設定和登記賬簿的作用

　　登記賬簿是指根據稽核無誤的原始憑證及記賬憑證，按照國家統一會計制度規定的會計科目，運用複式記賬法對經濟業務序時地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是會計核算工作的主要環節。小編整理了一些，有興趣的親可以來閱讀一下!

　　1、提供系統、完整的會計核算資料。

　　2、有效發揮會計的監督職能。

　　3、編輯會計報表的主要依據。

　　4、進行會計分析的重要依據。

　　登記賬簿的方法

　　1、填寫專案齊全，內容完整。

　　登記賬簿時，需將賬頁中的日期、憑證編號、摘要、金額等專案填寫齊全，摘要簡明扼要，書寫規範整齊，數字清晰無誤。賬簿中的月、日應填寫記賬憑證的日期，每一筆記賬憑證中的業務登記完畢，都應在記賬憑證"過賬"欄內劃"√"，表示記賬完畢，避免重記、漏記。在登記賬簿時，賬簿登記人員在登記賬簿前，應根據崗位責任制和內部牽制要求對稽核過的記賬憑證再複核一遍，如發現記賬憑證有錯誤，可暫停登記，報告會計主管人員，由他做出修改或照登決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。

　　2、各種賬簿的登記要求。

　　A.現金日記賬和銀行存款日記賬。一般由出納員根據辦理完畢的收款憑證、付款憑證，隨時進行逐筆登記，如不能隨時登記，也應保證每天登記一次，並每天結出餘額。

　　B.總分類賬。總分類賬由於各企業賬務處理程式不同，可以根據記賬憑證直接登記，也可以根據科目彙總表或其他方式登記，所以可以三五天登記一次，也可以根據彙總記賬憑證的時間按旬或月中、月末進行總分類賬登記。

　　C.明細分類賬。明細分類賬是根據原始憑證或記賬憑證直接登記的，應根據業務發生情況及時進行登記，以掌握企業財務經營動態。

　　3、書寫要求。

　　為了保持賬簿記錄的永續性，防止塗改，記賬必須使用藍黑墨水或碳素墨水，並用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫，除結賬、改錯、衝賬、登記減少數可以使用紅筆登記外，其餘賬簿記錄均不得使用紅色墨水。在書寫文字和數字時，不要寫滿格，一般應占格距的1/2，這樣就可以在發現錯誤時，在該文字和數字的上面進行更正。

　　4、連續登記。

　　記賬時，必須按賬戶頁次逐頁逐行登記，不得跳頁、隔行，如無意發生隔行、跳頁現象，應在空頁、空行處用紅色墨水畫對角線登出，加蓋"此頁空白"或"此行空白"的戳記，並由記賬人員簽章。每一賬頁記錄完畢結轉下頁時，為表現賬目的連續性，應當結出本頁合計數及餘額，並在本頁最後一行摘要欄註明"過次頁"，在下頁第一行摘要欄"承前頁"，並將上頁餘額及發生額過入次頁;也可以上頁最後一行不結計發生額合計及餘額，而直接在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及餘額。

　　財政部《會計基礎工作規範》對於"過次頁"的本頁合計數的結計方法做了如下具體規定:

　　第一，對現金、銀行存款和收入、費用明細賬等需要按月結計發生額賬戶，結計"過次頁"的本頁合計數應當是自本月初起至本頁末止的發生額合計數。

　　第二，對需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，結計"過次頁"的本頁合計數應當是自年初起至本頁末止的累計發生額。

　　第三，對不需按月和按年結計發生額的賬戶，可以只將每頁末的餘額結轉次頁。

　　5、餘額結計要求。

　　凡需要結出餘額的賬戶，結出餘額後，應在"借或貸"欄內寫明"借"、"貸"表明餘額方向，並在"餘額"欄內寫清餘額金額。沒有餘額的賬戶，應當在"借或貸"欄內寫"平"字，並在餘額欄內"元"字的位置用"0"表示。

　　6、定期列印。

　　對於實行會計電算化的企業，為了便於審計和加強會計資訊的安全與完整性，財政部***會計基礎工作規範***提出了列印要求， "實行會計電算化的單位，總賬和明細賬應當定期列印"，"發生收款和付款業務的，在輸入收款憑證和付款憑證的當天，必須打印出現金日記賬和銀行存款日記賬，並與庫存現金核對無誤。"

　　登記賬簿的規則

　　總分類賬及其所屬的明細分類賬應按平行登記規則進行登記。

　　總分類賬和明細分類賬都是用以提供會計核算指標的賬簿。總分類賬對其所屬明細帳起著統馭和控制的作用。明細分類帳對其總分類帳起著補充和說明的作用。

　　***一***對於需要提供其詳細指標的每一項經濟業務，應根據稽核無誤後的記賬憑證，一方面記入總分類賬戶，另一方面，記入有關明細分類賬戶。

　　***二***登記總分類賬以及其所屬的明細賬的方向應相同。

　　***三***記入總分類帳簿的金額與記入其所屬的明細分類帳簿的金額應該相同。

　　記賬的規範要求

　　1.登記賬簿時，應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便於會計賬簿的保管，便於長期查考使用，禁止塗改。記賬時，應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆***銀行的複寫賬簿除外***。

　　3.賬簿中書寫的文字和數字，應緊靠行格的底線書寫，約佔全行格的2/3或1/2，數字排列要均勻，大小數要對正。這樣，不僅可使數字得到清晰的反映，也便於改正記賬錯誤。

　　4.登記完畢後，要在記賬憑證上簽名或蓋章，並註明已登記的符號“√”***表示已經登記入賬***，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

　　5.總賬應根據記賬憑證彙總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證彙總表填寫，摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外，應填寫憑證彙總的起止號。

　　明細賬應根據記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業務，除第一、***外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、***必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

　　現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。

　　銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記，“種類”項按銀行結算種類填寫，“號數”只填寫支票的後四位數字。

　　各種賬簿按頁次順序連續登記，不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時，不得隨意塗改，應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線登出，同時在摘要欄註明“此行空白”或“此頁空白”字樣，並由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。

　　6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：

　　***l***按紅字衝賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以後，如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤，並己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然後用藍、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以後，如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，並且所記的錯誤金額大於應記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向並無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。

　　***2***在多欄式賬頁中，登記減少數。在多欄式賬頁中，只設借方***或貸方***欄目登記增加數，若需要登記減少數時，則用紅字在表示增加欄目中登記。

　　***3***劃更正線、結賬線和登出線。

　　***4***沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。

　　***5***存貨按計劃成本計價，在調整發出材料成本差異節約額時，用紅字衝減成本差異。

　　***6***採購材料或商品時，貨物已到達企業，而結算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字衝回暫估價，以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。

　　***7***當銷售貨物發生退回時，則用紅字衝減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

　　***8***會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。

　　7.結出賬戶餘額後，應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有餘額的賬戶，應在“借”或^貸”欄內寫“平”字，並在金額欄內元位上用“0”表示。

　　8.賬簿中賬頁下端最後橫線以下，一律空置不填。

　　9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應在下頁第一行摘要欄註明“承前頁”字樣。

　　所有賬戶一律不做“過次頁”。

　　辦理“承前頁”時，次頁第一行的日期均以前一頁最後一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發生額連續累計數及餘額，損益賬戶承本月發生額連續累計數及餘額。