裝修公司管理辦法

  裝修公司管理是怎麼樣的呢?為保證裝修公司的工作合理有序進行,需要制定並實施相應的管理辦法。小編為你整理了裝修公司管理制度辦法,希望你喜歡。

  一

  第一章 總 則

  第一條 為加強財務管理,規範財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條 公司會計核算遵循權責發生制原則。

  第三條 財務管理的基本任務和方法:

  ***一***籌集資金和有效使用資金,監督資金正常執行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。

  ***二***做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  ***三***加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

  ***四***監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。

  ***五***按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

  第四條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,並嚴守公司祕密。

  第二章 財務管理的基礎工作

  第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規範化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

  第六條 公司應根據稽核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,複核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條 健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設定會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

  第八條 做好會計稽核工作,經辦財會人員應認真稽核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人複核,重大事項應由財務負責人複核。

  第九條 會計人員根據不同的帳務內容採用定期對會計帳簿記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

  第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷燬。

  第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

  第三章 資本金和負債管理

  第十二條 資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國註冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,並據此入帳。

  第十三條 經公司董事會提議,股東會批准,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

  第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。

  第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,並計入成本。

  第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對餘額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查詢原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批准後處理。

  第十七條 公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。

  第四章 流動資產管理

  第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒佈的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面餘額,並與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外洩,銀行帳戶印籤實行分管、並用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印籤。

  第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,並編制銀行存款餘額調節表,對未達帳項進行分析,查詢原因,並報財務部門負責人。

  第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,並報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條 其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算範圍內的各種費用專案的支付。

  第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠並準備變現的投資,短期投資必須在公司授權範圍內進行,按現行財務制度規定記帳、核算收入成本和損益。

  第五章 長期資產管理

  第二十五條 長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批准後,由財務管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位沒有實際控制權的長期投資採用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資採用權益法核算。

  第二十六條 固定資產的管理:有下列情況之一的資產應納入固定資產進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的裝置器具、工具等;②不屬於經營主要裝置的物品,單位價值在2000元以上,並且使用期限超過2年的。

  第二十七條 固定資產要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資產的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細帳。

  第二十八條 固定資產的購置和調入均按實際成本入帳,固定資產折舊採用直線法分類計提,分類折舊年限為:

  ***一***房屋、營業用房 30年

  ***二***通訊裝置、交通運輸裝置 3年

  ***三***電子計算機、辦公及文書處理裝置 3年

  ***四***電器裝置、安全保衛裝置 3年

  第二十九條 已經提足折舊、繼續使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的固定資產,不再補提折舊。當月增加的固定資產,當月不提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。

  第三十條 對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發現短缺或盈餘,應及時查明原因,並編制盤盈盤虧表,報財務部稽核後,經總經理批准後進行帳務處理。

  第三十一條 無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態的資產,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產按實際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷。

  第三十二條 遞延資產是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經營租入的固定資產改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。

  第六章 收入管理

  第三十三條 公司的營業收入包括手續費收入、其他營業收入等。營業收入要嚴格按照權責發生制原則確認,並認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

  第三十四條 營業收入要按照規定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

  第七章 成本費用管理

  第三十五條 公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

  第三十六條 成本費用開支範圍包括:利息支出、營業費用、其他營業支出等。***一***利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

  ***二***營業費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

  ***三***固定資產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。

  ***四***攤銷費:指遞延資產的攤銷費用,分攤期不短於5年。

  ***五***各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資餘額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款餘額的1%提取。

  ***六***管理費用包括:物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。住房公積金經批准後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

  第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真稽核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。

  第三十九條 公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

  第八章 利潤及利潤分配管理

  第四十條 公司營業利潤=營業收入-營業稅金及附加-營業支出利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入-營業外支出

  ***一***投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

  ***二***營業外收入是指與公司業務經營無直接關係的各項收入,具體包括:固定資產盤盈、處理固定資產淨收益、教育費附加返還款、罰沒收入、***收入,確實無法支付而按規定程式經批准的應付款項等。

  ***三***營業外支出是指與公司業務經營無直接關係的各項支出,具體包括:固定資產盤虧和毀損報廢淨損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

  第四十一條 公司利潤總額按國家有關規定作相應調整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:

