什麼是電子檔案的意思概念介紹種類與特徵

　　電子檔案是由電子計算機生成和處理，其資訊以二進位制數字程式碼記錄和表示，那麼你對電子檔案瞭解多少呢?以下是由小編整理關於什麼是電子檔案的內容，希望大家喜歡!

　　什麼是電子檔案

　　電子檔案是指在數字裝置及環境中生成，以數碼形式儲存於磁帶、磁碟、光碟等載體，依賴計算機等裝置閱讀、處理並可以在通訊網路上傳遞的檔案。

　　電子檔案的基本特徵

　　第一，電子檔案是由電子計算機生成和處理，其資訊以二進位制數字程式碼記錄和表示，因此亦可稱為“數字檔案”。這是電子檔案與以往所有其他形式檔案的基本區別，也是電子檔案資訊與其他數字資訊的共同點。數字資訊使用0和1兩種兩種數碼的組合來記錄資訊，每一個0或1叫做1個位元，需要記錄的資訊用一串位元儲存於計算機儲存器***包括記憶體儲器和各種外儲存器***中，並可通過通訊網路進行傳輸。

　　第二，電子檔案是檔案的一種型別，應該具有檔案的各種屬性，特別是要有特定的用途和效力。這是電子檔案與其他數字資訊的基本區別，也是電子檔案與其他形式檔案的共同點。

　　從邏輯上說，電子檔案是“數字資訊”和“檔案”兩個概念的交集，它是具有檔案特徵的數字資訊，又是以數字資訊為特徵的檔案。

　　電子檔案的種類

　　1、文字檔案

　　2、影象檔案

　　3、圖形檔案

　　4、影像檔案

　　5、聲音檔案

　　6、超媒體鏈結檔案

　　7、程式檔案

　　8、資料檔案

　　電子檔案的對比區別

　　電子檔案

　　廣義的“電子檔案” 一般泛指由任何機構、組織或個人形成的所有電子記錄，與傳統檔案、檔案概念相對應。按照現代文件一體化的理念，廣義電子檔案概念同時涵蓋了歸檔前的電子檔案和歸檔電子檔案。而狹義的“電子檔案”，特指由政府部門、公共機構形成的電子化檔案，它具有檔案的各種屬性，且一般是公務活動中形成的***但不限於公文，還包括各類業務檔案材料和資料***，具備一定規範化的形成、稽核、流轉等程式和管理要求，具有真實性、完整性和有效性。檔案登記備份所指的電子檔案是廣義的電子檔案。

　　電子資料

　　電子資料是指基於計算機應用、通訊和現代管理技術等電子化技術手段形成的，包括文字、圖形符號、數字、字母等的使用者和計算機環境資料，它包括各類電子檔案和電子文件。電子資料概念的外延比電子檔案更廣泛，形成環境更多樣，既包括公務活動中形成的電子檔案資料，也包括非公務活動中形成個人資訊和系統環境資訊等***如臨時資料、系統環境、應用軟體環境等***。

　　電子文件

　　電子文件一般泛指計算機術語中的文件檔案***一般指文字表格型的文件，如word文件、excel文件，但也可用於圖形、影象、音訊視訊等其他媒體型別的文件***，包括系統文件***如幫助手冊、系統配置文件等***和使用者文件，屬於電子資料的其中一類，與電子檔案概念有交叉但不相互包含。電子文件概念則在檔案術語中較少使用。

　　電子公文

　　電子公文是指符合公文特徵的電子檔案。一般指電子形式的各類紅標頭檔案，有特定的版式和形成、辦理流程要求，需以簽章等形式加以確認。電子公文屬於電子檔案的其中一種型別。

電子檔案的種類與特徵“的人還：