房地產財務管理制度範文

  為有效管理房地產公司財務動作,提高資金得用率,實現財務管理科學化、規範化,需要制定並實施相應的管理制度。接下來小編為你帶來了。

  一

  第一章總則

  1.1為了維護公司、股東和債權人的合法權益,加強財務管理和經濟核算,根據《公司法》和《企業會計制度》等相關法規,結合公司實際情況,制定本規定。

  1.2公司財務管理的基本任務是:做好財務預算、控制、核算、分析和考核工作;規範公司的財務行為,準確計量公司的財務狀況和經營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務資源;實現公司價值的最大化。

  1.3本規定在公司內部暫時執行,隨著公司業務的正常開展和不斷拓展,將進行更改、補充和完善。

  第二章財務管理組織機構

  2.1公司實行董事會領導下、總經理負責制的財務管理體制,公司是獨立的企業法人,自主經營、自我發展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產權和民事權力,承擔民事責任。公司設定獨立的財務機構即財務部。

  2.2公司按照《會計法》和《會計基礎工作規範》等規定,結合公司的核算體制和財務管理的實際需要,配備財會人員,加強對財會人員的管理。

  2.3財務部主要負責公司的財務管理和經濟核算,主要職責為:

  ***1***負責公司財務管理制度和各項會計制度擬定;

  ***2***參與公司籌資方案的擬定和實施;

  ***3***參與公司發展新專案、重大投資、重要經濟合同的可行性研究,提供財務意見;

  ***4***參與公司經營決策,統一排程資金;

  ***5***負責公司財務預算管理、會計核算;

  ***6***負責編制合併報表,提供財務資料,如實反映公司的財務狀況和經營成果,並作好專案和財務分析工作;

  ***7***監督財務收支,依法計繳稅收;

  ***8***負責公司財務會計檔案的保管,票據申購、使用、核銷等管理工作;

  ***9***監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格稽核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪汙、浪費及不合理開支;

  ***10***參與對子公司的財務管理。

  ***11***協調處理與各單位的關係。

  2.4財務部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

  2.5公司董事會按有關程式聘任公司財務負責人。

  第三章會計核算

  3.1公司按照《企業會計制度》規定,結合經營專案實際情況,制訂並實施有關會計核算暫行辦法,及時、正確反映經營業績和披露經營風險。

  3.2公司採用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業會計制度》的規定並結合公司的實際情況,設定總分類和明細賬科目。

  3.3公司按照《企業會計制度》規定對經濟業務進行會計核算、賬務處理,並實行會計電算化。

  3.4公司依照權責發生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經營成果。

  3.5公司嚴格區分本期費用支出與期間費用支出。

  3.6公司各項財產在取得時按照實際成本計量,其後,如果財產發生減值,按照《企業會計制度》的規定計提相應的減值準備。

  3.7公司在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產和收益、少計負債和費用。

  第四章財務預算管理

  4.1公司制定財務預算管理暫行規定,對公司的經營業績、財務狀況、專案運作等實行全面財務預算,並依據其實施管理。

  4.2公司在年度開始前組織編制完成本年度的各項財務預算,財務預算主要包括以下內容:

  1.經營預算;

  2.盈利預算;

  3.資金預算。

  4.3公司在預算年度開始後,對財務預算執行情況進行分階段的控制和監督,及時進行差異分析,並查實差異的原因,向總經理報告。

  第五章收入、成本費用管理

  5.1公司建立並完善營業收入的管理規定,確保收入迴圈中的報價、簽訂合同、實際收款和開具發票等各環節的內部控制,以加強對業務活動的財務監督。

  5.2營業收入是指公司在營業期間收取的各種經營專案的主營收入和其他業務收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認營業收入的實現。

  5.3公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿後確認,長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務年度權益確認。

  5.4成本費用的核算堅持權責發生制的原則,當期發生的成本費用,無論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有後期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調節利潤。

  5.5嚴格控制成本費用的開支範圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程式,合理控制成本和費用。費用報銷的審批及流程按照費用報銷暫行規定執行。

