行政人員崗位職責

  行政人員是加有修飾詞“行政”的人員,屬於前偏後正的片語,是指具有依法、章程負責或行使執行權、管理權和領導權的人員。有哪些,下面是小編整理的,歡迎閱讀。

  崗位職責1:

  1.負責行政部的影印、檔案收發等行政工作。

  2.負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。

  3.負責公司辦公裝置,如計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

  4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  5.負責人員來訪的接待工作。

  6.負責部門會議的記錄及整理。

  7、完成領導臨時交辦的其他任務。

  崗位職責2:

  一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與列印公司相關文件與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發有關檔案、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行情況。

  4、列印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管稽核、校對以公司名義簽發的公文稿

  5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。

  6、負責公司領導的檔案傳閱,處理公司領導籤批的檔案、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、影印機、電話的具體使用和登記,名片印製等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數,做好每月考勤記錄。

  6、協助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負責辦公室的環境衛生工作。

  七、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

  八、完成領導交辦的其它工作。

  崗位職責3:

  一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;

  四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保後勤保障得力;

  五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,並做好事情的起因、結果的調查工作;

  七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

  八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

  九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;

  十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

  十三、制度建設:管理制度總則和各個板塊的細則、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

  十四、企業文化建設:

  1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

  2.建立關於企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

  3.企業文化的個體表現:互動溝通面談、慰問、關懷、激勵,幹部以身作則,員工個人修養;

  4.企業文化的具體表現:標語橫幅、裝飾、口號、宣傳欄、牆報、內刊、活動。

  十五、公共關係管理:

  1.外聯接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>;

  2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關係維護。

  十六、一般行政管理:

  1購銷存:辦公用品的採購、入庫、領取;

  2.固定資產管理,辦公裝置及內部網路維護;

  3.來往信件、郵件及公文寫作;

  4.資訊蒐集整理分析及資訊保安;

  5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

  6.檔案整理、儲存、維護、借閱管理;

  7.證照申請、年審、使用及保管;

  8.內部資訊平臺內部通知、通報、資源分項、學習;

  9.法務管理指導、擬定、審查法律文書、提供法律諮詢和培訓,規範內部制度,考察合作方等;

  10.工作計劃、執行、驗收。

  崗位職責4:

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員各部門進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。