本科有關會計電算化論文

  會計電算化能夠提高人們的工作效率,減輕會計人員的勞動強度。下文是小編為大家整理的的範文,歡迎大家閱讀參考!

  篇1

  淺論網路會計是會計電算化的必然趨勢

  一、當前會計電算化的主要問題

  ***一***會計電算化只是人工會計模擬

  儘管財務軟體大大提高了會計工作的效率和會計資訊的質量,但是會計處理程式和方法基本上只是把手工做賬移到電腦上去,大多隻注重電子資料快速核算而大量的財務分析和財務管理工作仍是手工操作。很多財會人員因為缺乏財務分析技能,使財務管理成為空談。有些企業,財務部門只核算庫存數量、金額,而對存貨的保質期不予計算,造成存貨積壓,致使存貨變質、報廢。對應收賬款只記數量,而對其賬齡、客戶信用等級不予分析,致使企業壞賬嚴重。

  ***二***會計資訊系統之間缺乏連線、協作

  在電算化實施中,我們發現財務資料的使用似乎是財務部門的特權而其他業務部門也有各自的領地。財務資料不能共享,財務部與業務部門沒有做到很好的連線,致使一些部門管理人員要看財務報告需要到財務部拷貝列印。這樣既延長了會計資料的傳送,同時還會因為列印報表資料的錯誤和軟盤損壞等因素,造成會計資料的不準確。因為無法進行資料交換、資訊共享和控制管理,不能和企業內其他管理子系統***庫存、銷售、人事等***融為一體,所以很難形成整個企業的資訊系統。

  ***三***難以滿足管理需求

  會計電算化的相關性和實時性的缺乏,使得會計不得已地被認為分為管理會計與財務會計兩部分。管理會計主要為內部經濟決策服務,財務會計主要為外部投資者、債權人提供資訊支援。管理會計與財務會計的人為割裂,使得經濟業務的資訊傳遞驅動更加冗長,原始資料人為的轉換為記賬憑證,丟失大量的管理資料和業務資訊。

  二、網路會計的產生及其優點

  網路會計是依託在網際網路環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網路環境基礎上的會計資訊系統,是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業實現財務與業務的協同遠端報表、報賬、查賬、審計等遠端處理,事中動態會計核算與線上財務管理,支援電子單據與電子貨幣,改變財務資訊的獲取與利用方式。特別是Intranet,它利用了Internet的一系列技術建立企業管理資訊系統,以網路的銜接方式進行重新組合,其結果是會計所需處理的各種資料越來越多地以電子形式直接儲存於計算機網路之中。這就使網路會計具有以下優點:

  ***一***會計資料蒐集分散化,處理集中化

  在傳統的會計核算形式中,各種原始憑證和記賬憑證均是在財務部門統一填寫、統一稽核、統一入賬。在網際網路的環境下,各種原始憑證將從書面形式變成電子資料,原始憑證的傳遞將從手工的方式變成網路的方式分散在客戶、供應商、政府部門、企業內部其他部門等。通過企業內外網直接採集原始資料,節省了原始資料蒐集的成本和時間,提高了原始資料的準確性。網際網路的使用可以使每個分支機構變成一個報賬單位,而從原始憑證到記賬憑證再到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團總部進行,不僅實現了資料處理的集中化,而且完全可以集中管理所有的資金資源,提高企業競爭力。

  ***二***會計資訊系統與業務系統的高度協同

  網路會計的一大亮點便是會計系統與業務系統的資料連線,以往我們憑證錄入需要業務系統統計出來然後生成表單傳遞給財務部門的記賬員進行錄入,這種人機模式的手工輸入佔據大量時間。實現網路會計後,會計系統直接到業務系統中採集資料並自動生成記賬憑證,不僅極大提高工作效率而且也避免手工輸入出現的差錯。例如我們把會計系統與銷售系統連線自動生成收入憑證,與採購系統、工資薪金髮放系統連線自動生成支出憑證,與倉庫管理系統連線自動生成轉賬憑證。這種系統間的對接必將取代傳統的人機對話模式。