  ***一***被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和***;

  ***二***彌補公司以前年度虧損;

  ***三***提取法定盈餘公積金,法定盈餘公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈餘公積金已達註冊資本的50%時不再提取。

  ***四***提取公積金、公益金按稅後利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。

  ***五***向投資者分配利潤,根據股東會決議,向投資者分配利潤。

  第九章 財務報告與財務分析

  第四十二條 財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表、營業費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應於次月15日內完成,年度財務會計報告應於次年90日內製作,必要時聘請會計師事務所進行審計。

  第四十三條 年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書主要內容包括:

  ***一***業務、經營情況,利潤實現情況,資金增減及週轉情況,財務收支情況等。

  ***二***財務會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產負債表製表日至報出期之間發生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務報表需要說明的其他事項。

  第四十四條 財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務管理中心應對公司經營狀況和經營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節支,充分發揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比較,為領導或有關部門的決策提供依據。

  第四十五條 總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標包括:①經營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;②經營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

  第十章 會計電算化

  第四十六條 會計電算化硬體裝置是指專用於會計電算化的微機及其配套裝置,包括伺服器、工作站、網線、印表機、UPS電源等。會計電算化硬體裝置由財務管理中心統一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經財務管理中心經理批准,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。

  第四十七條 財務軟體是用於完成會計核算、處理會計業務的軟體。操作人員在實際工作中發現軟體的設計功能未能正常實現時,應立即與軟體開發商聯絡,進行修改、除錯,完成除錯後,應及時檢查、核對,以確保相應帳務資料和功能模組的正確性。

  第四十八條 每月10日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務軟體必須是通過系統選單選項進入系統操作,應根據工作需要設定操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體裝置的安全負責。下班時,應關閉裝置的電源。裝置的開啟和關閉應嚴格按規範程式進行。

  第四十九條 公司會計電算化未通過財政部門評審之前,採用微機和手工帳並行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。

  第五十條 企業銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業銀行電子支付程式和許可權規定執行。電子支付密碼器、智慧IC卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業銀行系統的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管並用的原則,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。

  第十一章 附 則

  第五十一條 本辦法由公司財務管理中心負責解釋。

  第五十二條 本辦法自董事會通過之日起開始施行。

  二

  第一條:為切實加強勞動用功管理,根據國家《勞動法》有關員工錄用、勞動合同簽定、解聘的有關制度規定,結合本公司實際制定本制度。

  第二條:員工錄用

  1、各部門應按專案用人計劃錄用員工,錄用的員工應填寫《新員工錄用審批表》,經用人部門、行政辦公室和主管副總簽署意見後,由總經理審批,部門副職及以上員工由董事會批准。

  2、新員工錄用,簽定勞動合同。公司每年度安排全體員工體檢一次。第三條:員工考核

  1、考核範圍:公司部門經理及以下員工,被公司正式錄用、工作三個月以上的所有員工。

  2、考核原則:根據公司年度專案實施計劃、各部門工作計劃及各項規章制度執行情況,實行定量指標和定性指標相結合,逐級考核,並與員工績效考核年薪和聘任密切掛鉤。

  3、公司設立考核領導小組,由考核領導小組根據公司確定的考核辦法進行考核。

  第四條:員工勞動合同的訂立

  1、在職員工統一與公司簽定勞動合同及籤認《遵紀廉潔從業承諾書》

  2、公司部門副職及以上員工合同期限一般為2-3年;業務骨幹和普通員工合同期限一般為1-2年;勞動合同期限包括試用期,試用期最長為3個月。

  3、被公司錄用的員工,實行不超過3個月試用期。在試用期內主管副總、綜合事務部應向試用期員工明確崗位規範和考核標準,明確工作責任。試用期滿,部門負責人對其試用期間的工作情況及表現提出意見,經綜合事務部和主管副總審定後,報總經理審批,部門副職及以上崗位報董事會批准。

  4、勞動合同內容包括:

