分析了會計電算化系統的容錯性及可操作性。
關鍵詞：會計電算化系統;容錯性;可操作性
現如今是資訊時代社會，高科技成為人們生活中必不可少的一部分。高科技的迅猛發展帶動了會計電算化系統的出現和發展。目前，可以說會計電算化系統已經運用到各個行業中的財務管理體制中。其主要原因在於會計電算化系統的容錯性及可操作效能夠幫助財務人員在任何情況下確保財務資訊的完整性、順利完成性，提高工作效率和質量。在此，筆者就會計電算化系統的容錯性及可操作性問題談一下自己的認識。
一、會計電算化系統的容錯性
1.初始化工作的容錯性
會計電算化初始工作是確保單位其他日常工作完成的前提，其內容多樣、繁瑣，都是細節問題，主要包括系統引數設定、帳套的引入與輸出、操作員控制、會計科目、期初餘額等。具體如，系統引數設定：單位使用的會計軟體系統一般是直接購入的，在實際使用過程中，通過系統引數設定單位可以結合自己單位性質、業務情
況、管理體制來選擇，將其系統轉化成為適合自己單位的專用軟體系統;帳套的引入與輸出：計算機在執行過程中有時會受到一些人為的或者惡意的不良因素干擾或者是計算機病毒入侵等，使得會計資料受到損害或丟失，使得會計資訊保安性難以確保，而會計電算化系統中系統管理功能所提供的帳套的引入與輸出有著很強的完整性，即，帳套輸出對財務已經完成的會計操作和會計資料有一個備份的路徑，能夠長期儲存，防止意外造成硬碟資料的丟失或者病毒入侵的非法篡改與破壞，而帳套的引入則是對會計資料的恢
復功能，即，按照指定路徑能夠將備份的資料恢復到硬碟指定的目錄下，確保系統資料的完好無損;操作員控制：會計電算化提醒系統對操作員按照財務分工進行了分類，即，系統的管理員或者帳套的主管對每個會計人員分配相應的許可權，而操作員則只能行使自己許可權範圍內的職責，同時每個操作員進入系統都有著相應的操作口令，能夠有效地防止會計資料的人為篡改，確保了會計資料的正確性和保密性;會計科目：會計科目主要是會計憑證的填制、會計賬簿的登記、會計報表的編制等內容，所涉及的是會計詳細的核算以及準確程度，會計電算化結合這些特徵，從會計科目編碼到會計科目型別再到會計科目的設定全面地確保了其容錯性，即，編碼的唯一性，確保會計科目輸入無重複現象、對會計科目設定進行了限制，如：已經使用過的末級會計科目不能再增加下級會計科目、已經使用過的末級科目不能再進行修改及刪除等操作、非末級會
計科目編碼不能修改或刪除、已有資料的會計科目不能再進行修改或刪除;期初餘額：會計電算化系統能夠保證期初餘額的正確無誤，即，對多有科目的餘額進行試算平衡檢查，如果不通過試算平衡，系統將不會對其進行記賬處理。
2.日常處理工作的容錯性
會計電算化日常處理工作即是：會計人員每月需要完成的主要工作，諸如記賬憑證處理、記賬等。在記賬憑證處理過程中，會計電算化系統為會計人員提供了一定限制的條件以確保輸入的正確性，其輸入的金額也都是特定的借方或貸方位置，在所有科目輸入完畢後，系統能夠自動地對借貸平衡進行檢查，以保證會計資料的正確性和有效性，在儲存資訊時，系統也會有一定的提示，以確保資訊的長期儲存。此外，會計電算化系統還提供了反記賬功能，即：記賬之後可以進行修改。
3.期末工作處理的容錯性
會計電算化的期末工作主要是對賬、結賬。一般來說，只要記賬憑證輸入得正確，其系統能夠自動對各種帳套提供正確的、平衡的資料，但是為了避免一些人員的惡意操作、非法操作或者病毒等一些意外情況導致資料的破壞引發的帳套不符，會計電算化還提供了對賬功能，並且要求只有對賬正確才能夠進行月末結賬。同時，將本月發生的額及期末餘額結轉到下期，而在這個過程中，會計電算化系統對結賬要求必須是上月結賬後才能再添置憑證，而也只有對賬正確才能結賬。
二、會計電算化系統的可操作性
1.統一的、可行性強的財務軟體協議
會計電算化結合市場的實際情況，建立了一個統一的、可行性強的財務軟體協議，即：對於相同的資料藉口以及公共的轉化結
構，運用不同的資料可以實現相互轉換，如，新中大財務軟體中的資料經過轉化後可以在金蝶軟體中得以實現，使得資料能夠不受
限制地共享。同時，會計電算化系統能夠讓企業結合自己的特徵選擇系統設定，增強了其可操作性。
2.系統軟體的多樣化功能
會計電算化系統完全代替了傳統的會計手工工作，有著多樣
化的功能，如資料共享、對賬功能、結賬功能、資訊快捷傳輸功能等等，為會計資料提供了便利的條件，不僅僅確保了會計資料的準確性、安全性、保密性，而且也大大地提升了會計人員的工作效率和質量，能夠多方面滿足不同型別使用者的實際需求。
3.良好的內控環境
內控制度是監督會計工作、推動會計工作順利開展和完成的
基礎。會計電算化軟體系統的一些設定為會計工作提供了良好的內容環境，即：系統操作人員之間許可權範圍的明確性、許可權的分離性以及不相容性，確保了會計資料的安全性;系統人員的相互制約性，即：會計電算化系統資料的輸入人員與稽核人員、維護人員分別是不同的人員，這樣一來對於資料的輸入、處理、輸出有著一定的控制，為會計工作提供了一定的保障性。此外，會計電算化系統的容錯性從某些方面而言也凸顯了會計電算化的可操作性。
總的來說，會計電算化系統針對財務人員工作的實際情況進
行了相應的設定，並深化了這些設定，提供了一定的容錯能力，加強了系統的可操作性，為會計工作順利有效地開展提供了堅強的
後盾。
參考文獻：
[1]張瑞君，蔣硯章.會計資訊系統[M].北京：中國人民大學出版社，2011.
[2]陳旭，毛華揚.會計資訊系統分析設計與開發[M].北京：清華大學出版社，2009.
>>>下頁帶來更多的