物業管理培訓心得體會

  物業管理工作是一項平淡而又艱鉅、繁瑣又需細心的工作。以下小編為你帶來,希望對你有所幫助!

  篇1

  3月10日至14日公司組織萬科物業跟崗實習,感謝公司及萬科公司給我這個難得的學習培訓機會。在交警局物業管理處跟崗實習過程中感受到管理處管理人員精簡、綜合,管理流程簡單、順暢,值得我們物業人員學習、借鑑。

  交警局物業概況:交管局大廈佔地面積8356平方米,總建築面積22000平方米,其中有一幢21層高的主樓及兩幢6層高副樓組成,高度76米,集辦公、娛樂、會議、單身公寓為一體的現代化大廈,於2000年落成正式投入使用,由深圳萬科發展物業管理有限公司進行物業管理。大廈裝置系統齊全,有供配電系統、給排水系統、消防系統、空調系統、樓宇控制系統,主要裝置有ABB高壓櫃8臺、低壓櫃16臺、1000KVA順特乾式變壓器2臺、400KVA美國康明斯柴油發電機1臺,廣州生產的生活水泵3臺、消防噴淋泵2臺、消火栓泵各2臺,美國特靈螺桿式冷水機組3臺***製冷量共780冷噸***,日本三菱垂直電梯5臺。管理處人員編制共有41人,其中機電裝置管理共6人,設1名主管,供配電、中央空調、給排水、消防弱電、電梯五個系統各設1名技術員,每個技術員負責各自專業系統內的裝置維護保養工作,併兼顧其它專業裝置的操作和所有公共部分裝置設施的維修,同時也輪流值班。

  交警局大廈許多管理模型跟資訊樞紐大廈類似,但其設施裝置的規模和物業管理的重點、要求不同,管理也存在著差異。通過對交警局大廈物業管理的跟崗學習和資訊樞紐大廈實際物業管理執行的結合比較,體會到交警局大廈的許多物業管理模式都能為我們提供借鑑及完善資訊樞紐大廈的物業管理。

  1、設施裝置的管理:交警局大廈所有的公共設施裝置都有標識,如標識牌或裝置卡、裝置名稱狀態卡。特別是消防設施裝置除標明名稱外,還註明使用的方法及注意事項,便於所有的人蔘與消防的管理,體現出消防管理,人人有責。資訊樞紐大廈除業主已經做的一部分標識牌外,我們應在此基礎上完善大廈所有設施裝置的標識。公共裝置除本身有明顯顯示執行狀態外,其它都應另加標示狀態,便於檢查裝置的執行狀態,避免錯誤操作,及時排除故障,處理事故。資訊樞紐大廈的公共照明已經實行節能措施,除了暫時拆除部分照明燈具外,其它的按照明控制開關的標識定時啟停,這種操作照明標示開關啟停的方法在未進行智慧控制改造之前應全部標識並完善其管理方法,除樓層的安全人員負責操作落實外,也要求全公司所有的人員知道並參與。交警局大廈所有的公共設施裝置都有明確責任人,責任到人,這種管理模式資訊樞紐大廈也應完善,即大廈所有的公共設施裝置應明確責任人,責任人主要的職責是確保設施裝置的正常使用,在此過程中各方面的協調工作都由責任人落實、跟蹤,如我公司推行的首問責任制一樣,設施裝置就當作責任人的"客戶",設施裝置的正常使用當作客戶的"需求"。在協調工作中除了職位關係之外,也應體現職能關係,各盡其職,應該由你負責的事務,其承擔的責任和行使的權力也應按崗位職責的規定執行,這樣才能避免因職位關係,從而不能劃分相應的職責。

