教師檔案管理制度3篇

  為了加強對於教師檔案的有效管理,促進學校日常工作的開展,需要制定並實施相應的管理制度。小編為你整理了教師檔案管理制度,希望你喜歡。

  教師檔案管理制度範本一

  ***一***、要明確一位副校長分管檔案工作,應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專櫃。配備政治素質好、業務能力強、熱愛檔案工作的專***兼***職人員,並保持相對穩定。

  ***二***、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程;納入分管領導和檔案員工作職責;納入教職工範圍和考核獎懲制度。

  ***三***、檔案人員的主要任務:

  1、負責單位文書、教學、教育、會計、後勤材料的收集、整理、儲存、統計、利用和鑑定銷燬工作。

  文書檔案:是指學校黨、政、工、團***隊***在實際工作中形成的檔案材料。

  教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的檔案材料。

  教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的檔案材料。

  會計檔案:是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。

  後勤檔案:是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。

  2、凡學校工作中形成的具有儲存價值的檔案材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

  3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束後立卷歸檔。後勤檔案和裝置、儀器檔案材料均在工作結束後和裝置、儀器安裝試用後立卷歸檔。

  4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。

  5、卷內檔案應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批覆;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。

  6、卷內檔案排列要正文在前,附件在後;印本在前、底稿在後;批覆在前,請求在後。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內檔案要編寫張次號。歸檔的檔案材料字跡清楚,紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和複寫紙書寫,並拆除卷內金屬物。

  7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內檔案內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。

  8、檔案材料歸檔後,檔案人員應本著便於保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,並按年代和保管期限編號。

  ***四***、綜合檔案室要做到有專室、專櫃、專***兼***職人員負責,切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

  ***五***、借閱制度

  1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

  2、嚴守檔案材料機密,不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和複製。

  3、愛護檔案,不得拆卷、塗改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。

  4、經批准摘錄的材料,要經檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無誤後蓋章。

  5、外借檔案必須經主管領導同意,並向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間,一般不得超過七天,超過時間另行辦理手續。

  ***六***、檔案工作人員要熟悉檔案,瞭解需求,積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字彙集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創造條件。

  ***七***、學校檔案的鑑定與銷燬。學校綜合檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門有關檔案鑑定的規定。認真做好檔案的鑑定工作。對超過保管期限,失去儲存價值的檔案,可提出銷燬意見,並填寫銷燬清冊,報本單位領導和上一級檔案管理部門審批後方可銷燬。銷燬時應指定二人監銷,並在銷燬清冊上簽字,防止失密。

  教師檔案管理制度範本二

  一、 學校實施教師成長檔案管理制度的意義

  教師成長檔案管理制度是一種以教師為本,注重發展教師個體的制度。它立足於在不斷髮展的教育教學,以目標引領施以評價,促進發展,具有明顯的激勵功能、教育功能和反思功能。它能讓教師根據自己的工作能力和工作表現,確定個人發展需求***最近發展區***,制定教師的個人發展目標。它能向教師提供日後培訓或自我發展的機會,提高教師履行工作職責的能力,從而促進學校的未來發展。最大限度地滿足了教師尊重和自我發展的需要,從社會、心理方面來鼓勵教師的工作熱情和積極性。更能促進教職工的專業化發展。

  二、學校實施教師成長檔案管理制度的目的

  對於學校的發展,教師專業化建設是根本。我們都知道深入發展教師才是學校創品牌的關鍵因素。沒有好教師,學校只能是曇花一現,沒有原創力和可持續力。

  因,學校以目標引領,價值凝聚策略,激發老師積極追求,同時,積極創設自主發展的管理機制,提供研訓一體的實踐平臺,提供充足的網路資源,幫助教師發展。建立教師個人成長檔案袋,記錄教師在自身專業化發展道路上的成長經歷,以此促進教師學習理論知識,交流教育教學思想,也促進教師積極參與到評價中來並反思自己的教學。

  三、保障機制

  1、制定校本培訓制度、聯合教研製度、學科引領的合作共營制度、觀課制度,努力營造團隊學習的氛圍。

  2、把教研和科研結合起來,把教學中的問題生成課題,以科研促教研,以教研促教學的校本研修制度,在研究中促進教師自我更新,主動發展。

  3、建立校內督學制度,為教師發展提供診斷性指導,對教師成長實施跟進研究。

  4、依託資源優勢,組建由校長領銜,輔與校內督導委員會成員組成督導小組,成立督導制度。通過隨堂聽課,問卷調查,談話交流,察看教案等方式,幫助教師理解“新理念、新課改”,提高教師的專業素養。幫助教師準確發現問題,改進教學行為,提高教學效能,為教師的專業成長提供指導。

  5、實施自主申報,分項獎勵的專案管理制度。學校把重點指標納入專案管理,每學期採取工作實績自主登入,分專案獎勵促進教師的主動發展。

  6、堅持理論學習,提升教育理念,開設校長講壇、專家講座、教師論壇;通過研訓一體的校本培訓將理論學習和實踐學習相結合。

  7、多元形式帶教***專家引領、專業合作、夥伴互助***,多種形式開課***包括:新進教師的彙報課、成熟教師研究課、骨幹教師的展示課、主題類競賽課***,多元形式研究***包括:課例研究、專案研究、課題研究***,建立區域合作,依託優質資源等提供多種有利於教師成長學習資源。

  8、每年對新進教師進行《北侖職高新老教師帶徒儀式》的專項培訓。

  9、學校每年準備一定資金用於教師各類培訓

  10、教師成長檔案中各項記錄將作為教師評優評先的依據和學校年度考核的依據。

  11、對材料收集整理是檔案管理的基礎工作,是徵集材料向檔案轉化的重要步驟,這是項經常性的工作。對檔案材料的整理工作要求及時準確,利於考核、考查材料的準確程度及學術價值。個人成長檔案的使用,由辦公室主管,每學期初由各教研組及教導處整理上學期的檔案材料,及時歸檔。檔案室要經常檢查教師個人成長檔案的形成,整理、歸檔及使用等工作情況,以便發現並解決問題。

  教師檔案管理制度範本三

  為了使教師業務檔案管理工作做到安全、保密和便於查詢的要求,特制定如下制度:

  1.由教務科指定專人進行保管,做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

  2.各科室進行編號登記,每學期核對一次,發現問題應及時糾正,對增員缺檔的教師即時建檔。

  3.教師業務檔案的封皮、目錄、規格、樣式力求統一。

  4.查閱教師業務檔案應事先辦理審批手續,經業務校長同意,方可查閱。

  5.根據查閱單位用途,檔案管理人員按需提供材料,就地查閱。

  6.教師業務檔案一般不外借,在特殊情況下,經業務校長批准方可借用,但必須嚴格履行登記手續,並按時歸還。

  7.查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁塗改、圈劃,撤換檔案材料,不得向無關人員洩露或向外公佈檔案內容,違者視情節輕重,嚴肅處理。

  8.教師業務檔案管理工作,在學校黨委、校長的直接領導下進行,由業務校長負責並指定專人管理,同時,與人保科搞好協調工作。

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