貨物運輸管理規定

  貨物運輸是現代運輸主要方式之一,也是構成陸上貨物運輸的兩個基本運輸方式之一。下面是小編為你整理的,希望對你有用!

  

  第一章 總 則

  第一條 為了加強普貨運輸管理,規範操作程式,保障運輸安全,依據國家有關法律、法規和《汽車運輸規則》***部頒99***,特制定本規定。

  第二條 凡公司內參與普貨運輸的所有人員及車輛,均應遵守本規定。

  第二章 業務受理

  第三條 根椐託運人的承運要求,由受託人員在託運單上正確填寫貨物品名、規格、件重、件數、包裝、***、收發貨人詳細地址、起卸地、託運起運時間及運輸過程中的注意事項。

  第四條 依照託運人提供的有關資料,予以查對核實,必要時對貨物裝、卸起點和運輸線路進行襪實地勘察,制定相應的作業措施與方案,在雙方共同確認運費、費用結算方式、特約事項、違約責任等運輸合同中所包含的內容後,實施運輸前的排程工作。

  第五條 對大批量、大宗的運輸業務,進行商務洽談,瞭解貨物規格、重量、件數、核算報價及顧客要求,經協商一致,簽訂運輸合同。

  第三章 運輸、裝、卸準備

  第六條 所安排的車輛必須是通過國家檢測的技術狀況良好、車容整潔、手續和證件齊備,行車裝備及配套工具齊全的車輛。

  第七條 提供與貨物類別、數量及安排承運車輛等相適應的裝卸能力。包括:裝卸機械、起重工或人工裝卸工員及專用工具。

  第四章 裝、卸作業

  第八條 裝、卸作業前,應付託運單、提貨單及其它有關證明,查單、貨是否相符,包裝是否完好無損,對發貨單與貨數量不符、包裝破損、貨物受損等應與客戶聯絡,如實簽註,作好記錄或託運人到現場監交,並及時報告排程部門,經許可後方可作業。

  第九條 裝、卸作業時,應根椐客戶的要求,貨物的特點及裝、卸地的環境重要任務,嚴格按貨物品質及標識要求作業,做到受載平衡、下重上累、寬高不超、輕拿輕放、不丟不甩、堆碼整齊、蓋扎嚴密、不滲不露,保證貨物完好無損。

  第十條 由客戶自行裝、卸作業的,應指派專人配合客戶監裝、監卸。對於裝、卸作業方式有可能對車輛造成損壞的,應及時提出更改裝、卸作業方式的要求或建議,並應及時報告排程部門,經許可後方可作業。

  第五章 執行過程

  第十一條 執行時,必須嚴格遵守交通法規的操作規程,正確選擇道路、時間、車速;行駛中,做到先讓、先慢、先停;根椐貨物的裝載情況及執行概要求,在遇修路、通過橋樑、涵洞等應按雙方約定的要求,先察看後再通行,確保人、貨、車安全。

  第十二條 行車中,要隨吋檢查貨物的裝載是否位移,檢查遮蓋油布及捆紮情況,保持貨物及時執行中平穩,不移位。

  第十三條 隨車的裝卸作業人員,要在大廂內留出安全乘坐位置,不在車上打鬧和睡臥,保證裝卸人員的安全。

  第六章 交付和結算工作

  第十四條 貨物運達目的地後,由收貨方驗收完畢,在託運單上簽字驗收,交付完成,並及時將託運單返回排程部門。

  第十五條 對貨物在運輸過程中發生的交通事故、商務事故、機件事故等按公司規定及雙方的協商處理、處罰。

  第十六條 憑貨物託運單,依據合同的約定,計算、稽核運費及各種雜費,開據發票與客戶結算。

  配送

  為適應應現代企業管理的要求,更好地適應當前運輸市場不斷髮展的需要,規範和強化內部管理,提高服務質量,根椐國家的有關法規及相關規定,制定本規定。

  1、 受理

  1.1取票員必須每天按時到總調辦、配送公司代理部等相關部門拿取運單,並進行運單號登記,然後交計算機操作員錄入計算機系統,進行統一編號,打印出規範的配送運單。

  1.2列印運單時,其貨名、重量、裝卸地點等專案要準確無誤,不得遺漏。

  1.3對臨時受理業務必須先錄入計算機編號後方可運輸。

  2、承運

  2.1分派運單:生產排程室根椐當天所受理運單填制一式兩份行車單,標識行車路線圖,做到行車單和每份運單的託運單位、地址、***、貨名、重量等準確無誤,並公平合理進行調配,以充分提高車輛利載率。

  2.2司機承運:駕駛員及隨車裝卸工持行車單和運單第二、三聯按規定要求進行貨物運輸。

  2..3運單簽收:駕駛員將貨物安全運到目的地後,由隨車裝卸工經手與收貨單位清點貨物後履行運單簽收手續,返回車隊,此項手續若無隨車裝卸工則由駕駛員本人經辦。如果出現貨損貨差等商務事故現象,需查明原因,及時報告生產排程室及顧客,作好現場處理。

  2.4回收運單:駕駛員或隨車裝卸工將簽收後的運單邊同行車單一併交回排程室,不得延誤,發現有誤,必須認真清查登記,寫出書面彙報,交主調及時處理。

  2.5駕駛員必須遵章守法,自覺維護企業形象,有良好的思想品德和優質的服務態度,服從排程員調配,對排程室安排的營運貨物不挑選,不拒絕,不牴觸,將代收的運費及時全額上交,不得挪用。嚴禁在外私運貨物。

  3、結算:

  3.1稽核:排程統計通過對行車單與運單一一核對,統計運量、週轉量、油耗、收入等專案,並及時準確登入駕駛員個人臺帳,以便核算駕駛員工資收入。

  3.2結算:結算員在規定時間內對內部稽核後的運單第二聯叉號、部門分類核價,並通過內轉單到代理託運部門或單位由相關人員及主管領導在規定時間內稽核簽字,以確認收入。

  3.3開票:結算員根椐對方稽核後的內轉單或運單,對內開具內部分割單,對外先開具公司內部聯運底票,再交開票專管員到公司統一開取電腦聯運發票。

  3.4收款:月末財務根椐當月開票金額入賬,結算收賬員依據發票到付款單位收取運費,並及時上繳公司財務,同時進行電腦銷號。