最新生產文員崗位職責範文

　　文員崗位職責是負責及時準確的上傳下達客服部內部資訊，協助協調各部門之間的關係;下面,小編給大家介紹一下關於文員的崗位職責範文5篇,歡迎大家閱讀.

　　文員崗位職責1

　　1.報表的統計

　　1.1每天根據實際的生產狀況進行資料統計並在9點之前交到生產主管處。

　　1.2每週一上午根據上週實際生產狀況製作生產週報。

　　1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統計製作生產月報。

　　2.資訊的傳遞

　　2.1出席每次生產例會並根據會議討論情況進行會議記錄併發放到相關個人。

　　2.2各種制度通知的發放和張貼並與相關人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控檔案的接收、發放。

　　3.文具、工具的發放和申請

　　3.1每月初提出相應的文具申請並提交主管稽核後交與相關部門。

　　3.2辦公用品的發放與登記。

　　3.3生產治具的申請與登記發放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄.

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，並對有問題者進行核對更改。

　　4.3公司組織員工活動時要積極參與並瞭解員工活動後的感觸。

　　5.進度計劃的跟進

　　5.1熟悉訂單的要求事項並協助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務，並配合pmc部完成訂單的調整與更改。

　　5.3提交生產日報給pmc部，並就pmc溝通事項進行簡單處理。

　　5.4及時跟進生產計劃變更事項，並協助主管完成變更要求。

　　文員崗位職責2

　　1.協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發、建立、維護、管理;協助執行招聘、甄選、面試;

　　2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動合同》辦理;員工資訊資料存檔及管理

　　3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。***培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善***

　　4.總部考勤制度的執行。

　　5.社會保險、合同簽訂、合同鑑證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。

　　6.員工檔案的更新、監督。

　　7. 人事作業系統的維護。

　　8. 公司組織架構圖的及時修正。

　　9. 完成上級領導交辦的其他工作。

　　文員崗位職責3

　　一、執行辦公用品的採購、發放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領齲其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、專案、數量等。

　　2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。

　　二、信件的收發、檔案資料打、影印，傳真管理

　　1、公司所有打英影印文件工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行傳送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的檔案資料打英影印或快遞的結賬單據，並負責核對單據

　　數量、金額，便於財務結算。

　　3、員工不得利用公司機器列印或傳真與工作無關的檔案，行政文員有權監管教育。

　　三、執行印製名片的聯絡、校稿與管理

　　1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯系印刷業務。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯絡辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一週內，行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。

　　四、執行固定資產及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

　　3、行政文員負責對印表機、傳真機等其它辦公裝置、設施的保養維護和聯絡維修工作。

　　五、執行書籍、檔案、資料的規範管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領取檔案資料時，必須簽字登記。應註明“日期、姓名、編號、專案名稱、數量、歸還日期、備註”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領檔案、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備註說明歸還日期。

　　六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

　　1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證影印件辦理組織機構程式碼證;組織機構程式碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理稅務登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登入“深圳市工商行政物價管理局”網站，瞭解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”後，行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。

　　文員崗位職責4

　　1、客服部相關檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂;

　　2、客服部信件、傳真的收取及分發;

　　3、電話的轉接和記錄;

　　4、辦公用品的登記、保管、發放;

　　5、客服部的未預約客戶上門的接代;

　　6、及時準確的上傳下達客服部內部資訊，協助協調各部門之間的關係;

　　文員崗位職責5

　　1. 根據年度銷售計劃編制半年度生產計劃大綱;

　　2. 負責按照erp流程及操作規程分解要貨單，編制月度生產計劃、周生產計劃並報批;***注：如果有用到erp系統的話就涉及到錄入,即每天生產***進度***的錄入這個系統雖然比較簡單,但需要的是萬分謹慎，如果輸錯一個數字，後果不堪想像，要是的細心!***

　　3. 負責向車間和其他職能部門傳達生產計劃、提醒車間、採購、倉庫按計劃組織生產;

　　4. 負責生產日報統計，填報生產日報表併發放相關部門領導;

　　5. 負責生產部各種生產報表的資料統計及分析，員工考勤的統計與整理;

　　6. 負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量裝置管理;

　　7.負責全車間的會議通知、記錄工作。

　　8.負責主管交給你的檔案資料的列印、登記、發放的工作。

　　9.負責主管室的辦公室的清潔衛生。

　　10.負責車間各種檔案的保管、存檔的工作。

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