祕書試用期工作總結範文

  轉眼間,試用期即將過去,轉正前要遞交工作總結。下面小編就和大家分享祕書試用期工作總結,來欣賞一下吧。

  祕書試用期工作總結一

  時光荏苒,歲月如梭。我於20xx年x月x日入職至今也已差不多三個月的時間。在董事長、副總領導下和各同事的指導幫助下,逐漸適應新環境工作,不斷提高為領導服務質量,努力做好領導助手。現將我入職以來的工作總結如下:

  一、瞭解公司,融入大家庭。

  通過走點巡查,逐漸熟悉公司環境。認識公司各部門員工,增強各部門同事溝通了解,不斷融入公司大家庭,為以後的工作打下基礎。

  二、明確崗位職責,進入工作角色。

  1、通過與黃經理等同事不斷地溝通交流,瞭解董事長工作要求,明確董事長祕書崗位職責。

  2、交接工作,對董事長辦公室工作的內容逐漸加大認識,熟悉董事長對內,對外的聯絡。

  3、與老員工交流工作。老員工是資深的辦公室人員,對公園的工作也非常熟悉,通過與她交流,加深對公司的瞭解及現階段的主要工作。

  三、端正工作態度,積極投入工作。

  工作可以平凡,工作態度不能平庸,工作態度決定一切。我以積極的工作態度投入工作中,盡職盡責,不斷地昇華氣度和夯實厚度,逐漸跟上董事長的工作節奏。

  1、整理公司圖紙。以前的圖紙是每張單放,大大小小的圖紙也有一百多張,現在通過分類整理,同名稱放一起等方式,分為二十多種名稱。雖然現在還不大瞭解圖紙,但是對於董事長把名稱說出來再找,就方便多了。

  2、整理櫥櫃。董事長辦公室裡的櫥櫃除了文書,還放有辦公用品,除了要熟悉東西的擺放,還要歸整。

  3、整理辦公電腦檔案。入職前電子檔案儲存方式較為凌亂,但為了方便儲存歸檔,查詢方便,現逐項歸檔,按照規定進行整理歸檔。

  4、整理書面紙質檔案資料。入職前的書面檔案沒進行分類歸檔,要查詢檔案進來較麻煩。

  5、整理熟悉董事長辦公室的U盤檔案資料--關於公司從20xx年至20xx年的外部來文檔案資料掃描件等。因檔案太多,自己不大熟悉資料,為方便董事長查詢檔案,對檔案進行目錄整理,如果董事長要查詢哪個檔案,用目錄一查詢,就會節省很多時間。

  四、立足崗位職責,發揮主觀能動性。

  1、做好上傳下達工作,做好領導的助手。嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,及時處理好董事長辦公室的來文工作,能夠做到第一時間向領導彙報,確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各有關部門執行落實。外部發來檔案及時處理,此外,我們公園各部門交來的檔案資料及時提醒董事長批文處理。

  2、做好董事長辦公室來電、來訪接待工作。針對不同的來訪物件,及時向領導彙報,並做好不同型別的接待工作,如一般來訪接待、會務接待、餐飲接待等對接工作。

  3、做好董事長會議工作安排。對於董事長參加的會議,特別是市政府召開的重要會議,做好提醒工作,該準備的資料準備好。對於董事長召開的內部會議,做好會議紀要。

  4、協助董事長起草及列印相關檔案資料。

  5、做好人才線上的職位更新、簡歷列印工作。董事長非常重視人才,對於重要崗位人才也非常留意。在做好人才線上工作的同時配合做好董事長對人才工作的要求。

  6、做好董事長所需的新聞摘錄工作。董事長對關於公司的新聞或時事新聞比較重視,對重要的新聞要摘錄打印出來。

  7、做好領導安排的各項工作任務。

  五、配合做好現階段工作。

  20xx年的評估工作是市委市政府重點工作,也是市委督查室督辦工作,董事長高度重視這項工作。

  1、配合做好召開評估工作會議。配合辦公室做好會議準備工作,做好會議資料、會議紀要等。

  2、通過走點、交流、政府資料等,瞭解現階段我們的工作任務有哪些。

  3、做好董事長評估工作任務三天一次碰頭會 的指示工作。

  4、配合辦公室做好各部門負責評估工作任務的跟進工作。

  六、工作中存在不足和需要改正之處。

  1、自己擺正位置工作上不到位。因為自身崗位有一定的特殊性,我也時刻提醒自己要擺正位置,要清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識自己所處的位置。因為就職位而言,我可以是領導執行決策的輔助者,也可以是領導佈置任務的執行者,還可以是領導交辦事宜的督辦者。但有時工作一緊急,可能就做出了越位事情。以後在工作中,要努力做好自己,嚴格要求自己,做好為領導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不拍板服務到位但不干預領導工作。

