出口樣品跟單流程圖

  跟單工作比較繁瑣,小事,雜事,難事不少,如果藉助於一些跟單方面的工具,會解決不少日常重複處理的工作,從而提高跟單效率,減少出錯的可能性。以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  

  跟單的工作安排

  ⒈ 全面準備並瞭解訂單資料***客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣***,確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部,以便及時確認。

  ⒉ 務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細並明確、一致!***最好要有文字證明***

  ⒊ 事先儘可能多地瞭解各加工廠的生產、經營狀況並對工廠的優/劣勢進行充分評估,做到知根知底。

  ⒋ 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶***或客戶公司跟單員***有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。

  ⒌ 預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防範、工作中重複發掘、及時處理問題並總結經驗,對以後的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

  6. 訂單跟單員與訂單負責人***操作員***要保持密切的聯絡,出於雙方的利益著想,多與對方溝通,將問題降到最低限度。