檔案稽核會議紀要

  檔案資訊化建設是資訊時代檔案工作的主題,而檔案數字化建設則成了檔案資訊化建設中一個重要的內容。下文是,歡迎閱讀!

  一

  11月14日,許興副校長主持召開了迎接檔案評估工作有關事宜專題會議,原則通過了《寧夏大學迎接自治區檔案工作評估實施方案》,現紀要如下。

  會議決定,為支援檔案工作順利達標,除向教育廳申請的檔案評估專項經費外,學校再補貼3.2萬元用於檔案評估必要的裝置更新、資料整理等工作。

  會議要求,檔案館要認真做好各項評估準備工作,力爭在12月中旬接受評估時達到機關檔案工作規範化單位的要求。各相關部門要積極配合檔案館開展工作,按要求提供各種檔案資料,共同做好此項工作,並以此次評估為契機,逐步提高我校檔案工作的整體水平。

  副校長張成,相關部門負責人XXX參加了會議。

  二

  時 間:2XXX年4月20日

  地 點:XXX

  主持人:XXX

  參會人:XXX

  會議主題:討論決定檔案館庫改造和裝置採購。其具體內容是:一是建立特藏室127m2,陳列室***展覽廳***80m2,政府資訊查閱中心一個,接待室一個,機房1個,辦公室7間以及整個樓道的裝修,經費概算為43萬元;二是購置裝置,即掛式空調7臺,櫃式空調2臺,密集架50m3,監控4組,辦公裝置4套,接待室裝置1套。經費概算為16.82萬元。以上所需經費約共計59.8萬元。

  內容及過程:

  1、成立領導小組:

  組長:XXX

  成員:XXX》和《中華人民共和國招投標法》有關規定經過市場詢價決定下列公司作為施工隊伍和經銷商:

  ***1***、施工隊伍:凱里海雲裝璜有限公司;

  ***2***、密集架採購商:江西金虎保險裝置集團有限公司;

  ***3***、空調採購商:三穗巨集亨格力空調專賣店;

  ***4***、視訊監控採購商:貴陽桑力電子實業有限公司;

  ***5***、辦公裝置採購商:貴陽南明恆森傢俱廠;

  領導小組簽字:

  三

  5月31日,華龍區檔案局先後召開了局館長辦公會、全體幹部職工會議,就當前形勢下如何激發內生動力、提高執行力和推進檔案整體工作進行了專題研究。現紀要如下

  在全區“揚正氣,重實幹,創一流”教育活動暨“一創雙優”活動深化發展的大背景下,新一屆區委、區政府團結帶領全區幹部群眾振奮精神,高歌猛進,全區上下人心思進、人心思幹、共創偉業的大好局面已經形成。區檔案局決不能當時代的棄兒,要順應大勢,找準位置,奮發有為,為建設富裕和諧美麗首善華龍區做出應有貢獻。為進一步提振精神,鼓足幹勁,鼓勵快乾、早幹、多幹,區檔案局研究決定實行檔案工作激勵機制。

  實行激勵機制,參與物件包括區檔案局在崗的全體幹部職工,定崗定責,定期考評,每月兌現獎金一次。結合區檔案局人員少、工作頭緒多的實情,共設一等獎1名,二等獎1名,分別獎勵現金200元、100元,獎金來源自籌。每月中旬對全體幹部職工的德、能、勤、績、廉等綜合表現予以通報點評,每月底總評出一等獎、二等獎各1名。連續三個月榮獲一等獎的幹部,第三個月發放獎金500元。每位幹部獲獎累積結果,作為年終向上級和同級部門推薦先進的重要依據之一。本辦法不搞並列第一或並列第二。

  實行激勵機制,參評內容包括政治表現、工作業績、工作作風、理論與業務知識學習、提高執行力以及維護檔案局整體形象等各個方面。其中提高執行力為一票否決專案,凡局館長、副局館長安排的事項有令不行者,當月發現一次予以批評,兩次予以警告,三次以上取消參評資格。

  實行激勵機制,必須堅持公平、公正、公開和德才兼備、實績突出的原則,旨在喚醒同志們的責任意識、創業意識,進而履行好“為黨管檔,為國守史”的神聖使命。

  實行激勵機制,評選辦法嚴格按照民主集中制的辦法。採取由群眾醞釀討論、副局館長提名、局館長辦公會議研究、獲獎人員公示、廣泛徵求意見、確定獲獎人員、兌現發放獎金等一系列工作程式,真正做到公正透明,真正發揮好激勵先進的應有作用。

  本辦法目前為試行辦法,所有未盡事宜一律經由局館長辦公會研究解決,任何個人無權做出最終解釋。本辦法自研究印發之日起實行。

  參會人員:XXX