日記賬是明細賬嗎

  為了使現金日記賬的賬面記錄完整與準確,與有關的賬目、款項相符,出納人員在收、付現金以後,要及時記賬,並且要按照一定的程式進行對賬。下面是由小編分享的,希望對你有用。

  

  明細賬是各個科目的具體劃分,比如A,B,C三人問你的公司借錢,那"其他應收款--A"中,A就是"其他應收款"這個科目的明細賬;

  日記賬指銀行存款日記賬和現金日記賬,不是每天記一次,而是每發生一筆業務就要記一次,每天都要算出餘額。

  日記賬登記的要求

  1、出納賬必須根據稽核無誤的會計憑證登記。登賬時,應將會計憑證的日期、種類和編號、業務的內容摘要、金額等逐項記入賬內,同時要在會計憑證上註明賬簿的頁數,或劃“√”符號,表示已經登記入賬,防止漏記、重記和錯記情況發生。出納人員對認為有問題的會計憑證,應提交會計主管人員進一步稽核,在稽核結果未出來前,出納人員可以拒絕入賬。

  2、各種賬簿都必須逐頁、逐行順序連續登記,不得隔頁、跳行,若出現空行或隔頁應用紅線對角劃掉,並由記賬人員蓋章。

  3、出納人員應每天逐筆登記已發生的經濟業務,且按日記出餘額。在“借或貸”欄內寫明“借”或“平”字。現金日記賬餘額每天還要與庫存現金進行核對。

  4、賬簿中書寫的文字和資料適當留空,不要寫滿格。書寫文字應緊靠左線,書寫資料應緊靠底線,一般應占格距的1/2. 5、登記日記賬要用藍、黑墨水書寫,紅色墨水筆只能在結賬、劃線和衝賬時使用。同時為了使賬簿記錄保持清晰,字跡必須要工整。

  6、每登記滿一張賬頁結轉下頁時,需要最後一行結出本頁發生總額,然後,將總額和餘額轉抄下頁,在本頁的摘要欄內寫明“過次頁”和“承前頁”。在登賬過程中出現錯誤,採用正確的方法予以更正,不得刮、擦、挖、補。|

  ***二***銀行存款日記帳

  銀行存款日記帳,應按各種存款分別設定。銀行存款日記帳通常也是由出納員根據稽核後的有關銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。對於現金存入銀行的業務,存款的收入數,應根據現金付款憑證登記。每日終了,應分別計算銀行存款收入、付出的合計數和本日餘額,以便於檢查監督各項收支款項,並便於定期同銀行對帳單逐筆核對。銀行存款日記賬的格式也分為三欄式和多欄式兩種,其基本結構與現金日記賬類同。

  1.三欄式銀行存款日記賬的登記方法:

  三欄式銀行存款日記賬的登記方法與現金日記賬的登記方法基本相同,但需要將結算憑證的種類、編號填寫到“結算憑證”欄。另外對於將現金存入銀行的業務,由於填制的是現金付款日記賬,因此銀行存款的收入數是根據現金付款憑證登記的。每日終了時要結出餘額,做到日清,以便檢查監督各項收支款項,避免出現透支現象。

  2.多欄式銀行存款日記賬的登記方法:

  多欄式銀行存款日記賬是分別按銀行存款收入和支出的對於科目設定若干專欄,以便詳細反映銀行存款收入來源和支出去向。多欄式銀行存款日記賬與多欄式現金日記賬的登記方法基本相同,也是逐日逐筆登記銀行存款的收入數和支出數,以及其對應科目的金額,月末,會計人員根據多欄式銀行存款日記賬的各個專欄本月合計數登記有關總賬。

  日記賬的本月合計

  ***1***月結。每月結賬時,應在各賬戶本月份最後一筆記錄下面劃一條通欄紅線,表示本月結束;然後,在紅線下面結出本月發生額和月末餘額,如果沒有餘額,在餘額欄內寫上“平”或“θ”符號。同時,在摘要欄內註明“本月合計”或“×月份發生額及餘額”字樣,最後,再在下面劃一條通欄紅線,表示完成月結工作。

  ***2***季結。季結的結賬方法與月結基本相同,但在摘要欄內註明“本季合計”或“第×季度發生額及餘額”字樣。

  ***3***年結。辦理年結時,應在12月份月結下面***需辦理季結的,應在第四季度的季結下面***結算填列全年12個月的月結髮生額和年末餘額,如果沒有餘額,在餘額欄內寫上“平”或“θ”符號,並在摘要欄內註明“本年合計”或“年度發生額及餘額”字樣;然後,將年初借***貸***方餘額抄列於下一行的借***貸***方欄內,並在摘要欄內註明“年初餘額”字樣,同時將年末借***貸***方餘額再列入下一行的貸***借***方欄內,在摘要欄內註明“結轉下年”字樣;最後,分別加計借貸方合計數,並在合計數下面劃通欄雙紅線表示封賬,完成年結工作。需要更換新賬的,應在新賬有關賬戶的第一行摘要欄內註明“上年結轉”或“年初餘額”字樣,並將上年的年末餘額以相同方向記入新賬中的餘額欄內。