  2、董事長工作效率高,做事雷厲風行,還沒達到董事工作要求,以後要不斷加強學習,努力提高自己的業務水平,提高工作效率,跟上董事長工作步伐。

  3、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,有些工作不夠細心到位,所以在今後的工作當中,一定要提醒自己要仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。

  4、職位角色轉換不到位。上一份工作是負責行政人事工作,但如今現崗位是董事長祕書,所負責的工作分工不同。以後要調整好自己,儘快適應角色轉換,盡心盡責,努力做好本職工作。

  總的來說這三個月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但在各領導及同事的幫助下,對工作也有所收穫。如對工作的敏感度有所提高,積極配合各部門工作;工作適應力逐步增強,做事越來越有條理;對董事長高效的工作作風越來越適應等等。

  最後,非常感謝公司給我的平臺,也非常感謝公司領導及同事們對我工作的支援與幫助,相信以後的我,會在董事長祕書工作上做得更好,發揮得更出色,為公司儘自己的一份力。不妥之處,請領導批評指正。望轉正為盼,謝謝各位領導。

  祕書試用期工作總結二

  本人於20xx年xx月8日到公司入職,至今已有一個月的時間,在這短短的一個月時間裡,在領導和同事的關心和指導下,我逐步熟悉了公司的情況,瞭解了自身的崗位職責,並幸運地參加了**20xx年新員工培訓,讓我更加快速地融入到**這個大家庭裡。現將我一個月來的工作情況總結如下:

  一、 通過培訓使我對**有了較為深刻的認識

  記得一個多月前的面試,其中有道筆試題問到對**的瞭解,當時由於時間的關係,我還沒來得及填寫就被叫去面試了。面試時,郭總問:“怎麼這道題沒有填寫,是不是對**一點也不瞭解呀?”我當時回答,不是不瞭解,是暫時不瞭解。其實,當時對**的瞭解可以說是少之又少,只是有個大致的印象。入職後,我認真學習了有關**的有關資料,更慶幸的是在我入職後的第二週,**組織了一次歷時一個月的新員工系列培訓,此次培訓系統而全面,內容不僅涉及**較為詳細的介紹,也涉及工作的方方面面。通過培訓,我更加快速地瞭解**。當然,僅僅通過這些天的培訓,要將大量的資訊牢記於心很難做到,但培訓中反覆提及的**“鋼鐵”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打贏硬仗”,“埋頭苦幹、少說多幹、真抓實幹”及“建二

  跨三奔四”的跨越式發展思路,都深深地印在我的腦海裡,這將指引我今後的工作。

  二、 認真學習崗位職責,工作能力得到提高

  一理清職責 認真學習

  根據崗位職責的要求,文祕的職責主要是一些內部事務的處理,包括文書的處理、檔案的批轉、檔案的管理、會議安排等等。對於我來說這是一個全新的崗位,具有一定的挑戰。由於之前的工作僅僅是新聞稿件的採寫,比較少涉及內部事務的處理,擺在我面前的是需要儘快熟悉公文的寫作和一些事務的處理,在領導的悉心指導下,我逐步瞭解了一些公文的寫作要點,並掌握了一些公文諸如函、請示等的格式。一個月來,處理檔案30多份,處理函、請示等公文共4份,簡訊2篇,普通付款書6份。

  二做好記錄 及時總結

  好記性不如爛筆頭,特別是對於文祕來說,工作繁雜瑣碎,難免會出現錯誤,這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個,一是可以避免遺漏工作,二是可以方便總結。就拿督辦檔案這一項工作來說,有時集團公司同時發來十幾份的檔案,這就需要分好類,及時做好記錄,此外,還要分清事件的輕重緩和,及時有效地完成檔案督辦。同時,做好記錄還可以及時記錄下自己工作中犯下的錯誤,提醒自己不再發生同類錯誤。

  三做好複查 避免出錯

  最初,在我看來,文祕的工作簡單易做,但是就這看似簡單的事情,要真正做好,卻不是那麼容易。就拿列印檔案來說,列印一兩張,當然不會出現什麼差錯,但是如果當你列印幾百張時,就難免會出現這樣那樣的問題,這就需要有足夠的耐心和細心。又如普通付款書中的資料及資訊來不得半點錯誤,哪怕是錯一個字或是一個數字,就會造成極壞的影響。此外,在處理文書或是其他文件時,一定要仔細核對,避免出現不必要的錯誤。