  5.6公司合理運用財務槓桿,降低財務費用等資本成本。

  第六章資產管理

  6.1公司嚴格按照國家有關部門頒佈的《現金管理條例》、《銀行支票使用管理暫行規定》、《銀行賬戶管理辦法》和公司現金、銀行存款管理暫行規定,對貨幣資金的使用、銀行賬戶的開設和使用進行管理。貨幣資金的保管和核算須崗位分離。

  6.2公司制定信用政策,加強對應收款項的管理,明確欠款物件,落實追款責任並依據結果施以獎懲。

  公司採用餘額百分比法估計壞賬損失,並計提壞賬準備,計提的比例為期末應收款項的5‰。財務部對已確實不能收回的超齡應收款項,定期逐筆書面上報總經理稽核,批准後作為壞賬損失處理。如數額較大者須通過董事會批准後處理。

  6.3公司加強對存貨的管理,建立完善的採購、保管、領銷、記錄、盤點制度,保證賬、卡、物相符。存貨按照實際成本計價,領用或發出存貨,採用先進先出法確認其實際成本。

  ***公司制定並嚴格執行《固定資產管理辦法》,健全固定資產購建預算、授權購買、登記核算、維護保養、處置等控制制度。公司的固定資產按分類確定折舊率,採用直線法折舊。全部折舊額在相應資產的有效經營期內收回。

  公司對固定資產的購建、清理、報廢等,都應當辦理會計手續,設定固定資產明細賬,建立固定資產卡片,進行會計核算。

  6.5公司對資產使用部門要求定期或者至少於每年年度終了,對各項資產進行全面檢查,並根據謹慎性原則的要求,合理地預計各項資產可能發生的損失,當期末賬面資產價值與可收回金額發生差額時,對可收回金額低於賬面價值的差額,提交公司總經理批准後計提資產減值準備。

  第七章負債及所有者權益管理

  7.1公司的債務性融資和權益性融資,依據《公司法》等相關法規和《公司章程》進行。

  7.2公司依據《公司法》等相關法規和《公司章程》實施股本變動、提取公積金以及分紅派息等程式。

  公司法定公積金按照稅後利潤的10%提取。

  第八章籌資管理

  8.1籌資是公司根據發展需要,在自有資金不能滿足和保證公司正常運轉時,從外部獲取資金以達到公司經營目標的必要活動。籌資必須充分考慮公司實際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項工作安全、有序,並取得最佳效益。

  8.2籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據,充分反映公司投資的要求。籌資時考慮以下因素:以“投”定“籌”、量力而行、具有配套能力和消化能力、籌資成本、籌資管理的難度、公司籌資的期限、負債率和還債率等。

  8.3籌資方式包括銀行籌資、股票籌資、債券籌資等。結合公司實際情況,銀行籌資是公司資金籌集的最主要、最直接的內容,在公司的發展階段,應儘量爭取各專業銀行的支援。

  第九章投資管理

  9.1公司依據國家巨集觀經濟環境、有關法規和公司章程、地區及行業發展狀況、公司及專案前景分析等因素,把對公司的長期發展有較大的影響投資專案,作為是對外投資管理的重點,同時,為改善投資決策效果,提高投資決策能力和收益,董事會對投資專案進行初審、分析、篩選、評價、論證。公司不從事證券信用交易,避免從事承擔無限責任的投資。

  9.2對外投資應考慮投資增值程度、投資保本能力、投資風險性、納稅優惠方針、投資的預期成本、籌資能力、投資回報期間的長短等,全面綜合考慮各因素的基礎上,確定投資的專案。

  9.3在爭取獲得更多的投資增值、投資收益時必須重點考慮投資的風險,包括專案特有風險、公司風險、市場風險。由於專案的市場風險不能通過多角化加以分散,因此其對專案的影響非常重大,但公司風險或專案特有風險也不容忽視。

  9.4短期投資是指公司購入能隨時變現並且持有時間不準備超過一年的投資。短期投資按取得時的投資成本入賬。

  短期投資持有期間所取得的股利、利息等收益,不確認投資收益。

  9.5長期投資是指公司購入不能隨時變現或不準備隨時變現的投資,並分別在“長期股權投資”、“長期債權投資”科目中核算。

  公司對外進行股權投資,根據對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的不同情況,分別採用成本法或權益法核算。

  公司對外進行債權投資,按取得的實際成本,作為開始投資成本。

  9.6公司應當定期或者至少每年年度終了,對長期投資逐項進行檢查,如果由於市價持續下跌或被投資單位經營狀況惡化等原因導致其可收回金額低於賬面價值的,應當計提長期投資減值準備.

