出差報銷管理制度3篇

  出差報銷管理制度的目的是規範公司的考勤管理、差旅費的預支、報銷標準和流程等事宜。下面是出差報銷管理條例,歡迎參閱。

  出差報銷管理制度1

  一、目的

  為加強對出差人員費用管理力度,有效控制公司經營成本,規範費用報銷管理流程,特制訂本制度。

  二、適用範圍

  本制度適用於出差人員

  三、出差申請程式

  1、員工因公出差,必須填寫《出差申請表》,註明出差申請人、部門、出差原因、陪同出差同事、行程安排、出差起止日期及費用支出預算金額;

  2、填寫好的《出差申請表》交部門主管批准後,再交人力資源及行政部審批,方可出差;此表出差前一律交公司前臺登記並作考勤記錄;

  3、如遇到緊急情況,由部門負責人臨時派遣出差者,必須先電話通知人力資源及行政部,說明出差事由,經同意後,方可先行出差,事後補填《出差申請表》交部門主管及人力資源行政部批准。

  4、需要訂購機票及酒店的,必須提前5天提交《出差申請表》並通知人力資源行政部,以便提前預訂到價格經濟實惠的機票或酒店。

  四、出差批准許可權

  1、普通職員出差的,由部門主管稽核、人力資源及行政部批准後,方可出差。

  2、部門主管或主管級以上人員出差的,由總經理批准。

  五、借款及還款

  1、員工因公出差需預支差旅費的,可以向公司財務部辦理借款;

  2、出差人員借款,必須填寫《借款審批單》,填寫清楚借款人、借款事由、預計還款報銷日期等相關內容,交部門主管及人力資源及行政部批准後,方可以向財務部借款。

  3、借款金額達1000元以上的,需詳細註明每筆借款的原因及用途。

  4、借款金額達3000元以上的,則需提前3個工作日提出申請;

  5、出差前所借的費用 ,必須在出差返回後7個工作日內報銷,按時還清所借的款項。報銷時,需填寫《費用報銷單》張貼上相關的發票,並詳細註明每筆費用發生的原因,經部門主管及人力資源部稽核後到財務部報銷;

  六、出差類別及報銷標準

  在執行過程中,若有衝突,人力資源部有權根據實際情況進行修訂; 3、本制度由總經理批准後生效執行。

  出差報銷管理制度2

  一、 目的

  為完善公司財務管理,規範費用報銷流程,合理控制費用開支,特制訂本制度。

  二、 適用範圍

  本制度適用於公司全體員工出差費用報銷的賬務處理。

  三、 出差費用報銷標準

  一*** 交通費

  以最合理的方式選擇交通方式,以實際發生金額為準報銷。

  二*** 伙食費

  出差的伙食費按照每天早飯10元,午、晚飯20元,共計50元/天的標準報銷。未出差在公司按照15元/餐的標準報銷。

  三*** 住宿費

  出差住宿費按照同性2人一間150元/天的標準,以實際出差天數為準報銷。

  四*** 招待費

  以實際發生金額報銷,並且需專案經理提前向總經理進行招待申請,並簽字確認方可進行招待行為。

  四、 出差報銷票據要求

  一*** 所有票據原則上要求必須為國家稅務部門監製的正式發票,並加蓋開票單位的發票專用章或財務專用章,否則視為無效票據不予報銷。

  二*** 交通費發票必須是註明時間地點的機器列印的發票。確實無法提供票據的情況,需由專案經理簽字確認並註明金額、時間及地點。

  三*** 伙食費及住宿費發票必須是真實的發票,確實無法提供票據的情況,需由專案經理簽字確認並註明金額,進行報銷。

  四*** 招待費的發票同上述情況一樣,需由專案經理簽字後憑票報銷。

  五*** 費用報銷必須嚴格按照標準流程進行,否則將不予報銷。

  五、 其他

  一*** 本制度自發布之日起生效。

  二*** 本制度解釋權歸成都新動力公司財務部所有。

  ********有限公司

  二〇xx年五月五日

  出差報銷管理制度3

  一:目的:

  為了完善營銷財務管理制度,使銷售人員差旅報銷更加清楚明晰。同時也便於公司各環節操作和管理的有章可循,使各環節的工作開展更加順利,符合公司管理要求。

  二:範圍: 部門經理、區域經理;

  三:要求:

  ***一***:區域經理

  1:補貼標準:住宿、餐費:150元/天

  1***沿海地區及特殊地區補貼標準170元∕天:北京、上海、天津、江蘇、浙江、福建、廣東、海南、山東***青島、煙臺、威海、日照、濰坊***地區***含下屬市場***

  2***西藏地區補貼標準:區域經理按190元∕天

  3***出差期間沒有住宿的,不計住宿補貼,只計誤餐補助;補貼標準:每天30元,早

  餐6元、午餐12元、晚餐12元。

  4***直營店出差誤餐補貼標準:每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。

  5***若公司直營店或加盟店已經提供食宿、不予報銷食宿費用。

  2:手機話費補助:

  1***話費標準為:300元∕月。

  2***超出以上300元標準的費用自理,不足標準的話費按實際消費報銷。

  3:長途差旅費:

  報銷標準以乘用交通工具***火車、汽車、輪船***的票證實報實銷。火車連續6小時以上 車程按硬臥報銷,輪船按座位或三等艙報銷。

  ***二***部門經理

  1:住宿、餐費補貼:170元∕天

  1***沿海地區及特殊地區補貼標準190元∕天:北京、上海、天津、江蘇、浙江、福建、廣東、海南、山東***青島、煙臺、威海、日照、濰坊***地區***含下屬市場***、

  2***西藏地區補貼標準:210元/天

  3***出差期間沒有住宿的,不計住宿補貼,只計誤餐補助;補貼標準:每天40元,早

  餐10元、午餐15元、晚餐15元。

  4***直營店出差誤餐補貼標準:每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。

  5***出差期間、若公司直營店或加盟店已經提供食宿、不予報銷食宿費用。

  2:手機話費補助:

  1***話費標準為:500元∕月。

  2***超出以上500元標準的費用自理,不足標準的話費按實際消費報銷。

  3:長途差旅費:

  報銷標準以乘用交通工具的票證實報實銷。火車超過6小時車程按硬臥報銷,輪船按

  座位或三等艙報銷

  四:報銷憑證及要求:

  1:住宿與吃飯不分開,實行包乾制,報銷憑證以補貼金額的等額住宿或餐費有效票據

  為準,且票據須與出差地相吻合。

  2:車票:火車、汽車的電腦列印票。若不能提供電腦列印票的區域須出具書面說明,以其他同類票據相抵,方可給予報銷。

  3:票據背面須註明起止地點出發日期及時刻,到達日期及時刻,若電腦票已註明出發

  日期及時刻,則只須填寫到達日期和時刻。若為中轉站,須註明中轉。

  4:乘坐市內公交、地鐵憑真實有效票據實報實銷。

  5:超出以上票據範圍均不作為報銷依據。***如:包車、的士、三輪等***

  6:電話費:須提供電訊部門賬單發票。***充值卡發票、繳費發票均不可作為報銷的憑

  證***。

  7:特殊情況下產生的費用需提前向公司領導申請執行。

  五:交通工具的選擇:

  1:公司要求的特殊公務,火車或汽車的車程在12小時以上、特價機票和火車、汽車價

  差在200元以內的可選擇乘坐飛機、公司予以全額報銷。其它情況乘坐飛機的,超出

  部分由區域經理自行承擔。

  2:選擇飛機作為交通工具須事前書面請示,若無書面請示批覆單視為無效,並按照公司違紀規定進行處罰。

  3:火車、輪船、省際長途汽車並存的情況下,選擇最優惠的交通工具。

  六:其他規定:

  1:火車訂票費20元以內予以報銷。

  2:發現虛假報銷者,將給予500—2000的處罰,情節嚴重者,不予報銷當月差旅費。

  並給予記大過