  三、 存在問題

  工作這段時間來,由於剛剛接手工作,也存在一些問題和不足,主要表現在:

  有些工作還不夠細

  文祕的工作需要足夠的細心和極強的責任心,在日常的工作中,面對繁雜的事務,仍要保持清醒的頭腦,理清思路,才能將工作做好。督辦檔案看似簡單,但制定呈批表之前應先弄清楚督辦檔案的內容,不能直接簡單地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督辦《20xx年度工作會議預通知》的時候,集團公司行政部發來了兩次通知,最後一次是修改了時間的,在他們沒有告知的情況下,我並沒有發現這兩次通知時間的不同,到最後部門經理來核對才發現改了時間。我將謹記此次教訓,在以後的工作中不斷改進。

  有些能力還需提高

  文祕的工作需要熟練掌握各類辦公軟體,在做《**20xx年工作總結及20xx年工作計劃》PPT時,由於OFFICE版本的不同,平時比較少接觸20xx版,而辦公室的電腦安裝的是20xx版,剛開始時有點摸不著頭腦,很難找到相關的功能,浪費了不少時間。其實,20xx版相比2003版多了在設臵上有了更加全面而直觀的功能,我應儘快熟練掌握這些常用的辦公軟體,這樣才能更加有效地完成工作。此外,要儘快熟悉常用公文的寫作,在接下來的實踐工作中,我將不斷改進,努力做到最好。

  祕書試用期工作總結三

  我有幸來到公司工作。在這樣一個優越舒適而又能充分發揮個人智慧能力的環境中,不覺已經工作了將近四個月的時間。在這幾個月的工作中我深切感受到的是領導無微不至的關懷、公司兩級管理人員認真務實的工作作風、同事們團結奮發的幹勁,體會到的是:人作為拓荒者的艱難和堅定,這對剛剛走上工作崗位的我來說,是受益匪淺的,同時也為我邁向正確的人生道路打下了良好的基礎。在領導的關心支援下,在同事的熱心幫助下,通過自身的不斷努力,我很快適應了環境,適應了新的工作崗位,回首翹望,有優點可待繼承發揚,還有不足需學習改進。現在我將這三個月來的工作情況作一簡單總結。

  在思想上,政治立場堅定,熱愛祖國,擁護黨的各項方針政策。與時俱進,開拓創新,認真學習“三個代表”的思想及“八榮八恥”的內容,領悟“xx大”精神,還通過報紙,電腦關注國內外形勢及有關政治動向。使自己的政治、思想水平有了很大的提高。而我深刻地認識到,新環境、新領導、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發展機遇,也是一個很好的鍛鍊和提升自己各方面能力的機會。在工作初期,我認真瞭解了公司的發展概況,學習了公司的規章制度,熟悉了辦公室日常管理事務的一些基礎知識,同時,也從多方面努力摸索工作的方式、方法,積極鍛鍊自己的工作能力,力求儘快完成自身角色的轉變,以嶄新的姿態迎接新工作的挑戰。

  在工作上,我嚴格遵守廠紀廠規,認真履行文員的職責。尊敬領導,團結同事。不遲到,不早退,不礦工。蹋實工作,努力做到操作規範化,技能熟練化、基礎設施清潔維護經常化。將理論與實踐相結合,並做到理論學習有計劃、有重點,實踐操作有措施,有記錄。工作期間始終以“熱心、細心”為準則,聯絡現場實際勤觀察,勤思考,勤學習。工作實踐讓我的業務不斷增長,工作能力和思想認識都有了很大提高。我主要從事的是辦公室的日常工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的一員,我清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在主管領導的幫助和支援下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。

  在今後的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。首先,加強學習,主動學習。身處當今知識經濟時代,必須時刻學習方能不落伍,所以我將把加強學習,提高政治思想素質和業務工作水平,樹立良好的職業道德,作為一項日常重要工作來抓,以嚴肅的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。其次,提高服務意識,改進工作作風。作為辦公室的一名工作人員,我將本著為人民服務的原則,熱情、主動地做好自己的本職工作,為前來辦事的人員提供滿意的服務。再次,提高工作能力,勇於創新。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。同時,我也將注重鍛鍊自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

  以上是我對四個月來工作的總結,說的不太多。但我認為用實際行動做出來更有說服力。“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,在今後工作中我將努力奮鬥,克服自己的缺點,彌補不足,爭取做的更好。