合同管理員的基本職責說明文

  合同管理員負責各類合同及協議等檔案的蓋章,及時通知聯絡人取合同或將蓋章後合同寄出。下面是小編為您精心整理的。

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  職責:

  1、合同稽核管理:負責參與公司合同合規性審查及合同財務風險稽核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統計、歸檔並統一對合同編號;負責簽約人員培訓工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經辦部門及時與客戶完成合同續簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,移交相關部門存檔。

  2、經營資料統計分析:負責公司經營相關報表及報告等日常經營資料的統計分析工作,每月編制統計報表、提交相關領導稽核並上報,建立和完善資料統計討賬,做好統計資料的保密和歸檔工作。

  3、經營績效考核:負責公司經營績效的考核、核算及統計和報送,制定和完善公司經營績效考核制度,並依據考核制度對公司部門及員工績效質保記性考核,做好績效考核資料的統計彙總。

  4、完成與公司可經營相關的其他工作

  人員要求:

  1、性別不限,全日制大專及以上學歷,財務、物流相關專業,

  2、熟悉合同法、概預算知識,熟悉經濟管理的相關理論知識,

  3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創新能力,

  4、具有合同檔案系統操作經驗,規範檔案工作經驗。

  5、思想品德好,講原則,組織紀律性強,堅持原則、遵守紀律,具有較強的溝通能力和服務意識,具有一定的資訊管理水平。

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  職責:

  1、負責辦理施工合同流程;

  2、負責完成公司每月每季度的相關報表;

  3、負責工程管理平臺工作;

  4、負責公司每月新增專案報備工作;

  5、與總部負責人對接相關工作;

  6、完成北京分部的其它事務。

  任職資格:

  1、大專以上學歷,建築工程類專業,1年以上類似工作經驗;

  2、熟悉國家、行業關於稅務的法律法規和標準;

  3、工作責任心強,具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。

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  職責:

  1、梳理稽核公司銷售合同,並按照訴訟或仲裁流程,蒐集準備合同、發貨單、收貨單等起訴所需材料;

  2、負責將相關法律檔案遞交至法院,代表公司出庭;

  3、處理和法院相關的系列事宜並追蹤後續結果,直到判決執行完畢;

  4、完成領導交辦的其他工作任務。

  職位要求:

  1、熟悉掌握合同稽核要點;

  2、一年以上相關工作經驗;

  3、工作條理清晰,做事穩重;

  4、具有良好的思想道德品質及職業道德。

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  職責:

  1、接收,收集,整理和儲存客戶移交的合同權證等資料;

  2、對合同權證資料進行稽核,稽核無誤需要移交總部的權證資料進行郵寄;

  3、對合同權證資料的借用進行記錄,對資料進行保管;

  4、對公司合同及權證等資料的相關臺賬和資料進行收集和整理;

  5、協調總部與客戶經理的權證流轉和資料提交問題;

  6、對其他後臺工作進行協助;

  任職要求:

  1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體;

  2、細心踏實,工作認真負責,具有勝任工作的專業素質和技能;

  3、較強的溝通與協調能力,強烈的團隊精神;

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  職責:

  1、負責公司合理文字的儲存及整理,執行合同的系統建檔;

  2、負責新合同的編號,記錄;

  3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;

  4、建立有效的合同賬目資訊,協助分公司銷售人員進行發票的開取;

  5、負責合同的查閱及調檔,並做好相關記錄,保證檔案管理的機密性;

  6、完成領導安排的其他工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷;

  2、可接受應屆畢業生,或者相關從業經驗;

  3、有較強的服務意識,協調能力、語言表達能力強;

  4、熟練操作辦公軟體,熟練使用Excel表格;

  5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。