職場禮儀之關於郵件的禮儀

  傳真應當包括你的聯絡資訊、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,佔用別人的線路。

  在今天的許多公司裡,***充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。請記住,***是職業信件的一種,而職業信件中是不應有不嚴肅的內容的。

  1.要小心寫在E—mail裡的每一個字,每一句話。

  因為現在法律規定E—mail也可以作為法律證據,是合法的,所以發E—mail時要小心,如果對公司不利的,千萬不要寫上,如報價等。發郵件時一定要慎重。

  2.郵件訊息不要太冗長。這樣不會引起別人的注意,別人也沒有興趣看下去。

  3.不要在郵件末端列出對方的地址。因為對方知道自己的地址,不用寫,寫上感覺不太好。

  4.傳送附加檔案要考慮對方能否閱讀該檔案。給人細心、體貼的感覺,而且讓人意識到這個檔案的重要性。