行政助理崗位職責範本

　　不明確自己的崗位職責，就不知道自己的定位，就不知道應該幹什麼、怎麼幹、幹到什麼程度。下面是小編給大家帶來的公司部門崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　一

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　　1負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

　　2辦公物品的採購、保管、稽核、發放、統計;

　　3負責辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　1起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等檔案，發放、收發、傳遞、存檔、銷燬等工作;

　　2執行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規範化;

　　3組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　4負責全公司考勤記錄的整理歸檔並彙報行政經理;

　　5負責公司午間用餐統計，並予以管理。

　　3、人事管理

　　1執行《人力資源管理程式》和提出完善建議;

　　2根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，彙總崗位需求數目和人員需求數目，制定並執行招聘計劃;

　　3負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;

　　4結合公司實際情況和崗位設定情況，開發、維護適合的招聘渠道;

　　5負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與資訊保密工作;

　　6負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓管理

　　1負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程式、規章制度，形成培訓體系;

　　2負責培訓結果的評估和考核;

　　3負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門的專業知識培訓;

　　4調查各部門培訓需求，同時結合公司發展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃，並具體組織實施。

　　5、 其他

　　1協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;

　　2完成行政經理交辦的其他工作任務。

　　二

　　1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記;

　　2、檔案資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;

　　3、後勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放;

　　4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，並做好考勤彙總;

　　5、月度資金需求計劃的統計及申報;

　　6、每週公司網站更新及新聞檢索;

　　7、對外相關部門聯絡接待，解答諮詢及傳遞資訊工作。

　　8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。

　　三

　　1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

　　4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

　　8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工的活動。

　　四

　　1、協助銷售部經理和銷售人員輸入、維護、彙總銷售資料，為公司的執行提供及時和可靠的資料基礎;

　　2、編制銷售月報，為公司制定正確的銷售策略提供及時、準確的決策依據;

　　3、進行成本核算，提供商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;

　　4、依據統計整理的資料資料，向主管提交參考建議與方案，用於改善經營活動;

　　5、整理公司訂單，合同的執行並歸檔管理;

　　6、隨時瞭解客戶的變化，配合銷售人員的業務工作，保證公司能夠及時滿足客戶的需求;

　　7、協助公司做好售後服務工作;

　　8、內部收支、往來賬核對等賬目處理;

　　9、接待來訪客戶及綜合協調日常行政事務。

　　五

　　一、崗位標識

　　崗位名稱：行政助理

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位級別：一般職員

　　崗位人數：1人

　　直接上級：行政總監

　　直接下級：無

　　二、崗位概述

　　協助上級完成人力資源管理與行政服務支援等各項工作。

　　三、崗位職責

　　1.負責崗位招聘資訊的釋出，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

　　2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

　　3.負責各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負責公司物業管理房屋、水、電等，做好辦公裝置的維修維護，確保各裝置正常運轉。

　　6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的佈置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與排程工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。

　　8.監督各部門的辦公行為網路、傳真、電話。

　　9.負責會議日常會務組織工作，並整理好會議記錄。

　　10.組織各類文娛、體育活動。

　　11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作規範

　　1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務工作。

　　2.當到訪客人較多時，應主動幫助前臺接待客人。

　　3.愛護公司各類辦公裝置，定期檢視養護裝置。

　　4.養護辦公室的魚缸及各類綠化植物。

　　五、崗位要求

　　個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應變能力，工作細緻認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業精神。

　　經驗要求

　　教育背景：大專及以上學歷

　　工作經驗：2年以上文員、助理等行政相關工作經驗

　　技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟體，具備基本的網路知識，能承擔日常裝置的維護工作。

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