  ***三***會計報表資訊傳遞的網路化

  傳統電算化會計模式下,會計報表資訊不管是報給稅務、銀行、工商等外部監管部門還是上報給自己的上級主管部門都是在財務系統內生成電子報表然後打印出來或者用儲存介質傳遞,一些行政事業單位的上級主管部門要求報送的資料有自己的格式,會計人員還要從自己的財務報表裡取數按要求填寫,工作量大且十分繁瑣。而在網路會計下內外部使用者都可以通過網頁連結的形式直接上網獲得需要的會計資訊並隨時打印出來,對於一些固定格式的表格可以通過匯出匯入功能,藉助EXCEL表格等系統普遍識別的格式進行轉換,提高了準確性也節約了人力成本和時間。

  三、網路會計發展面臨的問題

  ***一***會計無紙化問題

  法律上最有效的證據是記錄業務發生的原件,在手工會計環境下,企業的經濟業務發生均記錄在紙張上。這些紙張上的書面資料形成會計人員所熟悉的會計證據原件,這些紙質原件的資料若被修改可輕易辨別出修改的線索和痕跡。但是,網路會計使原始憑證的資料直接記錄在磁碟和光碟上,由於對電子資料非法修改可做到不留痕跡,這樣很難辨別哪個業務記錄是“原件”。如果法律上不承認電子資料可作為“原件”,會計無紙化也就不能展開,這也必將影響網路會計的發展。因此法律能否承認電子資料的有效已是一個國際性問題特別是能否作為審計和稅務檢查的有效證據是網路會計有待解決的問題。此外,會計怎麼樣認證電子簽字的有效性也是一個不可忽視的問題

  ***二***網路系統的安全性問題

  網路是一把雙刃劍,它使企業在利用Internet網尋找潛在貿易伙伴、完成網上交易的同時,也將自己暴露於風險之中。這些風險來自於:洩密。未授權人員非法侵入企業資訊系統,竊取企業的商業機密,從而侵吞企業財產或出賣商業機密換取錢財;資訊竊取。會計資訊在網上傳遞過程中,隨時可能被網路黑客或競爭對手非法擷取並惡意篡改,從而造成不可估量的損失;惡意攻擊。網路黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個系統陷於癱瘓。

  ***三*** 網路 會計人員素質問題

  網路會計人才是複合型人才,要求既懂會計又懂 管理:既有原則性,又有創造性、;既熟悉財務軟體,又有一定 計算機基礎;既能會計業務操作,又能解決實際 工作中存在的種種問題。而目前相當一部分會計人員的專業知識薄弱,計算機水平偏低,視野偏窄,尚不能適應網路會計的 發展要求。因此,會計人員的素質不高問題是網路會計發展中面臨的最大困難。

  ***四***政策、法規問題

  網路會計作為“新生事物”,具體在會計程式和方法上如何操作,理論界和實務界也都在探索,尤其是實務中各企業作法不一,導致會計資訊質量缺乏可比性。在這種情況下,政府應該適時制定相關政策、法規,而不能一味地等網路會計 實踐成熟後再製定政策、法規。但同時,我們更應該重視網路會計實踐選擇會計程式和方法的過程,過早地制定詳細的政策、法規,很可能會抑制網路會計實踐的創造性,這反而不利於網路會計的發展。所以當前制定既能指導網路會計發展,又不束縛網路會計實踐的政策、法規,是擺在會計管理部門面前的不容忽視的問題。

  四、解決問題的相關對策

  ***一***網上公證的形成可有效地預防原始憑證被修改或偽造

  所謂網上公證,就是利用網路的實時傳輸功能和日益豐富的互連網服務專案,實現原始交易憑證的第三方監控。比如每一家企業都在互連網認證機構領取數字簽名認證和私有金鑰,當業務發生時,一方將單據傳到認證機構,由認證機構確認並將經過數字簽名的加密憑證與未加密憑證同時轉發給另一方。這樣就得到了一筆確實經過雙方認可的交易。而單獨某一方因無法獲得另一方的數字簽名和私有金鑰,不可能偽造交易憑證。這樣一旦 審計人員或主管人員對某筆業務產生懷疑,只需將加密憑證提交客戶和認證機構其解密並加以對照即可