  9.7公司根據《公司法》,以及公司發展戰略實施對外投資,並嚴格履行立項、可行性分析、審批、運作、監督管理和核算等程式,對外投資必須經董事會審議通過。

  第十章財務資訊管理

  10.1公司依據《企業財務報告條例》、《企業會計準則》、《企業會計制度》、《合併會計報表暫行規定》以及財政部頒佈的其他有關制度,編制財務報表。

  10.2公司的財務報表屬於公司的財務機密,未經董事會批准的財務報表一律不得外流。

  10.3已經稽核過的報表如需外送,需經財務負責人並報總經理批准。月報在次月的十日內送各股東,季報在每一季度結束後的二十日內送各股東,年報在每一會計年度結束後的三十日內送各股東。

  10.4公司依照《會計電算化管理制度》實行財務電子資訊系統,實現授權、崗位分離、記錄控制等內控程式的電算化,保證內控制度的有效性,相關人員在使用財務電子資訊系統過程中,嚴格遵循內部控制規範和技術規範,保證系統的正常執行。

  10.5公司財務部依照《會計檔案管理辦法》妥善保管各種財務會計文字***電子***資料。

  10.6財務部按照規定作好財務工作交接工作,財務人員工作調動或者因故離職必須將本人所經管的財務工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續不得調動或者離職。

  第十一章附則

  11.1本規定由董事會負責修改和補充。

  11.2本規定由董事會授權公司財務部負責解釋。

  11.3董事會委託公司財務部依據本規定擬定若干具體實施細則和具體辦法,由公司總經理審批通過後,頒發施行。

  11.4本規定自頒佈之日起開始執行。

  二

  一、工作必須遵守國家政策、法規、制度。

  二、公司財務工作需接受工商行政稅務、審計部門的監督、檢查。

  三、公司的資金統一由公司最高領導依企業目標批示調動,使用支付,任何人不得私自借用。

  四、公司的財務檔案***除工作人員外***未經總經理同意,任何人不得查閱。

  五、公司資金的使用、動作按下列管理辦法:

  ***一***日常用款***報銷***管理制度

  1、各部門業務需用資金,應本著計劃、節約的原則,編制月度***季度、年度***費用預算計劃。計劃詳列支出專案、用途、預計金額、用款方式、備註說明等內容。報公司領導批准後,於每月底前一週報財務部一份,次月財務部門按批准的費用計劃合理調配使用資金。

  2、員工因業務急需實施用款時,要填寫借款單,經公司領導確認業務發生的時間、地點、內容、金額報公司領導批准後再到財務部借款。

  3、特殊用款時,要寫出用款報告,詳細說明用款原因、用途、金額、意見,專項報公司領導,經批准後,填寫借款單,到財務部辦理借款。

  4、對部門零星用款頻繁的,採用定額備用金制度。經公司領導確定專人使用定額備用金,備用金額根據不同業務量確定為1000-3000元以用日常支付,超過定額的支出按第2條執行。

  5、員工報銷需填寫報銷單,發票、單據規格格式要符合財務入帳需要,經部門領導簽字,由公司領導批准後到財務部報銷。

  6、會計人員必須認真稽核各項付款憑證及報銷單據;並在首聯加蓋“核准”戳記或簽字;對不符合財務規定的支出專案,限額批准及不符合要求的憑證有權拒付或拒絕報銷。

  7、出納人員在見到審批手續完整的付款憑證後,方可付款報銷或沖帳領款。8、審批許可權及時限:1000元以下由經辦人填單,部門經理簽字,財務副總簽字,財務負責人稽核,1000元以上由經辦人填單,部門經理、財務副總簽字,報總經理批准後付款。無特殊情況,日常報銷統一在每週六。

