測繪公司制度彙編

  良好的管理制度至關重要,下面小編給大家分享,謝謝閱覽。

  一

  為了加強公司財務管理,規範公司財務工作秩序,發揮財務人員在保護集體財產、提高經濟效益中的作用,特制定本制度。

  一、公司財務工作由辦公室統一管理,設會計工作崗位一人,出納工作崗位一人,均為兼職,負責公司的財務收支和核算業務。

  二、會計崗位負責填制記帳憑證,並負責經營收支帳、往來帳、資產帳、開票、收入的登記及報稅工作。月終結帳後編制會計報表並進行當月財務情況分析,為公司的領導決策提供依據。

  三、出納崗位負責財務現金收支、銀行存款日記帳,負責月終與庫存現金、銀行對帳單及會計總帳的核對工作。

  四、會計和出納直接對公司總經理負責,並受公司財務主管副經理領導,出納在業務上受會計指導。

  五、原始票據的報銷,應由經辦人簽名,部門領導簽字,會計審查,主管財務副經理審批簽字,出納稽核後付款。

  六、壹仟元以下單項支出票據報帳由主管財務副經理直接審批報帳;超出壹仟元以上的支出經主管財務副經理審批後,再報總經理審批報帳。所有報銷支出憑證報總經理簽字。

  七、工作餐、小數額招待費應事先向本部門領導請示,並按規定標準執行。嚴格控制打的費的報銷,確因生產、工作急需打的,經本部門領導批准,按實際發生費用報銷。

  八、各項現金必須做到日收日清,票款相符,並及時存銀行入庫,公司庫存現金不得超過伍仟元。

  九、現金支票、印章由會計和出納分開保管,出納保管支票和總經理印章,會計保管財務專用章和發票專用章。

  十、財務狀況由財務主管副經理每半年向職工報告一次。

  十一、會計檔案由會計裝訂後交資料室存檔。

  二

  一、公司總經理負責保密工作的全面安排,公司分管副總經理承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,檔案管理員、保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任,並簽訂相應責任書。

  二、檔案室和各部門檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作,設立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵門、鐵窗、鐵櫃

  三、對涉密測繪成果的使用,傳遞,複製,儲存等情況實行登記管理制度,嚴格按本公司檔案管理之規定操作。凡使用涉密測繪成果須經主管副總經理審查,報總經理批准,並予登記後,方可提供,涉密測繪成果使用後應及時歸檔,登記清冊須存檔儲存,要求帳物相符,記錄清晰。任何個人不得擅自複製、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果資料。確需複製的,應報主管副總經理審查,報總經理批准。

  四、使用基礎地理資訊資料,須嚴格遵守《計算機資訊系統保密管理暫行規定》,《計算機資訊系統國際聯網保密管理規定》等計算機資訊系統保密管理的有關規定,杜絕外傳、丟失、洩密事件的發生。

  五、處理、傳輸、儲存涉密測繪成果資料的計算機軟體和硬體系統必須採取安全保密防護措施,設定進入登陸密碼和螢幕保護密碼。安裝加密防毒軟體,涉密計算機及資訊系統應採取物理隔離措施,不得與外部網路相聯,不使用無線網絡卡等無線聯網裝置。涉密計算機和載體介質未經批准不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統,須有本公司專門計算機維護工程師和成果資料專管人員監督。

  六、涉密測繪成果只能用於被許可的使用目的和範圍,因使用目的或應用專案結束等原因,須銷燬涉密測繪成果的,必須報主管副總經理審查,報總經理批准。

  七、銷燬涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊,由本公司主管領導和成果資料檔案負責部門派員銷燬。對銷燬的時間、地點、方式及銷燬過程中存在的問題進行記錄,與銷燬清冊、領導批示一併存檔。

  八、如發現涉密測繪成果洩密,失密事件,應及時報告公司主管領導和上級保密管理部門,及時查清事件發生的原因及責任,將事件調查處理到位。