  ***二***祕鑰技術的發展可以大大提高了會計資料的機密性和安全性

  網路會計資料的傳輸是通過網際網路進行的,會計資訊的處理和儲存都集中於網路系統,這就有可能被一些非法入侵者擷取,篡改。因此,祕鑰技術是網路會計發展的關鍵環節。網路會計的安全祕鑰技術不同於會計電算化,它既要解決靜態會計資訊被篡改的問題,又要解決動態會計資訊在傳輸中被擷取的問題。所以我們著重從三方面來採取措施:其一,為了防止非法入侵者竊取會計資訊和非授權者越權操作資料,必須將客戶端與伺服器之間傳輸的所有資料都進行加密。其二,實施必要的防火牆措施,保護內部網路敏感的資料不被偷竊和破壞,並記錄內外通訊的有關狀態資訊。其三,健全內部控制,在作業系統中建立資料保護機構,呼叫計算機機密檔案時應登入戶名、日期、使用方式和使用結果,修改檔案和資料必須登入備查。同時系統可自動識別有效的終端***,當有非法使用者企圖登入或錯誤口令超限額使用時,系統會鎖定終端,凍結此使用者標識,記錄有關情況,並立即報警。

  ***三***複合型會計人才的培養能夠推動了網路會計的飛速發展

  目前在我國,既懂得網路資訊科技,又具備商務經營管理知識,且精通會計知識的複合型人才還非常缺乏。要適應網路會計發展的需要,國家必須注重這類人才的培養和開發,這是資訊時代保證企業乃至國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。要想提高會計人員的素質,必須加強對會計人員的後續 教育,通過會計培訓使財會人員不斷汲取新知識,掌握網路新技術,使 經濟、財會、網路技術實現有機結合

  ***四***制定相關法律法規是網路會計發展的根本保障

  為了對付日益猖獗的計算機犯罪,保護資訊使用者的權益,國家應制定並實施電腦保安及資料保護法律,從巨集觀上加強對資訊系統的控制。如英國政府分別於1984年和1990年頒佈實施了《計算機濫用法》***《The Computer Misuse Act》***和《資料保護法》***《The Data Protection Act》***,為計算機資訊系統提供了一個良好的 社會 環境。

  五、結束語

  會計環境的劇變呼喚會計的發展,現代網路技術的進步又為會計的變革準備了充分的條件。如果沒有網路會計的出現,會計模式得不到根本的改變,現代資訊科技在落後的會計模式前“英雄也無用武之地”,經濟發展和社會進步都會受到影響。網路會計的誕生大大加快了會計變革的程序。所以說,從會計電算化到網路會計,決不僅僅是一個名詞、口號的變遷,它代表一種新的會計思想,更是一種變革的觀念,一種發展的大趨勢。我們相信,只要沿著正確的道路,在前進中不斷地 總結 經驗、修正做法,網路會計一定能夠成功。

  篇2

  農村會計電算化現存問題與對策淺析

  一、引言

  在國民經濟中,農村經濟佔據著非常重要的位置。對於農村經濟發展,我國政府一直都非常重視,為使農村會計工作更好地為人們提供各種各樣的服務,加強農村會計電算化工作,也成為了當前農村會計工作研究的一個重點。近幾年,隨著社會經濟的快速發展,會計電算化的廣泛推廣以及普及,農村會計電算化工作也取得了相應的發展。下面筆者就農村會計電算化現存問題以及相關對策進行詳細地闡述。

  二、農村會計電算化現存問題的分析

  第一,會計電算化觀念還比較薄弱,在思想上對於會計電算化工作還未引起足夠的重視。有很多農村企業負責人認為,所謂會計電算化就是指利用電子計算機來替代人工進行記賬和做報表,認為其再無其他作用。同時由於在農村這一特殊環境中,勞動力相對較多,因此很多企業認為不需要在另外花錢來購置軟體或者硬體來實施會計工作。此外,對於實現會計電算化所產生的意義以及深刻影響,不是很重視或者瞭解。

  第二,在現有的這些軟體中,普遍對於農村會計電算化工作缺乏一定的針對性。就當前社會市場現有的這些會計軟體來看,大多是針對城市企業所設計的,而專門針對農村會計工作所開發的軟體非常少,同時所設計的軟體也缺乏一定的針對性,不便於會計人員的操作。

  第三,在會計電算化系統的維護上比較困難。由於農村受自身所處地理環境的影響和制約,當電算化系統發生故障以後,電算化系統與軟體得不到及時的維修,這種情況不僅會使會計電算化成本增加,同時還容易使人們產生一種疑問,即計算機不如人腦這種思想,久而久之,也就使得在農村會計工作中,會計電算化得不到及時的普及以及應用,最終使農村會計電算化的發展受到影響與制約。