  2、管理人員設定:從這次交警局學習中最深的體會是萬科物業的管理人員的綜合協調能力很強。裝置管理的技術人員,一專多能,不但熟悉本專業的全部管理,還了解其它專業基本的執行和操作、應急處理;其它的管理崗位也是根據實際的規模和需要,由一個人兼併負責。因為物業管理行業是一個微利的行業,在確保物業管理正常運作以外,還應考慮公司的經濟效益。資訊樞紐大廈裝置投入使用已有一年,裝置的執行比較正常,維護人員對裝置的執行管理也比較熟悉,同時維護人員也積極參與學習和培訓各種專業知識,在人員的設定也應進行優化組合,體現員工的各種綜合業務能力。根據大廈的特點,為了更好的使裝置"執行安全、維修快速",在裝置的執行和維修管理上應更徹底的劃分,裝置執行人員負責裝置系統的系統主幹部分的管理,以確保裝置執行安全為主,24小時輪值,保證大廈供電、供水等最基本的需要;裝置維修人員負責裝置系統末端部分的維護,直接面對客戶,以服務客戶為主,快速為客戶提供服務,簡化報修流程中的環節,提高維修的及時率。如電梯的管理可以歸納入裝置的執行管理,24小時有人跟蹤管理***因電梯已委託專業的維保公司標準維護,在管理上影響較少***;給排水末端裝置的維修歸給維修人員綜合維護,既避免給客戶誤解為多關管理,又能減少維護人員的重疊。大廈的消防系統裝置也從自己維護,轉為委託專業消防公司維護,相應的管理人員也應精簡,主要的事務就是消防中心的輪班監控、應急事故的處理、督促維保事宜,及相應的協調工作。其它的部門和班組也可根據實際執行情況對崗位進行兼併,相關的工作由一個負責,減少協調的環節。

  3、服務資訊傳遞:交警局物業管理的資訊傳遞迅速,大廈的消防中心也是資訊傳遞的中心,報修、清潔等服務的資訊都通過消防中心的電話或對講機的對講進行傳遞,***有償服務通過聯絡單處理,同我公司管理方法***並在消防中心的值班記錄表上記錄,在完成服務後,提供服務的責任人到消防中心簽名確認。在此服務過程,消防值班人員也跟蹤落實情況,確保服務的及時性和避免疏漏。公司或管理處的公共資訊也是通過消防中心傳達到各個員工。資訊樞紐大廈已設定服務電話及報修電話,在這方面資訊樞紐大廈也做得較好,但許多公共維護的資訊較多,對講機對講過程中又不夠清晰,且大廈內的設施裝置的標識不夠齊全,給裝置的維修帶來很多不便,建議各樓層的安全巡查人員和清潔人員在發現設施裝置需要維修時,如果不是重大或急需的可以集中用紙條寫明並留下聯絡人,便於維修和反饋。另外,維修部門也應統一為一個口對外,可以跟蹤維修的過程,追朔維修的結果。

  4、質量管理體系檔案的編制:作業指導書遵循"寫你所做的,做你所寫的"的原則,萬科物業交警局大廈管理處的質量管理體系檔案在這方面做得很好,因萬科物業公司在推行質量管理體系較早,積累的經驗較多,所編寫的質量管理體系檔案概括全面,具體易懂,流程順暢、實用性強。我公司的作業指導書不但要通過質量管理體系認證,而且要持續改進質量管理體系檔案,在不斷的應用、修改積累中使它便全面、實用、易操作。

  篇2

  受公司委派,我於20XX年4月17日至4月28日期間,帶領物管處各主管和班組骨幹,前往zz物業公司進行物業管理方面的學習。

  4月17日-18日,到達z公司後,因為是週六週日,經z物業公司z主任指引,我們先在zz等酒店及部分已建或在建的小區物業、z第一高樓z銀行大廈工地等處參觀,感受到z的建設與發展速度和物業管理方面的發達,尤其是在z酒店參觀中,其裝置設施的良好維護保養令我們折服。通過參觀,深切的感受到我們在物業管理、裝置設施維護方面的巨大差距。

  4月18日-24日,在z物業公司z總的安排下,我跟隨該公司z大廈管理處z主任學習他們的物業管理運作經驗。在z主任的帶領下,詳細瞭解了z大廈的物業管理處人員結構、對客服務、裝修管理、保安保潔、工程維護方面的運作流程。

