改善跨部門溝通的方法

  跨部門的溝通不暢,會對企業的良性運轉產生嚴重影響,使部門之間無法實現資訊共享。企業內部資訊閉塞,不但會降低工作效率,而且會大量浪費公司的人力、物力和財力。因此,跨部門溝通對企業來講刻不容緩。下面是小編為大家收集關於,歡迎借鑑參考。

  方案一:整合部門目標

  企業有部門之分,就必然會出現部門利益之爭。實際上,每個員工都十分清楚應該以企業的整體利益為出發點來考慮問題,然而,一旦其它部門的利益與本部門利益出現衝突,員工往往都會維護本部門的利益。之所以出現這樣的問題,正是由於部門利益與企業整體利益之間存在差異,兩者的目標不一致。

  為了解決這個問題,管理者應該整合部門目標,使部門目標與企業的總體目標相一致,使各部門之間目標的完成是對其他部門的支援與協助,從而在部門目標完成的時候都可以獲得其他部門的支援,最終使部門利益與企業總體利益相統一。

  方案二:崗位輪換

  在溝通過程中,各個部門之間的換位思考十分重要。只有站在對方的角度進行思考,才能真正理解對方,才能切實有效的實現良性溝通。為此,可以推行部門輪崗制,短時間的呼喚崗位,可以讓彼此對對方的工作有更深入的感觸,從而達到相互理解的目的。

  方案三:營造溝通氛圍

  為各個部門的員工創造一個良好的溝通氛圍,為員工創造一個可以自由交流的環境,使他們形成溝通的習慣,促進部門之間的溝通。當然,這種跨部門的溝通不應該拘泥於固定的模式,溝通方式豐富多樣,比如進行一些集體的娛樂活動、體育比賽、演講比賽等,這是一類溝通的方式;再如,進行一些集體的外出培訓,在培訓中既可以接受同樣的一種理念,也可以讓彼此在共同的培訓活動中進行很好的溝通;再如,進行跨部門無領導溝通的方式,在領導不在的情況下,大家可以暢所欲言,這種方式往往可以消除彼此之間的誤解;再如,給全體員工找一個共同的PK物件,因為一個共同的“敵人”恰恰是凝聚內部最好的方式。

  總之,無論是從團隊建設的角度,還是從工作績效的角度,還是從企業發展的角度,部門之間的有效溝通無論是對個人利益、部門利益還是集體利益,都是有極大幫助的。