合同管理員的具體職責
合同管理員負責各類合同、中標通知書及協議的原件返回跟進工作，督促原件及時返回並做好移交登記工作，及時將簽訂好的各類協議影印後移交至財務部和工程部。下面是小編為您精心整理的。
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1、負責公司全部合同協議的統一管理***包括：中標通知、條款談判、文字草擬、內部評審、合同製作、用章備案、建賬登記、發放交底、調閱查詢、過程報備 、歸檔移交***;
2、參與合同協議談判***供應合同除外***、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文字、牽頭各部門及領導進行合同評審***投標專案應在建設單位投標答疑前完成評審***、徵詢企業法律顧問意見修改定稿、合同組卷印製、用章後送到發包人處***完善對方用章***、施工合同進行合同備案，並轉發對方及公司相關各部門***影印、登記發放***;
3、簽定合同協議後進行分類的合同臺賬登記，每月10日前向主管副總彙報“合同臺賬登記目錄”。及時轉發相關公司內部各職能部門使用，並在專案部組建後5日內，對專案部主要人員進行合同交底。負責施工合同到行政主管機關的備案***協助工程部辦理開工證***、專案合同履約過程至竣工資料報備、合同履約完畢***《施工合同》至保修期滿***向檔案資料室移交。協助人企資源部進行有效工程業績的收集工作;
4、合同實施過程中的檔案管理與履約監督，並對合同雙方違規現象提出意見和建議;
5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內容發生變化時，積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更***重新進行評審***;
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職責：
1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬，並跟進合同履行執行情況;
2、負責與銷售支援部門的對接工作，並監控辦理程式;
3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作，定期上報、更新報表;
5、合同資訊的保密工作。
任職要求：
1、財務、檔案管理相關專業，熟悉基礎法規;
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟體;
3、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力;
4、具有良好的職業道德和敬業精神。
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職責
1、負責公司合理文字的儲存及整理，執行合同的系統建檔;
2、負責新合同的編號，記錄;
3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;
4、建立有效的合同賬目資訊，協助分公司銷售人員進行發票的開取;
任職要求：
1、大專以上學歷;
2、可接受應屆畢業生，或者相關從業經驗;
3、有較強的服務意識，協調能力、語言表達能力強;
4、熟練操作辦公軟體，熟練使用Excel表格;
5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。
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職責：
1、負責設計合同的起草、整理;
2、擬定專案進展的安排及協調公司各小組進度的工作;
3、配合專案主管將整理檔案及歸檔工作;
4、標書的製作;
5、參與公司內部開展的專案會議並進行記錄;
6、熟悉建築設計專業用語，有建築公司工作經驗者優先。
任職資格：
1、大學專科及以上學歷;
2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務信函等文案工作;
3、工作認真仔細、積極主動，責任心強，具備良好的服務意識;
4、能工作壓力，具備良好的團隊合作精神;
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職責：
1、對銷售合同、協議進行分類管理，編號、登記，及時錄入電腦中;
2、及時掌握銷售合同/協議的履行、變更、終止情況，並及時與相關部門進行溝通;
3、按期對銷售合同/協議的履行情況做統計、分析，提出意見;
4、科學、規範管理銷售合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;
5、掌握相關法律、法規，掌握公司在銷售合同管理方面的規章制度，維護企業利益;
6、及時向部門主管彙報銷售合同管理情況;
7、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格：
1、大專以上學歷，熟悉電腦操作;
2、工作責任心強，具備良好的職業道德;
3、普通話標準、語言表達能力好、善於溝通;
4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先