  該管理處管理的z大廈總建築面積共3.3萬平米,共22層寫字樓,入駐單位49家,長駐人員1000餘人。管理處下設三"組"一"中心",即工程組、保安組、保潔組、客戶服務中心,共有46人,其中工程組9人、保安組13人、保潔組21人、***3人。管理處設主任1人;每組設組長1人;***有管理員2人、接待員2人,其中一人負責內勤檔案管理、客戶手續辦理,另一人負責房屋管理、客戶報修諮詢及投訴處理,併兼收取各自負責範圍的裝修押金、裝修配合費,出入辦證和水電、物業管理費用等,其他2人負責會議接待、資料影印、大堂服務。其他三個作業組採取矩陣式管理模式,即物業公司以管理處為基本核心單位,管理處各專業作業組既受管理處直接管轄,又受公司工程部、保潔部、保安部的專業指導,這種管理模式是現在物業管理企業比較先進的模式,工作計劃、監督考核與具體作業組織管理分離,在物業公司有不止一個管理處的情況下,較好的解決了管理品質的均衡性、一貫性以及專業人才的利用率問題。

  經過與z物業一些管理人員交流,他們表示這種模式正是公司z總創造的用以適應公司擴張發展需要的,已經在公司的實際運做中取得了良好的效果,節約了專業技術管理的人力資源,保證了公司每個管理處的管理品質都能夠一致,而且編制計劃、下達指令、監督考核的是公司職能部門,具體組織實施、執行計劃的是管理處的專業班組,各項工作計劃得到了良好的執行,公司方針得到了充分的貫徹。經過實際考察學習,也感覺這確是一個很適合該公司的管理模式。

  z大廈物業管理費用為13元/月·㎡,根據z主任的介紹,每月管理處還有8000元左右的特色服務收入,主要是保潔服務方面的。而在成本控制方面,經過考察,發現他們僅有幾塊固定成本支出:人力、公共水電***月均約1.4萬元***、保潔材料***月均約2000元***、工程維修保養成本***月均約1000元***、保安員住房租金等***月均約800元***,估計年純利潤在300萬元以上,經營情況相當好。

  z大廈是去年z省唯一的物業管理國優示範大廈。管理處在物業管理方面確實有非常值得學習的地方。除了以上的管理模式方面的優勢,經過考察學習,發現在對客服務意識和效率方面做的很好,每個管理人員都很敬業,對自己負責的事情基本做到了首問負責到底,保證客戶滿意。在保潔、保安、工程和客戶服務四個層面該管理處有一套完整的計劃,這些計劃由公司職能部門根據z大廈的實際情況擬訂,非常實用,現場考察的結果發現正是有了這些計劃,加上矩陣管理模式在監督執行方面的良好促進作用,使得管理處運作秩序井然。管理處在日常運作中,有一套非常詳盡的系統表格,完全按國優標準建立,其中重點的共有43份之多。

  在具體的服務方面,z公司按照"有所為有所不為"、"不做無用功"的指導原則,對一些沒有實際意義的、容易產生矛盾的、操作起來有困難的問題進行了適當放棄和改進。管理處設立了業主郵件箱,而未另設專人負責投送郵件報刊,報刊郵件投送的責任就完全由投遞公司負責了,省卻了業主在此方面的投訴糾紛;管理處沒有對大廈實行封閉式管理,z主任介紹說實際發現完全封閉的保安管理使得大廈業主出入非常不便利,違背了物業管理提供便捷服務的原則,所以大廈不限制人員出入,安全防範方面改為嚴密的電視監控和不間斷的巡查,現場考察中發現大廈管理容易發生的推銷人員擅入等問題在監控中心值班人員的監控下都能得到有效的處理;管理處為客戶提供了送水、室內保潔等物業管理延伸服務,不僅方面了客戶、提升了物業管理水平,還開闢了一些額外的收入渠道。