車輛檔案管理制度範文

  為加強車輛檔案的合理有效管理,確保車輛正常使用與保養,需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了,希望對大家有幫助!

  篇一

  1、對機動車進行二級維護、總成修理、整車維修的,資料管理人員須及時建立維修檔案。

  2、維修檔案內容主要包括:維修合同、維修專案、具體維修人員及質量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠合格證***存根***及結算清單等。

  3、檔案存放要有序,查詢方便,並應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防晒,保持檔案存放處清潔衛生。

  4、不準損毀、塗改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應及時修補。

  5、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現場不得存有或使用失效的檔案、資料。

  6、根據檔案的內容、性質和時間等待徵,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,電子檔案要及時備份。

  7、各班組每年對檔案進行一次核對清理,並將所儲存的檔案整理後交辦公室統一歸檔。已經到保管期限的檔案資料,由辦公室按規定處理。

  8、檔案的借閱必須辦理規定手續,借閱者對檔案的完整、清潔負責,未經許可不得擅自轉借、影印。

  9、機動車維修檔案儲存期兩年。

  篇二

  汽車維修檔案管理工作,是汽車維修的基礎管理工作,也是企業生產、技術管理的基礎工作

  1. 檔案存放要有序,查詢方便,並應做好六防工作,即防盜、防火、防潮、防 鼠、防塵、防晒,保持檔案存放處清潔衛生。

  2. 不準損毀、塗改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應及時修補。

  3. 根據檔案的內容、性質和時間等特徵,對檔案進行分類整理、存放、歸檔, 並按內容和性質確定其儲存期限,電子檔案要及時備份。

  4. 各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現場不 得存有或使用失效的檔案,資料。

  5. 各班組每年對檔案進行一次核對清理,並將所儲存的檔案整理後交辦公室統 一歸檔,已經到保管期限的檔案資料,由辦公室按規定處理。

  6. 維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上的車輛檔案內容包括維修合同、 檢驗記錄,維修人員和質量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁,結算憑證。

  7、檔案的借閱必須辦理規定手續,借閱者對檔案的完整、清潔負責,未經許可 不得擅自轉借、拷貝。

  8、車輛維修竣工後,檢驗員應在車輛技術檔案中記載總成和重要零件更換情況 及重要維修資料***如氣缸、曲軸直徑加大尺寸***。

  9、車輛維修檔案儲存期5年,按廣汽豐田公司的要求對以下檔案的儲存期確認 具體時間,其中環車檢查單、施工單、估算單、結算單、零件出倉單儲存期5年;PDS檢查單、保修稽核單儲存期2年。

  篇三

  1、檔案存放要有序,查詢方便,並應做好六防工作,即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防晒,保持檔案存放處清潔衛生。

  2、不準損毀、塗改、偽造、出賣檔案,檔案資料如有損壞應及時修補。

  3、根據檔案的內容、性質和時間等待徵,對檔案進行分類整理、存放、歸檔,並按內容和性質確定其儲存期限,電子檔案要及時備份。

  4、負責人要對使用的檔案資料的完整性、有效性負責,在現場不得存有或使用失效的檔案、資料。

  5、每年對檔案進行一次核對清理,並將所儲存的檔案整理後交辦公室統一歸檔。已經到保管期限的檔案資料,由辦公室按規定處理。

  6、維修車輛實行一車一檔制,二級維護及以上作業的車輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質量檢驗人員名單,竣工出廠合格證副頁、結算憑證。

  7、檔案的借閱必須辦理規定手續,借閱者對檔案的完整、清潔負責,未經許可不得擅自轉借、影印。

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