  ***二***工程款***支付***管理制度

  1、工程用工程預付款、工程進度款、工程結算款及工程採購用款,應依照合同約定由承辦部門提前編制月度計劃,經總經理批准後報財務一份備案。

  2、財務按領導批准的計劃及資金情況,合理調配使用資金,分配工程用款指標。指標並在每月15號左右定期支付工程款。

  3、工程部依據分配資金,按照工程需用款分輕重緩急安排工程資金。

  4、工程款,預付款及裝置款的支付,應先辦理經費支出***聯籤***單,簽單分別由部門經理、工程副總、財務副總、財務總監簽字後方能生效,簽單時核清合同約定,工程進度、質量,交財務定期支付。

  5、工程款需分期支付的,財務在“聯簽單”備註中標註說明,逐次付款的時間、金額。同時,由領款人順時填經費審批單,經公司領導批准後交財務支付。

  ***三***財務資金動作管理制度

  1、財務部門根據企業的目標計劃以及將各部門報來的預算計劃彙總,報公司領導批准後,可作為整體預算和資金總需求量,並據此合理安排資金運作,凡計劃外的專案一律拒絕支付,特殊情況第***一***3條特批執行。

  2、財務部門要將各部門執行情況統一彙總,與預算計劃進行對比分析,每月定期向公司總經理及主管財務副總彙報資金動作及財務狀況。

  3、鑑於房地產開發企業現金動作量較大的特點要加強現金管理。錢帳分離,手續健全,審批從嚴;財務人員要按規定做好現金收支明細帳務嚴格手續和程式,做到帳錢一致,日清月結;並建立公司領導按月審查制度,從嚴防範和控制,達到管好資金的目的。

  財務部崗位職責

  1、公司的既定方針、目標編制公司財務預算,定期分析財務狀況發現問題及時上報並採取相應措施,以保證預算計劃的順利執行。

  2、負責財務管理基礎工作即定額管理,原始記錄和計量標準等有關工作。

  3、準確記錄,認真核算財務狀況,定期編寫財務分析報告並提供管理建議。

  4、認真進行參與投資目的可行性研究,力求提高投資報酬,降低投資風險。

  5、實行財務監督維護財經紀律,嚴格執行國家有關政策、結合、負責成本費用的計劃,核算和監督管理工作,負責核算並交納各項稅費。

  6、積極配合資金的籌措,以保證通暢的資金渠道。

  7、合理地使用資金提高資金運用效果,為此要做好資金使用的計劃,控制、排程、核算和分析工作,並定期進行考核、檢查,以不斷提高資金利用效果。

  8、按期完成各項經濟統計工作考勤管理、工資核算、發放工作。

  9、積極完成領導交辦的其他工作。

  三

  財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作範圍和職責主要有:

  1,負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;稽核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司<>籌融資工作;處理,協調與工商,稅務,金融等部門間的關係,依法納稅。

  2,負責公司會計核算工作。遵守國家頒佈的會計準則,財經法規,按照會計制度,進行會計核算;編制年度,季度,月份會計報表;按照會計制度規定設定會計核算科目,設定明細帳,分類帳,輔助帳,及時記帳,結帳,對帳,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符,帳表相符,帳證相符;管理好會計檔案。

  3,負責公司成本核算和成本管理。設定成本歸集程式和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記彙總各項成本資料資料,及時,正確地為成本預測,控制,分析提供資料;按合同,預算,稽核支付工程,裝置,材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料裝置款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設定,健全各項統計資料。

  4,建立經濟核算制度,利用會計核算資料,統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。

  5,配合公司內部審計。

  根據上述工作範圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。

  第一章資金審批制度

  1,總則

  ⑴所有款項的支付,須經公司主管領導批准。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯絡,確認是否批准款項的支付,事後請其在支出單上補籤意見;

  ⑵財務專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

  ⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,並經公司主管領導批准;

  ⑷開具的支票須寫明經批准同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知並經公司主管領導批准;

  ⑸往來款項的衝轉***指非正常經營業務***,須公司主管領導批准;

