單位介紹信格式要求

  介紹信適用於單位與單位之間的工作來往所需,是一種較為正規的具有一定憑證作用的信件,那麼你知道嗎?下面小編整理了,供你參考。

  

  第一點:公司介紹信的概念

  介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

  第二點:公司介紹信的作用

  1.介紹信主要用於聯絡工作、洽談業務、參加會議、瞭解情況時的自我說明。

  2.對於持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

  第三點:公司介紹信的種類

  介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

  第四點:公司介紹信的結構和寫法

  其一是便函式介紹信。

  用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。

  1.標題

  在第一行居中寫“介紹信”三個字。

  2.稱謂

  另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

  3.正文

  另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:***1***派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。***2***說明所要聯絡的工作、接洽的事項等。***3***對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。

  4.結尾

  寫上表示致敬或者祝願的話,如“此致敬禮”等。

  5.單位名稱和日期

  6.附註

  註明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。

  在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

  其二是帶存根的介紹信。

  這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。

  1.存根

  存根部分由標題***介紹信***、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

  2.間縫

  間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

  3.正文

  本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再註明介紹信編號。

  第五點:公司介紹信的寫作要求

  1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

  2.要註明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。

  3.字跡要工整,不能隨意塗改。