  ***1***勞動合同期限;

  ***2***工作內容及要求;

  ***3***勞動保護和勞動條件;

  ***4***勞動報酬及支付的方式與時間《公司對全體員工實行考核年薪制。員工工資於每月18日發放***遇節日可提前***提成與每月20日發放》;

  ***5***法定社會保障***公司為工作3年以上員工辦理養老、醫療、失業保險,並另文公佈分別繳納的工資基數。養老保險費、醫療保險費、失業保險費由公司和員工按不同比例共同負擔,員工個人負擔部分,由公司從其工資中代扣代繳。員工應依法配合公司辦理社會保險手續,並同意由公司代扣代繳員工負擔部分的社會保險費。公司提供上述社會保險福利,員工有權選擇參保與不參保的權力***;

  ***6***工作時間與休息、休假;

  ***7***勞動記律;

  ***8***教育與培訓;

  ***9***勞動合同終止、解除的條件;

  ***10***違反勞動合同應承擔的責任;

  ***11***雙方認為需要約定的其他事項。

  5、公司應與掌握商業祕密的員工在勞動合同或補充協議中約定保守商業祕密的有關事項。

  6、勞動合同由公司蓋章和員工簽字後生效。勞動合同當事人申請勞動合同簽證的,應在1個月內送勞動行政部門進行勞動合同簽證。

  7、勞動合同期滿或雙方約定的勞動合同終止條:件出現,勞動合同即行終止。因工作需要,經雙方協商一致,可以續訂勞動合同。

  8、公司在員工勞動合同期滿前1個月向員工提出終止或續訂勞動合同的書面意向,並及時辦理有關手續。

  9、經勞動合同當事人協商一致,勞動合同可以變更或解除。

  10、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:

  ***1***在使用期間被證明不符合錄用條:件的;

  ***2***經常和嚴重違反公司規章制度和勞動紀律的;

  ***3***嚴重失職,瀆職越權,營私舞弊,對公司形象和利益造成重大損害的;

  ***4***員工同時與其他用人單位建立勞動關係,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經公司提出,拒不改正的;

  ***5***被勞動教養或被依法追究刑事責任的;

  ***6***以權謀私,非法收受回扣等,損害公司聲譽的;

  ***7***無理取鬧,威脅上級或他人,影響工作秩序的;

  ***8***經公司組織的年度考核,綜合評價為“不合格”的。

  11、有下列情形之一的,公司可提前30日以書面形式通知員工解除勞動合同:

  ***1***員工患病或非因工負傷,醫療期滿後,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當工作的;

  ***2***員工不能勝任勞動合同約定的工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

  ***3***經董事會確定,公司分立、合資、合併、兼併、轉***改制***、跨地區搬遷,企業轉產或者進行重大技術改造,或按國家有關規定中止合營及合營期滿等客觀情況,致使勞動合同所確定的生產、工作崗位消失;

  ***4***公司因經營發生嚴重困難,確需裁減人員的。

  12、員工有下列情形之一的,公司不得解除勞動合同:

  ***1***員工患職業病因工***公***負傷被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;

  ***2***患病或者負傷,在規定的醫療期內的;

  ***3***女員工在孕期、產期、哺乳期內的;

  ***4***在本單位連續工作滿9年,且距法定退休年齡不足五年的;

  ***5***法律、行政法規規定的其他情形。第五條:員工勞動合同的解除

  1、公司解除員工勞動合同,員工對公司解除其勞動合同有異議的,可向有關機構申請仲裁。

  2、公司提前解除員工勞動合同,如符合有關政策法規的,應按國家有關規定,向員工支付經濟補償金。

  3、員工提出解除員工勞動合同的,應當提前30日以書面形式通知公司,由公司審批同意其解除勞動合同的,辦清移交手續後,由綜合事務部與其辦理有關勞動合同終止手續,並出具“解除勞動合同證明書”。

  4、員工解除勞動合同及違反國家和地方的有關法律、法規、規章和本公司規章制度、勞動合同約定的,給公司造成損失的,應依法或依勞動合同的約定支付違約金和承擔賠償責任。員工主動提出解除勞動合同的,公司不支付經濟補償金,不參加當年度考核,不發當年度20%的年度考核年薪。