  ⑹非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批准;

  ⑺用以支付各種款項的原始憑證必須儲存原件,影印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批准。

  2,施工工程用款審批制度

  施工工程用款由公司主管領導批准支付。其程式,按以下“施工工程用款支付審批工作流程“執行。

  施工工程用款支付批工作流程

  3,行政費用支出管理制度

  ⑴公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批准後財務方可報支;

  ⑵涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批准。

  4,公司差旅費開支制度

  ⑴公司員工到本市範圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;

  ⑵公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;

  ⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:

  ①房租標準:

  A,部門經理以上職員,房租標準為120元/日;

  B,一般職員,房租標準為100元/日。

  ②伙食補貼,市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

  ⑷,實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批後支付。

  5,車輛維修費及汽油費管理制度

  ⑴公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般採取銀行轉帳的方式結算;

  ⑵車輛的易損備品備件由辦公室統一安排採購,以支票支付。需用時應辦理領用手續,並由辦公室建帳予以核銷使用;

  ⑶公司汽油票由辦公室統一保管並設帳登記使用。

  6,辦公費用,會議費用及其他費用管理制度

  ⑴公司辦公用具由辦公室統一採購,管理;

  ⑵辦公室設立帳冊登記公司辦公用品的採購,使用情況;

  ⑶辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊;

  ⑷辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊,登記,定期通報;

  ⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批准,其會務工作由辦公室統一安排;

  ⑹有關工資,獎金,福利費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批准後報財務部備案。

  7,行政費用報銷制度

  ⑴公司行政費用現金支出範圍為:向職工支付工資,獎金,津貼,差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

  ⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可後報送財務部按照本制度有關規定進行稽核,並按本章第1條的規定進行審批支付;

  ⑶應酬,禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批准後方可實施;

  ⑷凡未具備報銷條件***如沒有對方單位的收款憑證***,需領用支票或現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人;⑸支票領用單,借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務稽核後,由財務部直接支付;

  ⑹銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;

  ⑺其他有關費用及成本支出的程式以公司規定為準。

  第二章工程成本管理制度

  1,公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標,保證,承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委託簽署。

  2,公司工程部主要負責工程造價的預測及稽核,工程招投標檔案的編制,工程決算的審定。

  3,工程部還負責組織工程用裝置材料的採購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的裝置,材料進行採購,確保裝置材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

  4,財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

  ⑴參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地瞭解公司各項工程成本的構成及用款計劃;

  ⑵負責工程進度款的複核工作,參與工程造價的確定和最後決算的審定工作。

  5,工程中間結算程式。

  ⑴施工單位於每月25日之前,將工程進度結算報送工程部稽核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他檔案資料提出稽核意見,並在5日內送財務部會籤;

  ⑵財務部根據有關檔案資料,施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,並參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

  6,工程決算程式。

  ⑴施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程式報工程部複核,財務部會籤;

  ⑵財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批准;

  ⑶大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部,設計部,財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度<>規定的職責範圍聯合進行專項工程決算;

  ⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。

  第三章財產管理制度

  1,公司財產的範圍

  ⑴公司財產包括固定資產和低值易耗品;

  ⑵凡公司購入或自制的機器裝置,動力裝置,運輸裝置,工具儀器,管理用具,房屋建築物等,同時具備單項價值在20XX元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;

  ⑶凡單項價值在20XX元以下或價值在20XX元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  2,公司財務部負責公司所有財產的會計核算

  ⑴公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

  ⑵公司各施工工地使用機器裝置,動力裝置,工具儀器等由工程部歸口管理;

  ⑶辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺帳,登記公司<>財產的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修並制定相應的措施,辦法。

  3,財產的購置與調撥

  ⑴辦公室根據公司發展需要編制財產採購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會籤,報公司主管領導批准後方可採購;

  ⑵財產購回後,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單,財物發票及採購計劃辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳;

  ⑶各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批准;

  ⑷固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期彙總後向財務部報帳;

  ⑸財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

  4,財產的清查,盤點

  ⑴公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

  ⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;

  ⑶財產盤點清查後發現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;

  ⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

  ⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。

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