行政主管崗位職責範本

  科學發展,和諧建設,有必要重新認識自己的定位,深化崗位職責的。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  一

  1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;

  2、協助行政經理,建立公司行政工作的各項規章、制度、流程,並提出改善意見和建議;

  3、負責公司車輛管理工作;

  4、負責公司日常來訪接待工作;

  5、負責公司總部或分公司工作環境及紀律的檢查;

  6、完成上級領導安排的其他工作。

  二

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

  2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

  4、購置辦公裝置、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁碟、光碟等重要資料;

  5、管理公共環境衛生和安全;

  6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

  8、協助對外聯絡與接待工作。

  三

  1、負責各類辦公會議的籌備工作並做好會議紀要;

  2、負責集團公司的資產管理;

  3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;

  4、負責集團所屬各公司註冊、登出的工作;

  5、根據公司的發展計劃,組織對行政管理制度的制定、修改、執行;

  6、組織各類員工活動;

  7、負責集團的車輛管理。

  四

  1、負責公司日常行政類的相關事務,配合上級做好行政相關工作,確保後勤保障到位,創造舒適、優美、整潔的工作環境;

  2、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

  3、負責公司宿舍管理,包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財產的安全;

  4、負責公司車輛等的管理工作,包括車輛排程、油耗核算、車輛維修監管等,以保證車輛及人身的安全;

  5、負責企業內部的辦公裝置、辦公用品的管理工作,包括採買、登記、發放、清點、維護等;

  6、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

  8、負責與其他部門的協調工作,做好資訊的上傳下達;

  9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。

  五

  1.負責公司內外公共關係協調工作;

  2.代表公司對外出訪、宣傳及溝通工作,樹立良好的企業形象;

  3.負責公司重大活動組織、協調和接待工作,參與公司重大突發事件緊急處置和善後處理活動,做好危機公關;

  4.負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關資料、圖片、錄音、錄影、題詞等收集、整理、記載存檔工作;

  5.負責安排公司領導人接受媒體採訪,負責接待政府及有關部門、重點企業人員與公司領導會面、洽商等活動;

  6.完成公司領導交辦的其他工作。


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