企業做好財務管理工作應該採取的措施

  在大資料時代背景下,企業之間的競爭主要表現為資訊利用競爭和戰略競爭,其財務管理模式也發生了變化,那麼在大資料時代背景下,企業如何做好財務管理工作?下面跟著小編一起來大資料時代。

  :建立健全財務管理資訊化制度

  在大資料時代背景下,企業面臨著爆炸式的資料增長,企業要在競爭日益激烈的市場經濟中獲得生存和發展,首先就要不斷更新財務管理觀念,要堅定財務改革的決心。企業財務管理體系牽扯多方的利益,企業要改變原有的財務管理模式,必然會傷害其中部分人的利益,因此會面臨著變更阻礙。因此,企業要正式內部情況,同時要關注外部環境的改變,瞭解行業內的特點和發展方向,建立財務管理資訊化制度,優化企業網路資訊環境,建立統一的財務制度和財務資訊管理平臺,統一財務資訊口徑,保證財務資訊的真實性和完整性,及時將財務資訊錄入資訊管理平臺中,實現資訊資源共享。其次,企業減少公司和部門的違規操作的可能性,提高資金管控效率,保證資金的安全性和流動性,並利用資料模型等科學化手段對財務資訊進行分析利用。

  :積極構建財務資訊動態跟蹤記錄系統

  在大資料時代背景下,資料資訊都是流動的,企業的財務狀況也體現為資料流。因此,企業應該實時掌握財務資料,實現財務資料的快速傳遞和彙總,同時還要注意各個部門之間資料資訊的連續性和共享性。其次,企業應該在建立財務管理資訊化制度的基礎上積極構建財務資訊動態跟蹤記錄系統,保證對企業財務資訊的動態掌握,瞭解資訊的最新動向,建立多層次的查詢系統。

  企業可以根據不同的網路環境提供的財務資訊遠端查詢服務來選擇查詢手段,以便通過動態財務資訊查詢瞭解企業各個部門的發展情況,提高企業管理者發現問題和解決問題的能力,降低企業財務風險。再者,企業構建財務資訊動態跟蹤記錄系統,可以不斷提高財務系統的安全性,企業應該不斷優化財務資訊資料庫設計,並積極採用基於儲存過程的分頁顯示技術,以便對財務資訊資料的穩定性進行保障。

  :將資訊化建設與企業的預算管理工作結合

  企業要想提高經濟管理活動的質量和效率,就要重視財務預算的指導作用。在資訊化時代,企業應該將資訊化建設與預算管理工作相結合,可以通過資訊化技術對財務預算的執行情況和完成情況進行監督控制,同時還可以根據預算計劃的完成情況來不斷調整財務預算方案,提高財務預算方案的可執行性。其次,企業可以根據自身業務性質和特點對財務預算編制工作提供建議。

  企業財務預算編制需要充分考慮上一年度財務實際狀況,同時還需要以企業發展戰略方向為導向,因此企業可以將年度財務實際狀況進行資訊化處理,並將企業發展戰略用資訊化處理手段進行分解,將企業戰略目標與各個部門和員工工作目標結合,進而提高財務預算編制的合理性和科學性。再者,企業財務預算資訊化可以對財務管理進行監控和考核,可以細分為責任中心考核、財務預算指標體系和財務預算資料分析等,預算部門可以根據以上部分進行控制。

  :將資金管理資訊化

  資金管理工作的質量直接影響到企業發展的穩定性,因此在資訊化時代背景下,企業應該將資金管理資訊化,可以利用資訊化手段成立資金結算中心,充分發揮網際網路技術的優勢,實現銀行和企業之間的互聯,進而可以對企業的資金管理工作進行實時監控。企業將資金管理資訊化,可以動態瞭解資金的使用方向和使用效率,進而對資金管理優化工作提供資訊支援。

  其次,企業應該根據實際情況設計相應的資金管理制度,提高資金結算速度,保證資金的流動性。企業可以統一各個部門的資金管理,建立定期彙報制度,可以將資金流通情況進行及時反映,降低資訊的時滯性。再者,企業可以通過構建資訊化的資金管理模式對企業的融資渠道是否通暢進行評估,瞭解企業日常經營過程中存在的資金缺口,進而可以分析企業資金存量的充裕度,為企業制定發展戰略和投資計劃提供條件。

  :組建資訊化

  財務人才隊伍大資料時代下,企業收集資訊、篩選資訊、分析資訊的能力成為重要的綜合競爭實力,對企業的生存和發展有著重要的影響作用。市場經濟也是知識經濟,企業資源中最重要的資源就是人力資源,人才是一個企業獲得長遠發展的必要條件,也是企業不可替代的競爭實力。

  因此,在資料化時代背景下,企業應該積極組建資訊化財務人才隊伍,提高對資料資訊的處理和利用能力,以便在處理業務是建立科學的資料分析模型,提高財務報告的科學性和合理性。科學的資訊化人才隊伍可以通過對企業的財務報表進行分析,瞭解企業的現金流狀況和經營效益,並對企業的財務能力進行預測分析,為企業的發展提供建設性的指導。因此,企業要積極建立資訊化人才隊伍,提升企業的財務資訊化水平,以便提高企業利用資料技術對財務資源進行集中、儲存和分配的能力。