辦公室行政主管崗位職責範本

  每個公司的職位上都有相應的職責,用來規範公司的各位員工,是促進公司發展的利器。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  辦公室行政主管崗位職責一

  1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關檔案;

  5、蒐集、整理公司內部資訊,及時組織編寫公司大事記;

  6、管理公司重要資質證件;

  7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

  8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;

  9、協調公司內部行政人事等工作;

  10、對控制成本的方法提出建議。

  辦公室行政主管崗位職責二

  1、集團領導各類稿件的撰寫;

  2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫;

  3、“評優評先”材料的處理材料組織、上報等;

  4、集團公司辦公檔案的送審、籤批、備份、跟進與反饋。

  5、協助組織集團層面會議,做好會議紀要,跟進會議決議的落實情況,並反饋。

  6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程,並跟蹤檢查執行情況;

  7、公司制度與流程的釋出、調整、歸檔等工作的管理。

  8、根據集團公司資訊化建設規劃,落實資訊化建設包括ERP、OA等系統;

  9、集團公司網站資訊的收集、稽核、釋出與維護;

  10、監督檢查集團公司資訊系統的維護、管理與資料備份工作。

  11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和資訊。

  辦公室行政主管崗位職責三

  1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等檔案;按文書工作程式辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保檔案的準確、完整和質量;遵守保密守則,未經公佈之檔案及決議,不得外傳;

  2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,並做好機密檔案的管理;

  3、做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經銷產品的故事撰寫;

  4、負責完成領導安排的調查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規處理的檔案要做到迅速處理、及時分發;

  5、負責合作伙伴工作的對接及相關檔案的起草和整理歸檔;

  6、將處理完畢的檔案全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,分門別類地進行歸檔並做好目錄。

  辦公室行政主管崗位職責四

  1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

  2、負責組織起草行政綜合檔案、計劃、報告等檔案,建立健全公司行政各項管理規章制度。

  3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

  4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,並協助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

  5、負責組織公司召開各項會議,並確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

  6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業單位的往來關係的處理。

  7、組織本部門人員做好公司文件管理工作,對文件進行定期整理、分類、歸檔。

  8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。

  9、協調各部門之間的關係,做好公司內外溝通工作。

  10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

  辦公室行政主管崗位職責五

  1、主持全公司日常行政事務管理工作,組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃;

  2、組織做好上下聯絡溝通工作,配合、協調各部門工作,負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;

  3、組織公司會議安排,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動;

  4、組織做好公司保密工作:妥善保管和正確使用公司印鑑、介紹信,並做好相關記錄;負責公司檔案、檔案、圖書等管理工作,做好相關記錄;負責政府通知、機關單位檔案等外來檔案處理工作;

  5、組織公司全部辦公用品採購、驗收管理工作:合格供應商的評審和各類物質採購工作;

  6、組織公司質量管理體系的內、外稽核工作;

  7、組織員工旅遊、文體、講座等各類活動

  8、主持編制財產管理辦法及制度並監督執行,對公司財產進行管理;對公司後勤事務進行管理;

  9、主持編制相關安全管理制度規範並監督執行;

  10、對公司的安勤配置進行規劃,合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓指導;

  11、領導交辦的其他事宜。


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