  第四,會計人員自身計算機理論知識以及應用技能不是很高。影響與制約農村會計電算化發展的還有一個重要的因素就是會計工作人員自身計算機基礎理論知識以及應用操作技能。在會計電算化工作中,造成會計電算化系統發生故障往往是因為操作人員缺乏相應的知識以及技能,因誤操作而引起的,而這些問題也會在不同程度上影響著計算機的執行,繼而造成計算機頻發故障,不便於會計電算化工作的實施。

  三、推動農村會計電算化發展的相關對策

  第一,加大會計電算化重要性的宣傳力度,增強認識。

  從上述內容可知,目前在農村會計電算化工作存在的一個比較突出的問題就是對會計電算化的認識還不夠深入,對於會計電算化更深層次作用的認識還不是很到位。鑑於此,在今後農村會計電算化工作中,首先必須要加大會計電算化重要性的宣傳力度,提高會計核算準確性,使會計人員和社會大眾能夠認識到會計電算化所具備的各種作用,同時還應規範會計工作,提高會計工作質量。

  第二,加大會計電算化的培訓力度。

  會計人員作為直接上機操作的工作人員,其自身的素質以及操作技能水平直接關係著會計電算化工作的質量。就當前農村會計人員來看,相對於以前而言,其文化水平有了很多的提升,經過專業培訓,使其能夠更為熟練地掌握會計電算化方面的操作技能。同時採取持證上崗制度,上崗的會計人員必須要獲得相應的會計合格證書才可執業,以此確保會計電算化質量。除此之外,在培訓過程中,還要注意培訓內容的廣度以及深度,使培訓人員能夠對會計電算化工作有一個全面且科學的認識與瞭解,藉助於不同形式來對不同崗位人員實施不同種類操作技能的培訓,從而使其計算機應用水平得到提高,減少其在工作中出現失誤的頻率,增強其應用水平以及維護水平,結合實際情況,分層次、分期以及分批地進行培訓。

  第三,做好計算機系統初始化工作。

  在進行會計電算化工作的時候,計算機系統初始化工作比較負責且量大,當系統開始執行時,很多專案不允許隨意改動,在這種情況下,要想計算機系統初始化工作準確、全面且細緻,必須要充分了解所用軟體,熟悉本專業和單位的具體會計業務,同時在資料轉化工作中,應對原有資料的有用性以及真實性進行合理且科學地判定,注意資料格式與型別,以及資料輸入的準確性、完整性。

  第四,購置滿足自身需求與特點的軟體以及硬體。

  首先統一購置計算機,基於本地實際情況,明確購機數量,若有條件可組建一個小型的區域網,這樣有利於異地結算以及查詢。其次在計算機與系統的維護上,應該做好以下工作,即制定一套全面且合理的計算機管理制度,做到專機專用,以免由於使用的混亂而導致會計資料失真或者丟失,同時還應用正版軟體,以確保會計資料的完整性以及安全性。除此之外,在購置軟硬體時,應結合自身需求與特點來選用,確保所用軟硬體滿足農村會計工作的要求,基於會計核算的具體要求來選擇相應的版本。

  第五,完善關於會計方面的相關制度。

  首先根據農村發展的實際情況和會計電算化業務需求,對現有崗位進行合理的調整,同時還應構建相應的崗位責任制,將職責落實到具體的人身上,儘量分設資料維護管理崗位和稽核崗位。其次為確保農村會計電算化資訊的完整與安全,還應制定相應的上機操作管理制度,加強會計資料資訊輸入與輸出的控制,及時備份和存檔會計電算化資料。此外,還要加強網路安全的控制,可通過資料加密、認證或者訪問控制等方式,確保會計資料資訊在網路傳輸中的安全。

  結束語

  綜上所述,在農村會計電算化發展過程中,首先應普及電算化方面的基礎知識,使人們對於會計電算化有一個正確的認識和了解。其次,還應加大會計人員操作技能的培訓,做好計算機系統初始化工作,購置滿足自身需求與特點的軟硬體。此外,還應完善會計方面的相關制度,加強網路安全的控制,以此促進農村會計電算化的發展。