職場中參加工作會議的禮儀常識

  職場中,參加會議是基本的工作流程,其中是有很多禮儀注意事項的。下面是小編給大家蒐集整理的文章內容。希望可以幫助到大家!

  

  1、參加會議的一般禮儀

  參加會議者應衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,按會議安排落座。開會時認真聽講,及時記錄,不要私下小聲說話或交頭接耳,發言人發言結束時,應鼓掌致意。中途退場,應輕手輕腳,不打擾他人。

  注意文明使用手機、呼機。

  2、會議主持人的禮儀

  應衣著整潔,大方莊重,精神飽滿。

  如站立主持,應雙腿併攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指併攏自然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體挺直,雙肩前傾,兩手輕按於桌沿。主持過程中切忌出現揉眼、抖腿等不雅動作。

  言談應口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。

  應根據會議性質調解會議氣氛,或莊重、或幽默、或沉穩、或活躍。

  在會場上不能與熟人打招呼,更不能寒喧交談。

  3、會議發言人的禮儀

  正式發言者應衣冠整齊,走上主席臺時應步態自然,剛勁有力。

  發言時應口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如是書面發言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭念稿,旁若無人。發言完畢,應對聽眾致謝。

  自由發言時應注意:發言時應先自我介紹。發言應簡短,觀點要明確,有不同意見要以理服人,態度平和。聽從主持人安排。

  4、小型會議中座位安排

  小型會議,一般指參加者較少、規模不大的會議。主要特點是全體與會者均應安排座位,不設立專用的主席臺。

  小型會議的排座可採取三種形式。

  ⑴自由擇座

  即不排定固定的具體座位,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

  ⑵面門設座

  一般以面對會議室正門之位為會議主席的位置,其他與會者可在兩側自由而又依次就座。

  ⑶依景設座

  即會議主席的位置不必面對會議室正門,而是應背依會議室之內的主要景緻之所在,如字畫、講臺等等,其他與會者的排座,略同於前者。

  5、大型會議的排座原則

  大型會議一般是指與會者眾多、規模較大的會議。最大特點是應分設主席臺與觀眾席。

  ⑴主席臺排座

  大型會議主席臺,一般應面對會場主***。與群眾席成面對面之勢。每一成員面前的桌上,均應擺放雙向桌籤。

  主席團排座原則:前排高於後排,中央高於兩側,左側高於右側。

  ⑵主持人坐席

  一是居於前排正中央;二是居於前排的兩側;三是按其具體身份排座,但應就座於前排。

  ⑶發言者席位

  發言者發言時不宜就座於原處。常規位置一是位於主席臺的正前方;二是位於主席臺的右前方。

  ⑷群眾席排座

  主席臺之下的一切坐席均稱為群眾席。

  ⑸自由式擇座

  職場中會議接待禮儀常識

  根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同,對會議的組織方法,禮儀要求也不同。

  首先是會議的籌備工作。

  根據會議規模,確定接待規格。

  發放會議通知和會議日程。

  會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、***等內容。通知後面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。對於外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

  會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排,它是人們瞭解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。

  選擇會場。

  選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:

  第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,鬆鬆散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。

  第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應儘量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

  第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為上次會議是從這裡開的,沒出什麼問題,就草率地認為這回也會同樣順利。否則,可能會造成損失。

  第四:要有停車場。現代社會召集會議,一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

  會場的佈置。

  會場的佈置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

  一般大型的會議,根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕鬆盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗乾淨,擺放美觀、統一。

  坐席的配置要是和會議的風格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:

  ①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種佈置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利於互相交換意見。這種形式適於1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

  ②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用於較多人數的會議。

  ③教室型。這是採用得最多的一種形式,它適用於以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其餘按左為下右為上的原則依次排列。

  準備會議資料。

  會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理後放在資料夾中發放給與會者,方便於與會者的閱讀和做好發言準備。