最新行政文員崗位職責範文
文員崗位職責是負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;下面,小編給大家介紹一下關於文員的崗位職責範文5篇,歡迎大家閱讀.
文員崗位職責1
1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。
2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的檔案資料，報刊雜誌，有關文章，並準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與資訊傳遞工作，保證各類資訊傳遞的及時性、準確性。
3、負責營銷部一切公文***資料***來往的收發登記、整理、保管工作，嚴格執行保密制度;整理本部門所有檔案、合同、團隊會議接待通知單等，並分類歸檔。
4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，並做好會議紀要，以備查閱。
5、做好門店網站的日常管理工作，在部門經理的指導下及時收集相關資料並對網站內容進行更新。負責門店產品資訊的網路宣傳，採取各種技術手段擴大門店產品的網路推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及裝置;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協調其他部門提供相關服務，事後向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經理彙報請示。
8、收集與門店有關的市場資訊，定期編髮內部參考資料。
9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績並與相關部門做好核對工作，每月底進行彙總統計，上報部門月度銷售成績。
10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協調與各部門的關係，承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯絡等相關工作。
12、加強自我學習，充實專業知識。協助部門經理建立健全並不斷完善部門各項規範制度。有創新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。
13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經理交辦的其他工作。
文員崗位職責2
1.協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發、建立、維護、管理;協助執行招聘、甄選、面試;
2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動合同》辦理;員工資訊資料存檔及管理
3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。***培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善***
4.總部考勤制度的執行。
5.社會保險、合同簽訂、合同鑑證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。
6.員工檔案的更新、監督。
7. 人事作業系統的維護。
8. 公司組織架構圖的及時修正。
9. 完成上級領導交辦的其他工作。
文員崗位職責3
一、執行辦公用品的採購、發放、管理
1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領齲其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、專案、數量等。
2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，併到行政部填寫移交清單並簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門主管、副總同意後另行購買。
二、信件的收發、檔案資料打、影印，傳真管理
1、公司所有打英影印文件工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行傳送。
2、行政文員妥善保管外部提供的檔案資料打英影印或快遞的結賬單據，並負責核對單據
數量、金額，便於財務結算。
3、員工不得利用公司機器列印或傳真與工作無關的檔案，行政文員有權監管教育。
三、執行印製名片的聯絡、校稿與管理
1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯系印刷業務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。
3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯絡辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一週內，行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對印表機、傳真機等其它辦公裝置、設施的保養維護和聯絡維修工作。
五、執行書籍、檔案、資料的規範管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取檔案資料時，必須簽字登記。應註明“日期、姓名、編號、專案名稱、數量、歸還日期、備註”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領檔案、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備註說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證影印件辦理組織機構程式碼證;組織機構程式碼證辦理完畢後，準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登入“深圳市工商行政物價管理局”網站，瞭解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數碼照片回執”，行政部打影制證清單”後，行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。
文員崗位職責4
1、客服部相關檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂;
2、客服部信件、傳真的收取及分發;
3、電話的轉接和記錄;
4、辦公用品的登記、保管、發放;
5、客服部的未預約客戶上門的接代;
6、及時準確的上傳下達客服部內部資訊，協助協調各部門之間的關係;
文員崗位職責5
1、負責制定前臺資訊管理工作細則，經審批後嚴格執行;
2、負責公司檔案、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;
3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;
4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;
5、負責公司會議室佈置和有關會議的準備工作;
6、負責內?a href='//' target='_blank'>咳嗽鋇納洗?麓錒ぷ韉墓低ê土??
7、根據上級的安排，負責起草有關通知、通知等檔案;
8、負責公司有關檔案的打英影印和傳真收發事務;
9、負責收集和妥善保管有關檔案和資訊資料;
10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;
11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作;
12、負責辦公用品領用、發放、登記工作;
13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作
14、負責電話轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務態度熱情，語言文明，口齒清楚;
15、嚴格執行交接班制度，接班人未到，交班人應堅守崗位，做到交接手續清楚，責任明確，前後銜接、及時處理和反映前臺資訊管理的有關問題，並採取改進措施;
17、完成上級安排的其他工作。