  5、有下列情形之一的,員工可以隨時通知公司解除勞動合同:

  ***1***在試用期內的;

  ***2***公司未按勞動合同支付勞動報酬的;

  ***3***公司違反國家規定,強迫員工超強度勞動的。

  6、有下列情形之一的,員工解除勞動合同必須經董事會批准:

  ***1***有金額較大的業務尚未完成的;

  ***2***重要業務專案的負責人、主要經辦人;

  ***3***經司法或行政機關決定或批准,正在接受審查,尚未結案的;

  ***4***國家和地方法律、法規、規章另有規定的。

  7、勞動合同的無效或部分無效,由勞動合同履約地的勞動爭議仲裁委員會或人民法院確認、裁定。

  8、因勞動合同發生爭議的,員工可以和公司協商解決,協商不成的,可以向當地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,當事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,對仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。

  第六條:生效本制度自公佈之日起實行

  第七條:本制度的解釋權為公司董事會

  三

  第一條:總則

  1、考勤是本公司管理工作的基礎,考核結果將作為員工年度考核的依據之一,各級人員都必須予以高度重視。

  2、公司的考勤管理由總檯接待員認真記錄考勤情況,公司綜合事務部負責監督、彙總、報告。

  第二條:考勤員職責

  1、按規定及時、認真、準確的記錄考勤情況。

  2、如實反映本公司考勤中存在的問題。

  3、妥善保管各種休假憑證附件。

  4、及時彙總考勤結果,向總辦報告。

  第三條:上、下班時間及打卡時間

  上午:9:00—12:00,若遇加班或開會等前一天延長下班時間,可向後延半小時。

  下午:14:00—18:00,

  ***員工食堂開飯時間:中午:12:00***第四條:遲到、早退

  1、員工每日早9:10之後,下午14:10之後到公司視為遲到。

  2、員工每日在中午、下午規定的下班之前無故離開公司視為早退。***外出工作辦事,均應向部門同事和總檯接待員說明去向***。

  3、因公不能按時打卡,需持部門證明交綜合事務部,方不以遲到、早退論處。

  4、公司綜合事務部定期彙總考勤情況,凡遲到、早退累計六次以上者給予黃牌警告一次並作為年終年度年薪考核依據之一。

  第五條:事假

  1、員工遇私事,須於工作日親自辦理的,應填寫“請假單”,經部門經理及主管副總批准後予准假。如確難以事先請假的,可用電話方式請假,待回公司後及時辦理補假手續***下同***。

  2、一般員工請假在二天內,由其部門經理簽署意見,報主管副總審批。三天及三天以上由部門經理、主管副總簽署意見後轉呈總經理審批。

  第六條:病假

  員工因病請假二天以內,應填寫“請假單”報部門經理及主管副總審批,三天及三天以上,需持醫院證明,報部門經理及主管副總稽核後轉呈總經理審批。

  第七條:曠工

  1、凡下列情況均以曠工論處:

  ①未請假或請假未被批准,即不到崗;

  ②打架鬥毆、違紀行為造成無法上崗;

  ③其他違規違紀行為造成缺勤;

  2、月累計曠工3天以上,年累計曠工15天以上均為自動解聘。

  第八條:工傷

  因公負傷,因公致殘***指非違規操作的意外所致***,須持醫院診斷證明並經相關鑑定機關確認,可按工傷假記考勤,工傷期間工資照發。

  第九條:婚假

  員工結婚持結婚證書,享受婚假10個日曆天***不含旅途***。婚假期間工資照發。

  第十條:喪假

  員工配偶子女父母死亡給喪假3天***不含旅途***,喪假期間工資照發。

  第十一條:產假

  員工產假為90個日曆天。本公司實行考核年薪制,員工產假期間的發放工資標準為:本人崗位考核年薪的40%計發***外出補貼不發***。

  第十二條:其他未盡事項,經總經理室制訂後報董事會批准補充。

  第十三條:生效

  本制度自公佈之日起實行。

  第十四條:

  本制度的解釋權為公司行政辦公室。